大型会展活动策划方案怎么写？
蒂希
首先，确定持有目的。
举办一个展览，首先要确定它的目标。一个展览，其活动能够准确地实现其目标，就是成功的。通常我们的目标是:宣传公司形象，促进产品销售，展示新产品，与用户保持密切联系，深入掌握市场信息动态和市场需求。
第二，选择合适的场地
选择合适的场地是展览计划的重要组成部分。首先要考虑人群运动的方式，了解整个展会场地的人群运动方向，然后据此选择展位。
是否在竞争对手隔壁设展位，引起了厂家的大量争议。厂商可以有效利用这样的展位，积极展示自己的产品优于竞争对手的地方。如果在展览期间有必要使用悬挂的标志或遮盖物，必须选择足够高的位置，以免阻挡能见度。
三、展览的背景分析
比如:专业性、品牌性、权威性、国际性。
四。展览安排
(1)展前准备:
1.展览主题的确定；
2.展位的确定；
3.展位设计和施工；
一个明确的主题和一个高质量的展位一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，如何体现专业性、品牌性、权威性和国际性？
参加展览的目的是一样的。参加展会是提高企业知名度、宣传和推广新产品或服务的好机会，参加展会已经成为一些企业经营策略的一部分。如何有效地充分利用展会，使其成为现代企业最佳的销售和营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。
在设计搭建展台时，要以这个中心为中心，总结如下:
展位的设计要突出主题，强调个性，同时在空间和氛围上给观众一种亲和力，方便交谈。充分利用各种可能的元素，如展台的构成、材料、声学、灯光、色彩等装饰用品，不断给观众新鲜感，激发他们的好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与参展人员交谈的欲望。通常情况下？展位布置？我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会减少我们的工作量。我们公司一般外包给广电(北京)传媒。可以咨询010-52472633。
4.如何有效邀请潜在客户:
(1)尽早通过发送邀请函的方式邀请客户参加，然后为对方安排日程。展会开始前一天提醒。
(2)准备一些可以分成两部分的礼品，并印上公司logo(意思是很多移动广告牌免费宣传公司)，在展会前将其中一份连同邀请函一起发给准客户，让他们必须到展位补齐一份完整的礼品。
(2)展会期间的推广
1.产品推广活动:
当场签约的客户给予一定的折扣或赠送有分量的礼品，促使感兴趣(犹豫不决)的客户当场签单。毕竟大睡。
2.展览中的注意事项
细节决定成败，参与度上要注意一些细节。
①参展商除了佩戴带有公司标志的胸卡外，还应特别注意自身形象。给客户留下不好的印象。只要你能停在你的摊位上，至少他还是有兴趣的，你应该主动欢迎他。
(2)主动拜访这些同行，这里指的是同行，不是指同一产品企业，而是指同类产品企业。把你的产品推荐给他们，给他们留几个样品，向他们要样品，这样可以优势互补，享受资源。
在展会上，你会经常遇到同行的间谍，他们伪装成客户来获取你的价格、技术甚至客户信息，要提高警惕。
④每天展会结束后，对当天的客户进行分类整理，记录谈话要点。另外，根据客户交谈中提出的需求，判断今年的产品流向。
展会结束后，与公司决策层讨论新产品的开发和推广。
3.日常工作流程
7:30:早餐后，负责人安排当天的工作，大家领取当天使用的材料。8:30:准时到达展会现场。
9: 00-11: 30:招商进展。
11: 30-13: 00:负责人安排轮值午餐。
13: 00-17: 00:招商进展
17:00:整理资料，及时提交每日总结报告，填写报表。
18:30:自由活动，或者公司安排的其他工作。
4.展览中的接待步骤
1，登记(客户姓名，单位和部门，联系电话，负责人等。)
2.现场演示
3.介绍公司及产品背景。
4.显示其他原型
5.邀请意向客户到洽谈区，促成交易。
6.如果有客户当场签单，尽量渲染，制造高潮。
7.分发信息和礼物
8.礼貌地送客户出去，预约下次拜访。
9.在签到台写下客户的意图和负责人。
5.媒体报道:
(1)公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内外行业媒体报道。
③各大行业网站、论坛/BBS/博客的宣传。
6.活动策划调动展位现场人气:
展会人多，大家都喜欢聚集在人多的地方。好的现场宣传可以吸引人进入展厅，增加展厅的人气，人有人气才有财富。比如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识竞猜、交易锣、文艺演出、LED广告视频+主题播放、拍卖等。因为展会是众多品牌的聚会？勇敢者？对终端进行拦截显得尤为必要和重要。展会期间要及时了解竞争对手动态，保证1-2小时更新一次，快速做出调整。如果雇佣临时导购在展厅门口和竞争对手展厅附近派发传单和标语牌演示，拦截效果非常明显。
