中小企业库存管理会计论文

摘要:库存管理是中小企业在生产经营管理过程中应该关注的内容。库存会涉及到生产经营的方方面面，它贯穿于整个生产过程。它具有资金占用大、种类多的特点，尤其是业务范围广，所以库存管理非常重要。提高库存效率，加强库存管理是企业不可避免的研究课题。本文主要详细分析了企业管理过程中库存管理的现状，积极探索库存管理过程中可能面临的关键问题，制定合理的库存管理策略，强化中小企业在市场经济中的地位，提高市场竞争软实力，促进企业快速健康发展。

关键词:中小企业；库存管理；库存管理

一，中小企业加强库存管理的必要性

目前，流动资产在中小企业的发展中起着关键作用，在此期间，存货将占据很高的比重，因为存货将贯穿企业生产的全过程。从长期经济利益来看，库存管理不当会影响企业的长期发展，影响长期经济发展的战略。企业要想在竞争中保持一定的持续经营水平，关键在于内部库存管理。库存在企业中占有关键地位。只有合理规划企业的库存，才能有效整合企业资源，实现资源的优化配置，积极预防可能出现的库存问题。目前中小企业处于创业发展的初级阶段，内部各方面的管理制度都比较落后。他们将在激烈的市场竞争中面临巨大的挑战，库存的最大价值难以实现。因此，企业应该更加重视对这一问题的研究。

目前，库存管理是中小企业急需解决的问题，有效的库存管理可以实现管理目标。流动资产是否安全完整，是财务管理的关键，是保证企业财务收支的关键。对中小企业库存管理的研究，可以保证企业实现内部自我调整，库存管理部门之间相互形成制约和监督，对现实具有现实的借鉴意义。随着我国市场经济的不断发展和壮大，中小企业逐渐成为国内外关注的焦点。中小企业具有旺盛生命力的特点，在市场经济发展中发挥着不可估量的价值。然而，中小企业内部管理仍会暴露出一系列管理问题，其中库存管理意识薄弱。只有更好地改善库存管理，才能降低库存管理资金，促进中小企业健康快速发展。

二、中小企业库存管理中存在的问题分析

1.库存积压明显，库容设置不合理。很多中小企业的营运资金经常被存货占用。很多中小企业仓库管理不善，导致库存积压严重，流动资金大量占用，导致逐年上升趋势。这样会占用大量资金，阻碍企业生产经营的周转，尤其是库存储备资金占总营运资金的比重较大，资金管理会比较困难，甚至有时会出现资金周转的问题。据相关统计，大多数中小企业库存资金的管理占总资产的40%左右。虽然各行业标准不一致，但其占比仍然较高，仍然是一个不容忽视的问题。然而，企业仍然疏于管理，导致流动性管理出现问题。没有严格的管理，资金周转速度会逐渐下降，长期来看影响巨大，达到一定影响后会严重阻碍企业正常的生产经营活动。

2.库存管理人员岗位职权不清，内控制度职能落实不到位。虽然追求利润最大化是企业的目标，但盲目追求会导致一系列弊端，如内控管理中的制度设置不合理，部门内的人事管理落后，一人多职的现象依然普遍。另外，很多岗位在设置岗位的时候没有明确的定义，往往对库存管理不是特别重视。如果我们稍微注意购买初始库存，我们将避免可能的库存滞留。有时，许多工作人员忽视库存的保管，在记录相关数据时缺乏认真的态度。记录数据往往是为了应付跑腿，结果造成大量库存浪费。

3.第三方物流没有真正的应用，合理优化内外部物流资源才是关键。传统上对内部物流简单管理，长期以来形成了一定的惯性。所以物流资源的整合忽略了外部物流资源的利用，仍然坚持原来的内部自营物流，会忽略很多内部资源的浪费，尤其是人力、财力、物力的浪费。在库存管理的整个过程中，从采购、仓储、领料到发货的各个环节都需要进行积极有效的整合。只有真正整合内部资源，才能真正利用好物流资源。在外部物流管理中，第三方物流管理利用率低，而且往往观念传统，没有形成开放的思维模式。因为长期使用内部物流，成本高。虽然看似节省了一些外部费用，但从根本上影响了企业的利润，增加了一些成本，影响了利润最大化的目标。

