浅谈新闻单位照片管理用纸

新闻在社会信息传播中起着非常重要的作用。新闻单位的档案管理具有复杂性和多样性的特点。文字、录音、录像、照片都属于新闻档案的范畴，而照片作为重要的新闻资料，需要更加规范的管理，以便在今后的工作中方便快捷地查阅和使用。本文简要分析了新闻单位照片管理的现状，并针对存在的问题提出了改进建议。

[关键词]新闻单位；照片管理；问题分析

新闻工作需要对大量的素材进行提炼和整合，这就涉及到对相关历史素材、影响素材和事件记录的管理。照片管理在其中起着非常重要的作用。照片资料管理不合理，不仅会对工作环境产生负面影响，还会影响新闻工作的进度。因此，新闻单位必须重视新闻图片的管理，配备专职人员进行分类管理。

1，新闻单位照片管理现状

新闻照片包括电子照片、纸质照片、照片底片等。，能直观形象地反映当时社会或某个行业的状态。但这三类物资容易受到环境因素或人为因素的影响，管理不善会导致物资的损失和损坏。因此，如何有效管理图片资料成为新闻单位工作中亟待解决的问题。目前，随着电子产品的普及和科学技术的发展，数码照片已经成为新闻单位照片资料的主要类型，传统的照片管理方式已经不适合现代数字数据管理。

现在很多新闻单位都没有意识到照片信息管理的重要性，照片信息管理也没有相应的规章制度。比如没有及时将照片按照照片类型进行分类整理，导致照片杂乱无章，甚至丢失；照片的归档形式没有规定，导致各类材料混杂，无法形成系统的照片档案；没有严格的照片信息管理系统，导致工作人员工作效率低下。

此外，一些新闻单位没有组织专职人员管理照片资料，一些管理人员的素质不足以满足工作的需要，特别是对数码照片的管理，需要一定的计算机基础。然而，一些记者仍然缺乏计算机知识。同时，一些单位对照片资料的管理主要依靠人力，不仅费时费力，而且查找和使用也不方便，导致照片资料未能发挥应有的作用。

2.新闻机构照片管理的方法

2.1标准管理工作

首先，要加强员工的档案意识，让员工明确档案管理的重要性。有关领导还应加强对档案管理的指导，改善照片信息管理的工作环境，及时解决档案管理中遇到的问题，使照片管理适应数字化时代的要求，为新闻单位的实际工作提供可靠、便捷的信息支持。

其次，要改变新闻单位图片资料管理无序的现状，需要规范管理工作，参照《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》制定符合单位工作实际的规章制度，对图片资料的管理做出严格规定。在制定照片资料管理的规章制度时，应对资料的采集、保管、借阅等细节作出详细规定，确保照片资料管理的每个环节都能有章可循、有据可依。同时，要在实际工作中落实规章制度，严格进行监督检查，按照国家和行业的有关规定，使照片资料的管理有法可依。

最后，由于新闻图片具有数量大、内容复杂的特点，管理起来会比较繁重和枯燥。为了激发档案管理人员的积极性，提高工作效率，档案管理部门可以制定完善的规章制度，形成系统的管理模式，使照片在进入照片库之前做好信息收集和分类工作。同时，充分发挥每个记者的个人潜力，培养他们的工作秩序和责任感，让他们认识到照片管理的重要性，从而对档案管理有积极的认识。

2.2提高员工素质

一方面，现在数码相机广泛使用，数码照片成为新闻的主要信息，这就需要档案管理人员具备一定的计算机知识。同时，照片的管理要有相关软件系统的支持。很多新闻机构没有意识到这一点，从业人员的专业知识水平达不到，导致照片信息收集不全，存储无序。新闻单位应定期组织员工进行相关专业知识培训，使员工尽快适应数字化工作环境，熟练掌握数码照片的处理技能。

另一方面，很多员工对照片档案了解不够，认为照片的收集和整理不重要，对照片缺乏热情，有因为工作量大而不想做的想法。要改变这种状况，新闻单位必须重视档案人员的思想教育，使他们认识到照片档案管理对新闻单位的重要性。

2.3注重管理方法

照片资料的管理包括照片的收集、整理和保管三个方面。档案管理人员应参照本单位的管理要求，认真负责地执行本单位的规章制度，做好本职工作。

对于照片的收藏，首先要保证其真实性。照片信息反映真实，内容不可篡改。只有如实反映客观事实，才有研究意义。收集的照片资料要配有相应的文字说明，胶片型的照片资料要和底片保存在一起，以便照片在使用过程中损坏时有依据。另外，照片反映的内容有限，需要有相应的文字描述，才能更详细地描述客观事实。

对于照片的编排，应根据单位的规定划分明确的类型，并进行必要的编号和装订，便于查阅。类型分类时，可以按时间顺序分类。对于同一时间段的照片素材，可以根据所描述事件的不同类型和参考事件之间的相关性进行具体分类。照片编号时，可以按照事发日期依次编号。注意照片和底片要用同一个号码，以方便对应。文字描述要简洁明了，只介绍主要背景和人物，不需要长篇大论。

3.结束语

照相材料是客观事实的记录。为保证其真实性和有效性，新闻单位应重视摄影资料的管理，改变原有的传统管理方式，重视数码摄影资料的管理。不断完善管理制度，提高管理人员的知识水平，使照片资料的查找和引用更加快捷方便，提高单位的工作效率。

参考资料:

【1】唐团结。数字时代新闻机构照片档案的管理[J].档案和建筑。2007(4).21-23.

[2]刘文。如何加强新闻图片档案管理[J]。青年记者。2003年第3期。

[3]牟利明。论新闻档案的管理与利用[J].黑河学报. 2012(5). 17-18。

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