(3)展览结束后
1.代理人的后续行动。
2.把展会上的火热场面刻成光盘，整合形象，重新包装。
3.网站上的后续报道。
偏激
第一，我觉得动漫展能不能在北京举办。
动漫产业展既能提供交流，又能为企业提供广阔的提升舞台，为市民提供丰富多彩的动漫作品和文化盛宴。我认为动漫展可以在北京举办，原因如下:
(1)推动民族动漫发展。
北京可以有充足的资源、地理、环境优势充分展示动漫盛宴，让展会准备充分、内容丰富、形式灵活、耳目一新。是中国原创动漫推广计划的延伸和延伸，效果不错。不仅有效的推广了国产原创动画，也让广大群众和动画爱好者享受到了一场原创动画文化的盛宴，对国家动画的发展是一个很好的促进和推动。
(2)原创性强，参与度高。
从以往的展会流程可以看出，动漫展是最具原创性的展会，一个参展商的原创性、高科技、观赏性、参与性的有机结合将成为展会的一大亮点。从近几年动漫展的数据汇总可以得出，每届展会近90%的展品都是原创作品，这说明我们国家和企业在动漫创作上走的路是可持续的。
(3)精彩内容汇聚精英。
动漫展包括漫画、动画、网络动画、手机动画、动画舞台剧、动画衍生品、动画制作工具等多种不同种类。展览形式包括图片展、书展、视频展等。在这些基础上，一些展会还在现场设置了许多不同形式的互动参与环节。而且动漫企业专区风格各异，内容精彩，形成了展会的诸多亮点，会吸引参观者驻足观看。展区要有国家扶持的优秀原创动漫作品。
二、项目概述
1.项目名称:2016北京奥林匹克公园动漫展(暂定)
2.展览时间:201 2006年8月至31 2006年8月(9:00-17:00)。
3.地点:奥林匹克公园
4.展览规模:1085平米(室内面积305平米，室外面积680平米)；有300个标准展位。
5.展品范围:
(1)原创动漫企业品牌形象；
(2)动漫游戏作品；
(3)结合cosplay动画表演的动画作品；
(4)动画制作技术与设备。
6.预期专业化
行业和普通受众:2万人。
三、展览的主要内容
1.原创动漫企业的品牌展示与推广；
2.动漫出版物、动漫作品的版权交易、对接、版权合作；
3.动漫出版物和文章的销售；
4.优秀原创动漫作品展示；
5.动漫大师现场签售；
6.动漫话剧表演；
7.组织动漫角色扮演活动；
8.动漫产业论坛；
9.动漫企业招商会。
10.参展商:华特·迪士尼股份有限公司。
四。项目实施:
1.成立展会组委会和执委会，负责展会重大决策，监督展会具体运作。组委会拟设主席1人，副主席2人，员工12人。* * * 15人。执行委员会主席和副主席。
2.申请批准展览；争取政府相关部门的支持，成为展会的主办和协办单位。组委会主席负责审批和政府公关，发展展会主办方和协办方。
3.组建专业团队，开始展会推广和招商。团队计划20人，其中3人负责招商前期与目标客户电话沟通，5人负责后期客户跟踪开发。宣传计划利用电话、网络、电视进行经常性的针对性宣传。
1.招商引资:
1).主要针对国内大中型动画原创公司和动画出版公司。
2).利用丰富的经验和客户资源，将动漫企业的招商重点放在几个重点领域。
3).积极邀请天津、沈阳、山东等地大型原创动漫企业参展，鼓励其开拓市场。
4).积极邀请动漫公司、高校、企业团体、cosplay艺人以及各类喜欢动漫的人士。
2.展览会议:
1).展会设施(供电、供水、消防、空调、通讯等设施)展前安检；
2)展厅内的清洁工作及周边环境的改善；
3)展厅内的配套服务(医疗、餐饮、咨询等。);
4)加强会展知识产权的宣传、维护和咨询；
5)展会期间将特别加强交通指挥和安保工作；
6).开闭幕式、宴会、大型文艺晚会等。；
7).专家论坛、展品颁奖、礼仪等筹备工作；
8).展会的各项接待工作；
3.安全性:
1).制定展会相关安保工作的规章制度和细则。
2)审查、监督和管理展位装饰设计和安全施工。
3)负责展会期间的消防、治安和安全保卫工作。
4).与公安、消防等机构协调配合。
动词 （verb的缩写）展览投资
总投资:370万元
1)广告及宣传资料印刷费用:265438+万元，其中资料65438+万元，广告费200万元。
2)人员工资:本次预计投入人员50人，预算654.38+0万元。
3)主展馆、开幕式、闭幕式建设:30万元。
4)展会现场动漫话剧演出:654.38+万元。
著名展览专家邀请:654.38+万元。
接待费:5万元
其他费用:5万元
不及物动词预计收入:550万英镑
其中，商业租赁费:计划租赁300个商业，其中室内商业50个，每个商业租金5万元，即250万元。户外商业100个，每个租金25000元，就是250万元。此外，活动期间将提供50块大型户外广告牌，每块收取广告费1万元，即50万元。
七。项目摘要:
