海外工程材料采购供应管理研究
海外项目的采购和管理与国内项目有很大不同。因此,为了降低海外项目的成本,采取合理的海外项目采购和供应管理策略具有重要意义。以下是我为您整理的海外工程材料采购供应管理研究,希望对您有所帮助。
海外工程材料采购供应管理研究
摘要:
在经济全球化的背景下,随着中国经济实力的提升,海外工程建设也取得了一定的发展。目前,中国的海外项目主要集中在亚洲、欧洲、南美等经济落后的国家。这些国家缺乏建筑材料,因此有必要从其邻国或中国购买材料。根据海外工程材料采购的特点,探讨了海外工程材料采购和供应管理的策略。
关键词:
海外工程材料的采购;特点;策略;供应管理
随着我国综合国力的增强,海外工程取得了一定的发展,海外工程建设中最重要的环节之一就是物资的采购供应管理。海外工程物资采购是指海外工程承包商为满足项目建设需要而选择和采购物资的过程。物资供应管理是对采购物资的储存和运输的综合管理。海外工程物资的采购供应管理是海外工程顺利开展的保障,因此探讨海外工程的采购供应管理具有重要的现实意义。
一,海外项目采购和供应管理的特点
1,周期长,程序复杂。
相对于海外工程材料和国内工程材料的采购供应,增加了一些程序,如:材料原产地的确立、减免税的各种申请程序、舱位的预订、商检、通关、货运的相关程序等。有些国家还要求驻华使馆认证,要求设立等级证书。随着这些额外程序的增加,项目采购和供应的周期延长了。
2.风险因素很多。
海外工程项目的采购和管理会受到国际汇率波动、国际运费价格、项目所在国税收政策、当地银行经营状况,甚至项目所在国政治环境的影响。这些因素往往是不可抗拒的,这使得海外项目的采购和供应风险很大。
3.标准有差异。
海外项目的技术标准与国内项目有很大不同。一方面需要对设计图纸进行相应的修改,另一方面材料也会有一定程度的变化,甚至有些材料在国内工程中不会用到,这样就大大增加了工程材料的采购难度。
4.材料供应管理的成本相对较高。
海洋工程材料运输距离相对较长,导致运输成本较高;包装规格比较高,导致包装成本较高;相比国内项目,海外项目供应商需要在施工现场安装调试材料,人员差旅费也会相应增加。同时,材料的供应商往往会留有一定的风险评估余地,导致材料供应管理的成本增加。
二、海外项目采购与供应管理策略分析
海外项目的采购和管理与国内项目有很大不同。因此,为了降低海外项目的成本,采取合理的海外项目采购和供应管理策略具有重要意义。
1.建立和完善国内供应商体系。
供应商是材料供应的主要来源,完善的供应商体系可以大大降低海外项目采购的难度。海外工程项目的材料供应商需要满足以下要求:对国外工程技术标准非常熟悉,材料运输过程中质量控制措施健全,外语交流水平高。所以在选择供应商的时候,要以此为标准。如果没有合格的供应商,海外工程项目的施工单位应通过合作的方式培养和建立自己的供应商体系。在互惠互利的原则下,项目总承包商或材料供应分包商应帮助材料供应商熟悉海外项目的质量标准、材料质量控制方法和材料运输方式,帮助供应商建立完整的海外工程材料供应体系,既解决了自身的材料供应问题,又为材料供应单位拓宽了材料供应市场。
2、制定合理的材料采购计划。
由于海外工程项目建设程序复杂,工程建设周期相对较强,对工程移交周期的规定严格,当地材料补充困难,针对这种情况,海外工程总承包商或材料供应分包商应制定合理的材料采购计划,以保证计划的全面性和细节性。在制定物资采购计划时,要把握以下两条原则。第一,为了减少库存和资金积压,不要提前采购材料;第二,安排材料的交货批次。由于海外工程项目的材料供应受到海关和运输条件的限制,材料只能分批运输。如果货物的运输批次有问题,就会影响工程施工。因此,需要合理安排货物的交货批次。
3、合理控制材料价格