4.内部库存管理系统仍然存在缺陷。传统物流没有很好地管理和整合供应链，阻碍了企业的竞争战略。传统上只是简单的去中心化物流管理，缺乏对供应链整合的理解，忽视了整合带来的价值。缺乏对建立全面供应链系统管理的认识，片面地认为只有成本运输管理，而只有采购成本管理模式，忽视了机会成本的损失。许多部门忽视了物流的管理，尤其是其成本管理。物流管理部门之间如果出现问题，只是互相推诿扯皮，很难形成有效的沟通协调机制。

三，加强中小企业库存管理的策略

1.提高企业员工专业技能，加强职业技能培训。仓库人员的综合素质关系到企业的长远发展，因此这类特殊岗位的培训是企业仓库管理的关键，尤其是选拔优秀的仓库管理人员是库存管理的关键。建立人力资源管理制度，设置重重关卡，加强专业用具的管理，加强考核，通过绩效考核加强专业用具的管理，良好的培训和学习管理，会调动工作积极性，加强岗位归属感，使他们通过专业技能和知识的学习快速增加工作经验，选择学习成绩好的人走上重要岗位，如定期轮岗，定期盘点，加强财务会计知识的学习。

2.在仓储管理中选择合适的存储结构，比如在订单管理中选择合适的订货方式，定义合理的方式后，确定最佳库存存储。还可以用经济批量法进行合理计算，计算出最佳采购数量，在保证质量的基础上确定最佳采购基数，从而保证数量的提高，真正保证内部的存储环境。良好的库存管理可以降低成本。及时订购相关库存产品，防止不必要的产品积压是关键。目的是改变原有模式的弊端，真正达到降低总成本的目的。

中小企业存货管理会计论文2中小企业存货管理中的问题及解决方法

一，我国中小企业库存管理的现状

中国证券市场起步于20世纪90年代初。经过20多年的发展，我国上市公司会计信息披露取得了巨大的成就。在经济体制更加完善，监管部门权责更加明确，投资者对会计信息要求越来越高的今天。上市公司会计信息披露正朝着好的方向发展，但仍存在一些不足。

存货是指企业在日常活动中为销售而持有的产成品或商品、在生产过程中的产品、在生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料。存货是企业生存和发展的基本要素，是企业重要的流动资产。其管理直接影响企业的资金占用水平和资产运营，在企业管理中占有重要地位。库存的管理一方面在于保证企业生产经营的需要，防止库存短缺；另一方面加快了存货参与周转的速度，缩短了存货的周转时间，从而避免占用过多的资金。

目前，由于许多企业，特别是一些中小企业对库存管理的重要性认识不足，管理粗放，基础薄弱，起点低，管理停留在单个家庭的传统粗放管理水平，没有健全完善的内部管理制度，没有认识到或重视企业库存控制和管理过程中的重要环节。另一方面，国内很多企业，甚至是上市公司，过于注重生产和销售，忽视存货的限额和数量控制，导致存货积压，公司现金流断裂，产品生产不畅，资金积压严重，严重制约了企业自身的发展。新形势下，中小企业应加强库存管理，不断完善内部管理结构，以适应不断变化的市场环境。

二，我国中小企业库存管理中存在的问题

(一)内部控制制度不完善

中小企业一般机构设置不全，管理者往往身兼数职。物资采购验收的审批权限往往归仓库主管所有，同时该部门又负责对采购的原材料和成品的保管，缺乏权限的相互制约，容易使内部人员特别是仓库主管利用库存获取个人利益，给企业造成不必要的损失。

(二)库存管理模式不合理

中小企业的库存管理强调内部物流系统的利用，而忽视外部物流资源的整合。一般中小企业的库存管理包括计划、采购、存储、收集和出库的过程，占用了大量的人力、财力和物力，显然没有充分利用和整合社会物流管理资源。而且在存货管理上，注重存货的收发存和实物保存的管理，对存货的价值管理不够重视。在管理手段上，中小企业更注重利用数学模型来确定最佳经济批量和最佳采购时间，而没有通过优化业务流程和加强信息系统建设来优化库存管理。