如果动漫展会在政府的支持和各投资方的共同努力下成功举办，并能如期实现，取得良好的社会、文化和经济效益，本次展会将极大地促进动漫文化的发展，动漫展会将成为北京一张崭新的城市名片；通过展会的对接，沿海发达地区的动漫企业将逐步合作对接，更好地促进企业之间的交流学习；对于普通观众来说，动漫展的成功举办会进一步促进大众对动漫的喜爱和支持，也会让一些初次接触动漫的人产生浓厚的兴趣，一举两得。
特色迪士尼嘉年华
1.活动介绍
迪士尼？快乐的橙色？嘉年华将是一个一日家庭娱乐的有趣活动，集整体购物、迷你主题公园、主题餐厅、互动游戏、主题表演和教育项目于一体。这是一个超级家庭体验平台，与许多迪士尼巨星互动。迪士尼欢乐橙嘉年华是迪士尼经典角色在国内同类活动中的首次全面出击，包括米老鼠、小熊维尼、公主系列，以及《玩具总动员》、《汽车总动员》、《海底总动员》、《蜘蛛钢铁侠》等知名动漫明星。嘉年华将每个迪士尼角色的经典故事贯穿整个活动，现场游戏和活动是传统与现代科技的完美结合，为观众提供高品质的亲子互动空间。
2.玩具行业新产品发布会
1)，会议目的:宣传、推广、发布玩具企业最新产品。
2)展示形式:玩具制造企业代表上台演示推广。
3)基本概况:新闻发布会时间:2065438+8月1 -10、10:30-12:00(拟定)新闻发布会地点:奥林匹克公园国家体育中心。
4)参评企业类型:玩具产品制造商。
3.好莱坞电影原型展
1)展览目的:为提高动漫展的吸引力和知名度，聚集人气，活跃气氛，点燃广大动漫爱好者和观众的热情，主办方特别设立电影原型展区，展示国际知名电影的模型道具。
2)基本概述:
活动日期:8月1-31，2065438。
地点:奥林匹克公园
展览面积:1000平方米
4.动漫文化拍卖
1)拍卖目的:改善动漫授权缺乏平台支持、接触成本高、效率低等现状。依托拍卖品牌实现项目收益前置的良性运行机制。为文化产业机制创新提供更有效的促进实体经济发展的途径。
2)拍卖时间:2065438+2006年8月1-31。
3)地点:奥林匹克公园
5 .角色扮演表演赛
1)大赛目的:为cospiay粉丝持续宣传造势和渲染，为动漫展期间预热气氛，提升北京创意文化产业形象。
2)基本概况:预赛2016年8月，1-10，决赛2016年8月，11-20。每天最后的时间是早上10到12，下午2点到4点。决赛地点:奥林匹克公园国家体育场
6.我最喜欢卡通形象设计大赛。
提索
第一，策划书的名称
尽可能具体地写计划的名称，比如year？月度活动计划？，放在页面中央，当然可以先写主标题，然后写在下面作为副标题。
二、活动背景:
根据计划的特点，本部分应重点关注以下事项:具体项目包括:基本介绍、主要实施对象、近况、组织部门、活动原因、社会影响、相关动机等。其次，要说明问题的环境特征，主要考虑环境的内部优势、劣势、机会和威胁，进行综合分析(SWOT分析)，重点分析环境分析的各种因素，详细描述过去和现在的情况，通过预测情况制定计划。如果环境不明，要通过调查研究进行分析和补充。
三。活动的目的、意义和目标:
活动的目的和意义要用简洁明了的语言表达清楚；在陈述目的要点时，活动的核心构成或策划的独特之处以及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等。)要写清楚。活动目标应具体，并需要满足重要性、可行性和及时性。
四。所需资源:
列出所需的人力和物力资源，包括使用的场所，如教室或活动中心。可以分为两部分:现有资源和需要的资源。
动词 （verb的缩写）活动:
作为计划的主体，表述要简洁易懂，但表述要详细，能想到的都要写，不能遗漏。在这一部分中，不仅仅限于文字，还可以添加统计图表等。计划的工作项目要按时间顺序排列，画出实施进度表有助于计划的验证。人员的组织配置，活动的对象，相应的权利和责任，时间和地点也要在这部分说明，要实施的应急程序也要在这部分考虑。
这里可以提供一些参考方面:场地布置、接待室、嘉宾坐席、赞助模式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、场地服务、电子背景、灯光、音响、录像、信息联络、技术支持、秩序维护、服装、指挥中心、现场氛围调节、接送车辆、赛后人员清理等等。请根据实际情况自行调整。
不及物动词预算:
活动费用根据实际情况经过具体细致的计算后，以明确的形式列出。
七。活动中应注意的问题和细节:
内外部环境的变化必然会给计划的实施带来一些不确定性。
性因素，因此，环境变化时是否有应变措施，损失概率是多少，造成多大损失，应急措施也要在规划中说明。
八。活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾及单位(如为团体策划，注明团体名称及负责人)。
注意:
1.本策划书提供基础参考，小策划书可直接填写；大型策划书可以自己设计，不拘泥于形式，力求内容详实，页面美观；
2、可以给策划书做个封面，力求简洁端庄；策划书可以包装，比如用设计好的logo做页眉，图文并茂等等；
3.如有附件，可附在策划书背面或单独装订。
4.策划书要从纸的长边装订；
5.一个大策划书可以有几个子策划书。