海外工程项目的材料采购和供应价格会受到各种因素的影响。因此,把握材料采购和供应的时机,合理控制材料价格非常重要。首先,海外项目的材料采购部门要及时掌握各种材料的价格信息;其次,在与供应商谈判价格时,要采用合理的谈判技巧,将价格控制在最低限度。比如采购电缆,电缆价格构成中铜价占70%以上,所以电缆价格基本会随着铜价的变化而变化。在这种情况下,在采购电缆时,通过控制采购时机,可以很好地控制电缆的采购价格。在制定电缆采购计划时,我们对电缆采购数量有一个基本的了解,就是在铜价比较低的时候,我们可以根据这个数量与供应商签订材料供应协议。这样才能有效控制材料价格。
4.有效维护与供应商的关系。
海外项目的材料供应商是一种稀缺资源,是海外项目单位竞相追求的目标。海外物料供应商的客户总会呈现多元化的趋势,一方面保证了供应商的财务稳定,一定程度上降低了本企业的原材料采购成本;另一方面,客户的多样化为供应商提供了多种选择,使得项目总承包商或材料供应分包商与供应商的关系更加难以维系。因此,有效维护与供应商的关系极为重要。首先要加强与供应商的沟通和交流,对供应商的业务关系有清晰的认识,明确本单位在供应商单位客户中的定位,制定合理的采购对策,保证采购的顺利进行。其次,要严格遵守合作条约,保证付款的及时性,提高我单位的信誉,保持良好的合作关系。最后,要积极寻找其他供应商,以免合作关系破裂时影响材料的采购计划。
5.加强与项目业主的沟通和交流。
在海外工程项目建设过程中,材料采购前,材料供应总承包商或分包商应加强与项目业主的沟通。沟通的主要内容有:业主对材料的需求标准,特别是对关键材料的需求标准,清关和运输等。对于一些不能满足业主材料需求标准的材料,应及时沟通说明情况,防止材料的二次采购。通过与项目业主的沟通和交流,及时掌握材料需求标准,及时掌握清关和运输情况,有效缩短材料采购周期,有效降低材料采购成本。
第三,结论
海外工程物资采购供应管理与国内工程项目存在较大差异,表现为周期长、成本高、技术标准差异大、风险因素多。在海外工程项目建设中,材料的采购和供应管理占费用的比重较大,因此制定合理的材料采购和管理措施对控制工程成本具有重要意义。做好海外工程项目的物资采购供应管理工作,可以从以下几个方面进行:建立和完善国内供应商体系,制定合理的物资采购计划,合理控制物资价格,有效维护与供应商的关系,加强与项目业主的沟通和交流。
海外工程项目税收筹划论文
摘要:
随着国民经济的快速发展,企业“走出去”承接海外工程项目的范围越来越广。在海外工程项目实施过程中,妥善处理税务工作尤为重要,这将影响到项目对海外工程项目所在国缴纳的税项、会计核算方法、适用的法律法规以及项目所在国的税项的最终结算;此外,项目的纳税期限对税款结算结果也有很大影响。本文通过对目前海外项目税收筹划的分析,总结存在的问题,了解国际税收政策,选择好投资形式,通过税收筹划降低税收成本,提高管理效率,以利于我国海外项目的可持续发展。
关键词:
海外项目;税务规划;实施措施
一、海外项目税收筹划的内涵和作用
近年来,我国建筑企业逐步积累了丰富的施工经验和先进技术,国际工程项目海外承包呈现出良好的发展态势,是企业寻求国际市场、拓展发展空间的必由之路。随着对海外项目认识的深入和海外工程业务规模的逐步扩大,税收政策的运用是降低海外项目经营风险的重要途径之一。
二、对税收筹划中合理避税的理解
税收筹划是遵循当地的政策法规,在一定程度上安排企业的经营活动和财务活动,避免不必要的税收,合理降低税负,增加企业净利润,科学管理税收,提高企业竞争力,扩大市场份额。合理安排税收的方法有很多,如降低税基、降低税率、延迟纳税期限、充分利用地方税收优惠政策等。对于合理避税有不同的看法。从各国的法律定义和税收实践来看,合理避税的含义是完全不同的。在美国,避税和逃税之间没有明确的界限。避税的技术是一种尽可能少交税的手段。其他国家如芬兰、意大利、日本、墨西哥、挪威、英国和瑞典也有自己的避税定义和描述。从国家的角度来看,避税应具有以下特征:
避税是否合法是避税与非法逃税的根本区别;
避税的目的是通过逃避、少缴或缓缴税款来减轻税收负担;
(3)避税是为了遵守税法的有关规定,经过周密的计划和安排;