(三)存货计量的方法不恰当

中小企业在存货计价方法的选择上不尽合理。不仅材料的归集记录、生产成本费用的归集、结转记录中存在许多人为因素，而且不同的计价方法会对中小企业的财务状况和经营成果产生不同的影响。而且中小企业的存货计价具有随意性的特点。一方面影响资产负债表的真实性，使会计报表使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成；另一方面影响利润表的真实性，无法真实了解企业实现的损益，无法正确评价企业的经营业绩；另一方面影响各种比率指标的分析，从而造成会计数据使用者做出错误的分析和决策。

三、对我国中小企业库存管理的几点建议

(一)完善企业内部控制

企业应当建立健全存货管理制度，严格规定存货的进货计价方法、发出方法和盘点方法，严格遵循企业会计准则的规定。定价方式一经确定，不得随意变更；企业应设定明确的领料、付款、销售、收款、保管等工作职责。对于人员较少的小单位，有些工作职责可能会重叠。对于这些重叠的职位，管理当局应更加重视员工的尽职调查，并采取相应的预防措施。库存管理是由管理人员进行的，所以要加强库存管理，必须从加强库存管理人员的培训入手。

(二)制定适合企业自身情况的库存采购流程。

首先，为了保证原材料的不间断生产，企业要有一定的存储量；其次，为了满足产品销售的批量化、正规化的需要，要有足够的半成品和成品的储存；再次，为了保证企业均衡生产，降低生产成本，要有一定的储存量；最后，为了避免或减少操作中可能出现的失误和事故造成的损失，也要有一定的存储量。因此，作为企业管理者，必须在库存的科学采购和控制库存水平中发挥重要作用。

(三)改善企业库存存储过程中的缺陷

入库流程是物料、材料验收合格后入库并录入入库单的过程；发料流程是物资需求部门根据原需求计划提出请购单，经物资部门审批后发料，并录入出库单的过程。仓储管理的关键问题是监督机制的建立。企业财务部门每月对所有的收发单据进行核对，形成财务凭证，实现财务管理和物资管理的结合，完成物资在库存过程中的管理。

(四)加强企业存货核算管理

存货核算管理系统是企业通过应用物料管理系统实现效益的目标。存货的管理和核算是通过对各种存货的收发存进行核算，将各种存货成本及时准确地归集到所有成本对象和成本项目上，全面准确地掌握企业存货的消耗情况，实现物资以价值形式的管理，动态反映存货资金的增减，提供存货资金周转和占用的分析，为实现最佳储备提供依据。在管理上，企业应建立专门的应用机制，定期对企业存货成本的构成、存货资金的占用和资金的使用效果进行控制和监督，同时在一定条件下，不定期地对物资的管理进行专门或全面的控制和分析。

参考资料:

[1]纪。企业库存管理的问题与思考[J].中国乡镇企业会计，2009，(05)

[2]王利民。中小企业库存管理中存在的问题及对策[J].北京:中国人民大学出版社，2005

[3]陈四文。企业存货核算与存货管理技巧[M]。北京:经济科学出版社，2007，(7)

中小企业存货管理会计论文如何加强中小企业的存货管理

国内经济的快速发展对中小企业的库存管理提出了更高的要求有效的库存管理已经成为我国中小企业生存和发展的重中之重。从加强库存管理的重要性出发，分析了目前我国中小企业库存管理存在的主要问题，提出了加强中小企业库存管理的建议和对策。

关键词:中小企业；库存管理；反措施

库存是一把双刃剑，是企业供需平衡的根本保证。没有库存，企业就无法正常运营。但是，也是企业所有？坟墓？一旦管理不善，库存造成的库存积压，资金周转困难，产品技术快速更新造成的库存淘汰，都会对企业的经营活动造成很大的阻碍。同时，由于库存资金沉淀过多，企业的资金使用成本和库存风险都会增加，有可能将企业拖入深渊，遭受巨大的经济损失。库存问题一直困扰着中小企业的生产经营管理活动，影响着中小企业经济效益的实现。因此，重视和改善库存管理对提高中小企业的经营业绩有着重要的影响。

