行政管理专业本科毕业论文范文
摘要:科研院所综合实力的竞争归根到底是科研实力的竞争。行政管理是科研院所管理的重要组成部分,对行政人员的素质提出了很高的要求。摘要:主要分析了科研院所管理人员的素质要求,提出应加强科研院所管理人员的人力资源培训,提升科研院所的科技实力。
关键词:科研院所;行政管理;人力资源培训
0简介
在当今日益激烈的竞争环境下,要想立于不败之地,科研院所必须坚持?科技?战略,依靠科技进步和创新提高科研院所整体综合实力[1]。科学研究的顺利进行和行政管理的高效服务相辅相成,密不可分。行政人员承担着服务、协调和管理的重要职责,其自身素质直接决定了服务和管理的水平,进而在一定程度上影响着单位的发展。如何定位行政人员的职能,行政人员应具备哪些素质,如何促进科研院所行政人员素质的培养和能力的提高,是人们需要思考的问题。本文就这些方面进行了一些探讨。
1科研院所管理人员的职能
行政管理是运用国家权力对社会事务进行的一种管理活动,也可以指所有企事业单位的行政事务管理[2]。科研院所行政部门作为单位的职能部门,以管理为工作主线,以协调为工作核心,以服务为工作基础。其主要职责是协助领导制定本单位的规章制度、规划和计划,在管理活动中主要起组织协调作用。行政人员作为行政部门的主体,在传达领导指示、完成领导交办任务的同时,要主动做好各方面的沟通协调工作,起着承上启下、联系内外的枢纽作用。这就要求行政管理人员以工作需求为导向,充分发挥主观能动性,提高综合素质,促进本单位科技工作的发展。
2科研院所管理人员的素质要求
2.1良好的思想道德素质
管理人员是各种政策的制定者、执行者或使用者。首先,他们必须坚决拥护党的路线方针政策,具有坚定的世界观、人生观和价值观,树立全心全意为科研人员服务的精神。开拓、敬业、严谨求实,具有强烈的事业心和高度的责任感。只有这样,才能做好每一件小事,提高整个科研院所的行政管理质量和水平。
2.2管理知识及相关专业知识
作为行政人员,科学管理,高效管理,才能更好地为科研人员服务,促进科研发展。在岗位上,不仅要掌握能胜任本岗位的工作技能,还要掌握管理专业知识结构的特点和规律。同时,科研院所的性质决定了其工作专业性很强。作为行政人员,还应具备相应的专业知识,了解相关学科的研究动态和发展趋势,站在发展的前沿对研究形势和研究方向进行深入思考、分析和研究,从而为本单位的科研活动提供指导性建议。国家、省、市的科技方针和本单位的政策是影响科研的重要因素。管理人员要努力学习政策精神,把握方向,当好科研人员的参谋。
2.3组织协调能力
科研是一种群体行为,涉及多个学科、学科、单位的科研项目的实施。离不开行政人员的组织、协调和沟通。在项目实施过程中,会遇到各种非技术障碍,比如设备和人员的矛盾。行政人员的作用是协调项目实施中人员、设备和材料的调配以及部门间的沟通。遇到突发情况,管理者要积极寻找对策,需要政府或其他部门的支持。可以说,熟练的组织协调能力和沟通能力是行政人员必备的素质,是保证科研正常运转的关键。
2.4创新意识
约瑟夫?熊彼特认为,管理创新是指组织形成创造性的想法并将其转化为有用的产品、服务或工作方法的过程,而创造性的组织可以不断地将创造性的想法转化为一些有用的结果[3]。创新是科研发展的动力源泉,行政管理也离不开创新。行政人员要培养自己的创新意识,研究科研管理的规律和特点,探索建立适应科研发展的管理制度和方法,对阻碍科研发展的政策和措施进行必要的修改。建立学科和人才的特色量化考核指标,制定合理的科研奖惩机制,既要调动广大科研人员的积极性,又不能束缚他们的手脚。
2.5服务意识
科研院所的行政工作是为一线科研人员提供服务的。管理者要正确认识自己的岗位职责,树立坚定的服务意识,积极服务科研一线。为了实现向下服务,服务向前移动。科学发展观的核心是什么?以人为本?行政人员作为管理和服务部门,要深入科研一线,了解各学术梯队的构成、研究方向和进展,提高换位思考意识,在制定各种规章制度时多为科研人员考虑,在发布各种通知时谦虚谨慎,以理服人,全面提高自身素质。