④避税技术的应用一般应先于纳税。合理的税收可以使纳税人在不违法的前提下避免或减轻纳税义务,顺利通过政府的各种税务检查。因此,充分了解项目所在国的税法,合理利用不同国家避税条件的差异,降低税负,提高企业在海外市场的竞争力,已成为海外管理企业财务管理的重要内容。
三、海外项目税收筹划策略
1.应用适当的会计方法
合理选择各种收支认定方法是控制项目应税目的的常用措施之一。同时,要选择好的会计处理方法。延迟纳税期限的前提是遵守当地税收政策,延迟纳税期限,有利于缓解企业的现金流压力。在本国货币贬值的情况下,延期缴纳的税款可以弥补交易造成的部分损失。因此,海外工程承包企业尽量采用可行的会计处理方法来实现所得税的延期缴纳。
(1)收入规划
对于国际承包工程来说,收入确认方法是最重要的。通过完成合同来计算项目的收益是最好的选择。因为合同结算是以工程完工后业主收到的账单为依据,所以缴税时间可以适当顺延。竣工进度反映了成本与收益的比例,在初期投资较大的情况下,容易造成建设前后盈亏的不协调。因此,完工承包法是最适合工程结算的选择。
(2)成本和费用计划
成本和费用是确定应纳所得税的重要因素,其确认方法对所得税有重大影响。①确认库存。一般来说,企业年末存货与项目生产成本密切相关,会在一定程度上影响税前利润和应纳所得税。存货计价方式也会对相应的税额产生较大的影响。存货估价越低,相应的生产成本越高。在税收筹划中选择存货计价方法时,承包商应考虑项目环境和价格波动因素。存货计价方法,地方税收政策通常采用先进先出法和加权平均法。充分调查当地近几年的物价。如果这方面的物价有上涨的趋势,可以采用后进先出的计价方法,这样可以增加生产成本,减少库存商品的价值,延缓纳税。当当地价格处于下降趋势时,可以采用先进先出法,减少存货价值,增加生产成本,缴纳税款;在项目所得税减免期间,承包商可以获得相应的补贴。当地物价上涨时,可采用先进先出法计算材料成本,从而减少当期生产成本,增加当期利润,减少所得税缴纳。另一方面,在正常纳税期间,承包方可以选择先出后出的方式,增加材料成本,增加生产成本,减少当期利润,所得税也会相应减少。②资产折旧。海外工程项目的固定资产主要是生产经营设备,折旧方法有平均年限法、年度累计法和余额递减法。固定资产折旧方法与存货确认类似,也可根据当地税收政策、物价情况、项目所得税免税年限等因素确定。由于环境条件差,项目建设周期有限,海外项目固定资产折旧计算周期较短,为4年,与国内不同。
2.掌握项目所在地的税收优惠政策。
熟悉当地税收优惠政策,实行延期纳税,达到减轻税负的目的。无论是经济发达国家还是不发达国家,都会把税收政策作为调节经济的杠杆,特别是税收优惠政策,引导投资方向,调整产业结构,从而扩大就业机会。税收优惠政策是刺激国民经济增长的重要手段。因此,熟悉并灵活运用当地国家的税收优惠政策是海外工程建设的重要内容之一。承包方要注意以下两点:一是综合考虑当地国家优惠政策,选择最适合企业实际情况的方案,降低企业整体税负,实现整体利润最大化;二是关注投资风险与收益的关系。税收优惠与纳税人投资风险并存。如果投资风险太高,再好的优惠政策也无法转化为收益,企业的利润也无法保证。同时也要考虑税收优惠政策的有效性和连续性,工程承包企业在标书和合同中明确规定的税收优惠政策。比如境外工程招标文件中规定的进口设备项目建设,可以免征进口关税,但设备进口时,当地税务机关可以发出通知,要求承包方提供相应的担保,并保证与进口关税总费用相差无几,所以承包方最好一次性缴纳进口关税,并保存相关资料以备日后作为退税凭证。
3.选择合适的税务机构
各国税收政策差异很大。外国承包商有必要选择合适的税务代理人,尽可能地整合当地的税收政策。因为专业的税务师更熟悉当地的税收政策,选择合适的税务师事务所可以为如何进行项目税务筹划提供有价值的建议。首先,我们应该考察该机构的专业能力和信誉;第二,选择熟悉当地税收政策的代理机构,采纳代理机构提出的切实可行的建议;三是根据签订的代理协议,在保证合法合理纳税的前提下,对避税部分的税额按比例给予奖励,以调动税务代理机构的积极性。
4.开立国际离岸银行账户。
