纸张格式目录
纸张格式模板目录1
建立目录的主要目的是:
(1)使读者在阅读论文前对全文的内容和结构有一个大致的了解,以便读者决定是否阅读,是精读还是略读。
(2)便于读者在文中选择一个分点。
一篇长论文,除了中心论点,还有很多分论点。
当读者需要更多地了解一个分论点时,他们可以依靠目录来节省时间。
目录一般放在论文正文的前面,所以是论文的导图。
为了使目录真正起到导向图的作用,我们必须注意:
(1)准确。
内容必须与全文的提纲一致。
也就是说,这篇文章的标题、副标题和目录之间必须有对应关系。
(2)清晰正确。
目录应在正文中逐一标注目录的页码。
页码必须清晰正确。
(3)完成。
由于目录是论文的指导图,所以必须完整。
也就是说,文章的所有内容都要在目录中有所体现,不得遗漏。
首先介绍了Word的一个概念:大纲级。
Word使用层次结构组织文档,大纲级别是段落所在级别的级别号。Word提供了9个大纲级别,对于普通文档来说已经足够了。
Word的目录抽取是基于大纲级别和段落样式的,正常模板中已经提供了内置的标题样式,名为?Title 1?、?标题二?,?,?标题9?,对应大纲等级1-9。
我们也可以用自定义样式代替内置的标题样式,但是有点麻烦。
下面的目录制作方法直接使用Word内置的标题样式,步骤如下:
(1)首先,将标题样式应用于要在目录中显示的标题。
使用的章节标题是什么?Title 1?风格,章节标题使用?标题二?,第三级称号是用的?标题3?。
使用样式设置标题格式的另一个好处是,更改标题格式非常方便。
(2)将光标设置在要创建目录的位置,一般位于文档的开头。
(3)执行?插入?索引和目录?目录?标签。
(4)?页码?、?标签?、?格式?和索引建立等设置都是一样的,这里就不赘述了。
设置要在显示级别框中显示的目录级别数(默认为3)。如果此示例使用三级标题样式,则有必要将其设置为?3?,或者你可以点击?选项?按钮,在吗?目录选项?对话框中的手动设置。
(5)要改变目录的显示效果,单击?改变?按钮,打开?风格?对话框,其中目录1管理一级目录,以此类推。
选择要更改效果的目录级别,然后单击?修改?分别设置。
设置后点击?你确定吗?回归?风格?对话框。
(6)点击?你确定吗?巴顿,回去?索引和目录?对话框中,单击?你确定吗?,目录被插入到指定位置。
目录生成后,有时目录文本会有灰色底纹,这是Word的域底纹,打印时不会打印出来(如果愿意浪费一张纸可以尝试打印目录)。
你在线吗?工具|选项?什么事?观点?选项卡来设置字段底纹的显示方式。
WORD毕业论文目录生成技巧2
词?单击要插入的位置。插入菜单?索引和目录?目录?当然
目录通常是长文档中不可或缺的一部分。有了目录,用户可以很容易地知道文档中有什么以及如何找到它。
Word提供了自动生成目录的功能,使得制作目录变得非常简单,并且在文档发生变化后,还可以使用更新目录的功能来适应文档的变化。
1创建标题目录
Word通常使用标题或大纲级别来创建目录。
因此,在创建目录之前,您应该确保内置标题样式(标题1到标题9)已应用于要在目录中显示的标题。
您也可以应用包含大纲级别的样式或自定义样式。
如果文档的结构和性能良好,那么创建一个合格的目录将会非常快速和容易。
1.1根据标题样式创建目录。
根据标题样式创建目录的步骤如下:
(1)将光标移动到目录中要拖动的位置。
(2)单击插入菜单项索引和目录菜单项,在弹出的索引和目录对话框中选择目录页签。
(3)在格式列表框中选择目录的样式,选择的结果可以通过打印预览框查看。
如果选择了来自模板,徽标将使用内置目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。
如果要更改目录的样式,可以点击更改按钮,通过更改样式来修改相应的目录样式。
1.2从其他样式创建目录
例如,如果要从不同样式的文档创建目录,则不需要根据标题1到标题9的样式创建目录,而是根据标题1到标题3的自定义样式创建目录,如下所示:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后点击选项按钮,弹出目录选项对话框。
(3)在有效样式列表框中找到标题使用的样式,然后在目录级别文本框中指定标题的级别。
如果不想使用样式,请删除目录级别文本框中的号码。
例如,用户可以删除目录级别中标题1、标题2和标题3之后的号码。
(4)单击确定返回到索引和目录对话框。
(5)在索引和目录对话框中选择适当的选项,然后单击确定。
2创建图表目录
图表目录也是一种常见的目录,其中可以列出图片、图表、曲线图、幻灯片或其他插图的描述及其页码。
创建图表目录时,用户可以根据图表的题注或自定义的表格标签来排列图表目录,并参考页面顺序,最终在文档中显示图表目录。
使用标题来组织目录,如下所示:
(1)确保要建立图表目录的文档中的图片、表格和图表带有标题。
(2)移动光标到你想要插入图表目录的地方。
(3)单击“插入”菜单中的“索引和目录”菜单项,在“索引和目录”对话框中选择“图表目录”选项卡。
(4)在题注标签下拉列表框中,选择要创建目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式。其他选项与创建通用目录相同。确认后点击确定。
检查完图表目录后,将鼠标移动到目录项时,鼠标指针会变成手形,点击鼠标左键跳转到相应的位置。
使用题注建立图表目录非常方便,但有时文档中的标注是用户自己键入的,而不是Word的题注功能添加的。
此时,您需要使用自定义样式来创建图表目录,如下所示:
(1)打开“索引和目录”对话框,选择“图表目录”选项卡。