3.加强科研院所管理人员的人力资源培训。
人力资源管理是指结合一定的物质资源,对人力资源进行合理的培训、组织和调配,使人力资源和物质资源始终保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行适当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,得到合适的人,得到合适的人员,实现组织目标[4]。科研院所应重视科研院所行政管理人员的人力资源培训,提高其管理和服务能力,以促进科研事业的发展,增强单位的综合竞争力。目前科研院所的行政人员主要由三类人员组成:一是从科研一线抽调的专业人员,他们熟悉科研,不熟悉管理;二是来自其他职能部门,熟悉管理工作但相对不熟悉科研工作;三、直接从学校毕业的管理类学生,掌握了基本的管理知识,但对科研和实际管理不熟悉。行政人员的培训要因人而异,采取多样化的培训方式,充分发挥他们的积极性,培养既有专业知识又有综合素质的复合型人才。
3.1加强科研院所管理知识培训
科研院所要安排更多的行政管理人员参加各种专项管理培训,使他们掌握必要的管理知识,提高专业管理能力。他们可以采取邀请国内外著名专家授课的形式,或者为行政管理人员提供在国内外同类院所学习交流的机会,参加系统的理论培训,了解相应的规则,学习先进的管理知识。行政人员要主动利用人脉关系,加强与同行的沟通,学习最新理论,培养自身修养,锻炼能力。
3.2加强科研相关专业知识的培训。
科研院所的管理人员不仅要熟悉管理工作,而且要充分了解科研院所的整体科研情况和最新研究进展,掌握必要的基础知识,不至于在管理上脱节。行政人员在日常工作中要注重知识的积累,同时要深入一线与科研人员交流,了解研究所各相关学科的发展规划。
3.3加强科研院所科研管理人员的个人素质培训。
科研院所要求管理人员不仅要有扎实的管理知识和相应的科研知识,还要具备多方面的综合素质。行政人员的综合素质是影响管理效率的重要因素。科研院所要鼓励管理人员加强继续教育,管理人员要主动利用业余时间全面提高自己的写作水平、英语能力、伦理素养和人文背景。
3.4加强对科研院所科研管理人员的激励
科研院所行政人员的价值很难用具体的指标来衡量。如果只讲敬业,只会让行政人员忙得不亦乐乎,导致社会心理严重失衡,从而导致管理效率低下,团队不稳定。科研院所要重视行政人员的工作,重视对其实际能力的考核评价,在相关政策上给予更多优惠。对于业绩突出的管理人员,要加大宣传和表彰力度,增强他们的工作积极性和成就感,吸引更多的优秀人才加入行政管理队伍。
4结论
总之,科研院所的行政管理逐渐成为一项综合性的管理工作,它不同于一般单位的纯行政管理,具有学术管理和行政管理的双重职能。科研院所综合科研能力的提高,都凝聚着管理者的辛勤劳动。因此,科研院所管理人员的素质是管理的关键,这不仅要求管理人员自身努力适应新形势对管理人员的高要求,还要求科研院所为管理人员提供必要的培训机会,建立合理的激励机制,开创科研院所行政管理的新局面。
参考
[1]王健,沙莉莉,吴超。浅谈医院科研管理人员的人力资源培训[J].江苏卫生管理,2011 (2): 43-44。
[2]李庄。浅谈如何提高农业科研院所管理人员的综合素质[J]。人力资源管理,2015(二):110-111。
[3]许知远,徐浩然。论农业科研单位行政管理的加强与创新[J].黑龙江科学,2013 (5): 94-95。
[4]尹作曲,王立进。跨国公司的跨文化管理[J].互联网财富,2010(22):164-165,168。