对于国际承包工程公司来说,利用跨国税制的差异,在海外开设税务账户,是合理避税的有效途径。开立离岸账户,方便将资产转移至海外账户。在实践中,离岸账户不受外汇管制的影响,不仅可以减少税收抵免,还可以使公司的海外投资和资产转移计划更加自由。跨国公司通过将收入、成本、贷款和利润分配到最有利的税收管辖区来实现利润最大化的做法被称为“合法避税”。这是一种非常有效的避免高额税收的方法,但也要谨慎,遵守中国和东道国的相关规定,以免引起国际税收纠纷。
5.加强海外工程档案的保管。
税收政策不是固定的。由专人负责管理并妥善保存项目建设过程中的相关收支凭证和合同签订时的政策法规,是与当地政府部门洽谈出口退税的重要书面凭证。因此,保存海外项目的施工文件和资料就显得尤为重要。
四。结束语
海外项目税收筹划具有特殊性和复杂性。海外项目税收筹划是将税收筹划与企业海外经营活动相结合,服务于企业经营战略目标,降低税收负担,降低涉税风险,提高海外项目收入利润。随着海外业务的不断拓展,海外承包和援建项目的税收风险也在逐步加大。明确这一要求,旨在拓展企业海外工程项目,建立项目所在地税务机关沟通机制,提高税收筹划和项目管理能力,为企业“走出去”和获得可持续发展承揽海外工程,充分发挥税收筹划应有的作用。
海外销售工程师的工作职责
工作职责:
1,负责亚洲区域市场开发,客户开发,完成销售任务;
2.及时回复客户的业务询问和咨询,宣传公司产品;
3.了解和识别客户需求,及时向相关部门传递和收集客户需求,维护客户关系直至订单产生;
4.准备并跟进相关文件,与公司内部相关部门协调,确保合同的执行;
5.客户接待,参加展会,协调售后维修等相关事宜。
工作要求:
1,本科及以上学历,电力电子、自动化等相关专业优先;
2.两年以上国际市场营销工作经验,有UPS、电源、光伏等相关行业经验者优先;
3.掌握市场营销相关知识、客户关系管理知识和销售管理知识;
4.优秀的英语口头、书面和翻译能力,具有较强的沟通、组织和协调能力;
5.有强烈的责任感和成就动机,有良好的团队精神。
海外工程项目资金管理论文
一,资金管理的重点和存在的问题
1.应收账款回收
在工程项目中,资金使用成本最低的是客户的付款。应收账款的及时回收和使用,可以减少公司的垫付资金,降低经营风险和资金成本,使项目更好更快地发展。海外项目合同金额大,实际支付的工程进度款滞后,特别是项目后期,客户会以各种理由拖延工程结算,尾款回收难度加大;部分客户因经营不善、财务状况恶化而无力支付工程款;项目公司内控管理缺陷导致应收账款无法及时收回;发票、验收单等。未及时提交给客户;在催款过程中,没有催款函、备忘录、邮件等证据,走法律程序时也没有相应的证据;个别项目经理担心应收账款的回收会影响客户关系和市场开拓,不愿意积极追索。
2.外汇和汇率管理
海外项目一般以外币或美元作为合同结算金额,合同款需要汇入项目所在银行账户。由于外汇管制,很多项目的利润无法汇往国外,海外采购材料的钱也无法顺利支付。海外项目往往涉及多种货币的资产、负债、收入和费用的计量和记录,加上“收支两条线”的限制,伴随着大量的现金流量、货币兑换、外币折算等。,汇率的不利变动构成外汇汇率风险。
3.银行账户管理
境外项目银行账户管理存在的主要问题是:个别项目未经总部批准,以个人名义开立账户,以备用金和往来账户核算;个别项目银行账户未实现“双签生效”;个别项目在项目结束后未关闭临时账户;个别项目采购人员携带已签字的空白支票进行采购;个别项目长期未对账,会计账目与实际银行存在差异。不及物动词保函管理在海外项目中,客户要求承包商出具履约保函,以保证承包商按时、保质、保量完成承包工程。海外工程保函的风险主要包括:已开具的保函因违约而被没收;项目结束时,未及时出具保函;在一些海外项目中,客户要求开立保函。开放式保函的到期日不确定,风险远大于封闭式保函。
二,完善项目资金管理的建议
1.坚持和完善资本预算管理