一，加强库存管理的重要性

存货属于企业的流动资产，包括待销售的产成品、仍在生产的产品、生产中消耗的原材料等。企业库存的好处主要在于调节生产负荷、提高企业服务水平、获得规模经济、降低物流成本等。库存过多或库存不足对企业的影响主要在于，库存过多会增加库存的存储成本，占用过多的资金，导致资金周转不灵，降低物料或产品的质量，库存不足时会影响企业的服务质量或导致企业停止为物料而工作。因此，我国中小企业加强库存管理的意义主要表现在:首先，加强库存管理是保持产销平衡的需要。充足的库存一方面可以节约采购成本，另一方面有利于正常生产。事实上，即使在市场供应充足的情况下，库存也会出现问题，比如供应距离、运输过程中的各种故障等，所以企业需要通过一定的库存来维持产销平衡；其次，加强库存管理是考虑采购成本的需要。与零星采购相比，批量采购可以节省更多的采购成本，但过多的库存也会占用更多的资金，增加仓储成本和管理成本。因此，企业应该通过加强库存管理来实现二者之间的某种平衡。

二，我国中小企业库存管理存在的问题

一是企业对库存管理重视不够，库存管理制度不健全。大多数中小企业受管理者专业素质的制约，不太重视库存管理。他们只停留在保证正常生产销售的层面，没有对企业的销售数据和库存历史数据进行足够的分析，使得企业的库存成本长期失控。同时，大多数中小企业还缺乏完善的库存管理制度，或者即使有相关制度，也缺乏严格的考核和监督，库存管理制度的实施流于形式。实践中，中小企业的检验员和采购员往往是同一个人，增加了存货流转过程中徇私舞弊的风险，企业对单价小、规格多的存货没有形成统一的分类管理办法，不利于企业对各方面进行控制。

二是库存管理信息化程度低。很多中小企业还处于库存管理的初级模式，还没有实现信息化管理。大多采用人工操作或计算机管理并行的方式来管理库存。这种情况下，容易导致存货核算不准确，账实不符，无法及时监控存货，盗窃现象时有发生，不利于企业内部管理。虽然一些中小企业已经建立了完善的库存管理信息系统，但是这种系统的稳定性和准确性较差。除了记录存货的收发存数量外，其他方面的数据不完善，存货信息无法与供应商联网，往往误导企业的采购行为，存货实物管理混乱，存货信息不准确，导致存货缺货或积压，无法为企业资金管理提供决策依据。

三是缺乏科学的库存采购计划。科学的库存采购计划是中小企业库存管理的薄弱环节。目前，我国大部分中小企业往往把重点放在原材料的采购和产成品的销售上，忽视库存成本和库存资金的占用，缺乏科学的采购计划和销售预测，仅凭感觉采购，无法根据物资的实际需求提出采购申请，无法对库存进行定性和定量控制，未能形成采购库存的定额责任管理，容易出现供不应求或供大于求等不合理情况，严重影响企业的正常经营活动。另一方面，由于没有科学的采购计划，中小企业采购中经常出现频繁采购的情况，大大增加了企业的采购成本。

四是存货管理内控问题突出。第一，中小企业的职能分工不尽合理。管理者往往身兼数职，人力资源、物资的采购、验收、产品销售可能都由同一个人完成，容易出现质优价廉、缺斤短两、企业资产流失等现象。二是中小企业人员监管制度不规范。比如一些中小企业只靠采购人员提供的发票入账和报销，容易滋生采购人员和供应商的串通；第三，大多数中小企业缺乏内部审计机构，或者相关职能被削弱。企业既没有规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，忽视了对存货入库、保管、领用、报废的控制。

