Word在章节中设置页眉和页码。
图为一种简化的图书排版格式,由封面、目录和正文三部分组成。
现在您需要在正文中添加页码,在目录和正文中添加标题。
这一步的目的是显示后面添加的分节符标签,这样可以更直观的看到每一节的分布范围。
点击菜单栏中的“文件”;找到底部的“选项”,点击进入;点击“显示”,勾选“总是在屏幕上显示这些格式标签”一栏中的“显示所有格式标签(a)”选项,点击窗口右下角的“确定”退出“开始”界面。
点击菜单栏中的“插入”,找到“页眉页脚”,点击“页码”,在下拉栏中找到“页底”,选择一个你想要的页码样式。
插入页码后的word文本界面如图。
虽然现在有页码,但是首先每个页面的页码是1,其次目录所在的页面不应该设置页码。这需要以下步骤来分别设置它们。
将鼠标光标移动到目录所在页面的末尾;点击菜单栏中的“布局”选项,找到“分隔符”;在下拉栏中找到“分节符”列,然后单击“下一步”。
?这时,你会发现目录中多了一页,你刚才添加的分节符标志就会显示出来。
找到正文的第一页,用鼠标左键双击页码位置,进入页码编辑状态。这时你会发现菜单栏自动跳转到“页眉页脚”选项。
首先找到导航工具栏,用鼠标左键点击,取消“链接到上一节”。
其次,找到页眉页脚工具栏;点击“页码”,在下拉栏中找到“格式页码(F)”;点击回车找到“页码”,选择“起始页码(A)”并设置起始页码为1,点击左下角“确定”退出。
此时,从文本的第一页开始正确设置页码。
首先把光标移到目录最后一页的分节符上,按下电脑键盘的delete键,你会发现目录多余的空白页和分节符标识都被删除了。
然后双击封面的页码位置(如果有页码的话)和目录所在的页面,删除页码。
设置页眉的步骤与设置页码的步骤类似,只是在设置页码时,word文档分为封面+目录和正文两个部分,而在设置页眉时,word文档的封面、目录和每一章都分为单独的部分。具体操作如下:
点击菜单栏中的“插入”,找到“页眉页脚”,点击“页眉”,在下拉栏中选择你想要的页眉样式。
将鼠标光标移动到目录所在页面的末尾;点击菜单栏中的“布局”选项,找到“分隔符”;在下拉栏中找到“分节符”列,然后单击“下一步”。
以正文第一章的引言为例:
先用鼠标左键双击正文第一章引言第一页的页眉位置,菜单栏会自动跳转到“页眉页脚”选项,找到“导航”工具栏;用鼠标左键点击取消“链接到上一节”;将标题修改为“第1章简介”。
其次,将鼠标中键滑动到第一章引言第二页的页眉位置,仍然取消“链接到上一节”;将标题修改为“第1章简介”。
此时,你会发现从第一章引言的第一页开始的所有页面的页眉都变成了“第一章引言”,因为所有的正文部分都被视为一节。不过不用担心,只需在目录和后续章节中重复第二步和第三步,就可以在不同的章节中设置不同的标题。
因为封面一般没有页眉,所以需要删除之前设置的页眉。步骤与页码设置第五步相同,此处不再赘述。