建立预算编制、审批、监督和考核制度,根据建设计划编制项目资金预算、年度资金预算和月度资金预算;资本预算要逐级编制,逐级审核,统一管理;预算批准后,各部门和海外机构应严格执行,所有资本性支出必须控制在批准的预算内,尽量避免申请预算外资金;加强财务人员与项目执行人员的沟通,及时发现资金预算执行中存在的问题;资金预算不仅是项目部的范围,也是整个项目的成本单位,尤其是工程运营团队;建立资金预算分析制度,每月初对上月资金预算执行情况进行分析,找出实际与预算的偏差,提出相应的解决方案或建议,将隐患和问题消灭在萌芽状态。
2.加强货币资金的安全管理。
在法律法规和客观条件允许的前提下,境外项目应尽可能使用金融工具进行结算,减少使用现金进行结算;为保证现金使用和保管的安全,海外项目应根据日常零星费用估算所需现金使用量,确定手头现金限额,并报国内总部批准。出纳必须在当日将超过现金限额的现金存入银行;境外项目应配备专用保险柜,出纳应负责库存现金的保管。放置保险柜的办公室应有完善的防盗和安全监控设施;每日终了,出纳根据收付凭证,按照业务发生的先后顺序,逐笔登记现金账簿,作出库存现金账面余额,并与库存现金实际发生额核对,每日登记库存现金;外出取钱时,应两人以上同行,外出取钱前应做好保密和安全措施;禁止采购人员携带大量现金外出采购;提前做好安全工作,以现金方式支付现场员工工资,工资在指定的安全区域不定期发放,有条件的允许使用分包商或专项支付公司;在资金运输过程中应采取安全措施,尽量减少运输环节和距离,并努力采用邮政或银行电汇,以降低道路风险。
3.应收账款回收的风险防范
海外项目应通过事前预防、事中监控、事后催收对应收账款进行全过程管理。海外项目在投标前,应联合总部法律和市场部门进行客户信用调查,分析评估客户信用风险;在合同中加入保障条款,约定延期付款期限、利率及利息计算等。,从而明确违约责任;财务人员督促现场技术人员及时反馈结算支持文件,并向客户开具发票;注重日常证据的收集、整理和保存;明确应收账款的催收责任,建立相应的考核机制;总部应建立应收账款风险预警机制,及时发出预警信号,定期公布海外应收账款回收情况并督促相关责任人落实;当财务分析发现客户涉嫌恶意欠款且期限较长时,必须果断采取法律措施;发生应收账款纠纷后,注意调解或和解,充分利用外部法律资源,妥善、低成本、高效率地解决纠纷。
4.外汇管制规避与汇率风险防范
项目开工前,根据所在国外汇管制规定制定计划,确保利润及时汇出境外。通过转让定价和支付技术服务费等方式,将剩余资金及时汇往国外。将资金集中在声誉好的外国银行。在政策允许的情况下,规定母公司管理的主账户为项目收款账户,尽量通过境外离岸银行收款。要观察外汇市场的行情变化,分析影响汇率变化的各种因素,在签订合同时充分考虑汇率变化的影响,在合同价格、币种、付款进度等方面争取有利条款,以美元等硬通货签订合同;尽量少留本币,将本币兑换成美元等硬通货,尝试保理业务或福费廷业务,降低汇率风险;可以从保险公司获得针对外汇汇率风险的保险,在发生汇率损失时,可以从保险公司获得一定的补偿,使企业相对减少汇率变动带来的损失。
5.控制银行账户风险
海外项目开立当地银行账户须报总部批准;严格控制在境外银行的开户数量;项目经理和财务总监在支付资金时必须双签;项目完成后应及时关闭临时银行账户;供应商以银行支票支付,严禁使用空白支票;每月与银行对帐,定期结算未清账款;加强内部控制和监督。总部应对海外项目的银行账户和资金收付进行日常监管,并定期核对海外项目银行对账单。
6.规避保函风险
海外项目保函的开具必须报母公司审批;对于授权项目,应根据实际情况制定保函业务操作细则,落实财务、法律等相关部门的分工和职责,严格审核保函相关条款,严格控制不利条款;建立保函台账,及时与银行沟通,项目结束后及时发放保函;尽量使用封闭式保函,谨慎使用开放式保函。总之,只要我们能够认真分析和对待海外工程项目资金管理中存在的问题和不足,进而制定出各种应对措施,抓住资金管理的重点,规避潜在的资金管理风险,“走出去”的前景将是广阔的,道路将是平坦的。
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