三，加强中小企业库存管理的建议和对策

第一，完善企业库存管理系统。第一，加强库存采购控制。采购部编制采购计划，经审批后进行采购，并加强与供应商的谈判，确保采购合同按时、保质、保量完成。验收方面，有关部门要严格核对运单、发票、合同，建立保管责任制，确保库存安全。在资金支付和结算方面，会计部门在付款前应审核合同、验收单、收据和付款通知。其次，完善收款管理制度，建立规范的发货制度，做到只要发出存货，就要严格填写存货发货凭证，建立定期盘点制度，严格按照存货盘点单的要求记录当期存货，确保账实相符。再次，完善销售管理制度，规范存货退库销售程序，要求凭证发货，要求财务人员通过存货周转天数、存货周转率等指标加强存货管理。

第二，加强库存管理的信息化建设。随着经济信息化的推进，中小企业应充分重视存货的信息管理，建立适合自身发展的信息管理系统，完善实物流通信息和账务处理信息的及时渠道，使相关人员能够实时、动态地了解存货信息，实现企业存货资金的有效管理，保持企业的强大竞争力。例如，中小企业可以使用ERP信息管理系统，它可以有效地整合企业的物质资源、资金资源和信息资源。同时，通过ERP系统，企业可以实现部门之间或部门与供应商之间库存信息资源的* * *共享，有利于对资金、货物、人员、信息的全方位监控，有效防止管理碎片化、信息堵塞、账实不符等问题的发生。

第三，加强库存采购管理，完善采购计划。一是规范采购行为，对采购商品的质量、价格、数量进行动态监控，增加采购的透明度。有什么要求？货比三家？，选择信誉好、价格低、质量优的供应商；二是用科学的方法计算存货成本。目前我国中小企业大多采用移动加权平均法作为存货计价方法，但这种方法比较繁琐，需要专人负责。随着计算机化系统在中小企业的普及，建议采用个别计价方法进行存货计价，这是确定存货成本最准确的方法。三是提高采购计划员的综合素质，采购计划员应具有较高的专业素质，充分了解生产流程和设备运行情况，掌握设备维护、备件消耗和生产物料消耗，进而制定科学合理的库存采购计划。

第四，采用科学的库存管理模式，控制最佳库存。传统的存货管理方法包括:ABC分类法，根据存货的成本价值、消耗量和重要性来管理存货；定量订货模式是指当库存下降到预定的最优库存量(订货点)时，按照指定的数量补充订单；常规订货模式是按照预先确定的订货间隔订货来补充库存。每次订单数量都不一样，需要不断盘点库存，才能在到达订货点时发出订单。此外，中小企业还可以通过加强供应链管理来实现最优库存。供应链库存管理将补货从传统的供应模式转变为实际或预测的消费需求。在企业和供应商相互合作的基础上，基于双方成本最优的原则，供应商管理库存，确定库存水平和补货策略，控制最优库存。其主要步骤包括选择合适的供应商、与供应商建立及时的信息共享机制和JIT运作。

第五，加强存货内部控制。中小企业存货的内部控制应做到:一是中小企业应根据自身生产经营特点，建立与供应商和销售商的信息共享机制，严格执行采购和销售制度，有效发挥存货的内部控制制度；二是建立存货业务岗位责任制，要求兼容职能分离，如存货请购审批、采购验收、付款等。，保证岗位之间的相互制约和监督；第三，建立科学合理的授权审批制度，规范存货管理的授权审批方式、程序和权限，禁止非授权人员办理存货业务；四是完善存货业务流程控制，包括存货的收购、验收、入库、保管、出库、领用、处置等工作控制，确保存货管理内控制度能够在企业存货管理的各个环节得到严格执行，并进行合理的奖惩。

总之，库存问题一直困扰着中小企业的生产经营管理活动，影响着中小企业经济效益的实现。因此，重视和改善库存管理，对于提高中小企业的经营业绩，保证其健康稳定发展具有十分重要的作用。

参考资料:

1.周培航。浅析企业库存管理中存在的问题及对策[J].现代商业，2011(9)。

2.王娟。也谈中小企业的库存管理策略[J].经济学家，2012(6)。

3.徐文静。浅析中小企业的库存管理[J].企业导报，2011(1)。