范文二:高校行政岗位的改革与激励摘要:高校要想改善高校行政岗位的弊端,在推进岗位改革的同时,还应采取适当完善的科学激励措施,不断提高行政人员的职业认同感、工作成就感和满意度,实现对行政人员的全面激励,从而促进高效行政。
关键词:行政;改革和鼓励
高校是社会优秀人才的培养基地,这里聚集了大量的高素质人才。高校的教育、科研、服务职责表明它是社会文明进步的重要力量,而行政岗位是高校顺利实现上述职能的基本保障。因此,要充分发挥高校行政管理人员的重要作用,增强其工作主动性,完善激励机制,促进高校行政管理的现代化、多元化和创新性。
1高校行政岗位的重要性
高校行政岗位的职责主要包括思想宣传、活动组织、人事管理、后勤服务等。它是行政管理、教书育人、服务师生的重要载体。可见,行政岗位有多重责任。近年来,高校行政岗位的社会服务性日益突出,对提升高校影响力、树立高校良好声誉、促进高校可持续发展发挥着越来越重要的作用。因此,高校应意识到行政岗位的不可替代性,深入了解当前行政岗位的弊端,加强岗位改革,运用激励措施,最大限度地发挥行政岗位的效用。
2高校行政岗位的一些弊端
2.1行政岗位设置的弊端
高校受什么影响?重科研轻管理?受观念的束缚,长期以来高校的教师和科研人员被放在了非常重要的位置,而行政人员的重要性却被忽视了。在岗位设置和人员待遇上,行政不占优势。我国高校行政岗位的设置具有政府机构的特点,机构繁杂,枝繁叶茂,但由于监管不力而形同虚设。还有一些高校甚至淡化行政存在意识,实行科研与行政管理一体化,造成了诸多弊端。
2.2行政人员自身存在的问题
很多高校的行政人员都是教育科研人员,行政素质差,不能完全适应琐碎复杂的行政工作。再者,管理理念陈旧、管理模式僵化、管理人员缺乏创新,成为备受关注的普遍问题。近年来,随着高校扩招的加速,学生的各种问题日益增多,急需大量优秀的行政管理人员来支撑高校的发展,因此必须解决质量问题。
2.3行政激励不完善
高校招生规模的迅速扩大迫切需要增加行政人员,原有的行政机构和制度已不能适应时代的发展。然而,一些学校不愿意增加资金投入,改善激励机制,采用多种激励措施来吸引和留住优秀的行政管理人才。高校行政人员积极性严重受挫,职业倦怠和排斥感越来越严重,行政岗位无法发挥应有的作用。
3.高校行政改革的建议与激励
3.1行政岗位改革的有效策略
3.1.65438+首先要明确科研和行政管理的边界,尽量避免科研人员担任行政人员。优秀的人可以单独考虑。其次,合理规划设置科研岗位和行政岗位,明确双方责任,禁止越权。最后,高校可以聘请一些有志于为高校行政管理做出贡献的校友来担任这一职务,合理配置人才,将更多的优秀人才带入行政管理岗位。除了政教分离,加强监管也很重要。高校可以成立?学校董事会?,其人员可由我校老干部担任。在学校董事会的监督下,学院和大学的行政管理将得到精简和有效运行。
3.1.2提高重要性认识,加大资金投入高校推进行政岗位改革,强化对行政岗位重要性的认识,加大行政管理资金投入十分重要。目前高校行政岗位存在诸多弊端,这与高校对行政岗位重视不够、资金投入弱化是分不开的。所以,高校要抛弃吗?重科研轻行政?落后的观念,加大资金投入,加强薪酬改革,提高员工的积极性,促进行政工作的高效运转。高校可以通过校园宣传、知识讲座等方式,让全体工作人员、科研人员、行政管理人员认识到行政管理对高校发展的不可或缺性。当然,对于一些经费紧张的高校,可以通过与相关企业合作、获得企业赞助等方式增加经费额度,将获得的经费合理分配,投入行政管理,以经费促进行政效率的普遍提高。
3.1.3加强高校行政人员培训?精简机构,提高效率?随着吸引力的提高,越来越多的高校对行政人员的素质提出了更严格的要求。然而,目前高校工作人员素质低、管理理念和方法陈旧的现实,难以满足时代对高校行政管理人员的要求。因此,加强管理人员的培训迫在眉睫。我们应该做到以下几点:第一,从多方面提高行政人员的职业认同感。很多工作人员认为行政岗位繁重,社会地位不如高校教师,工作热情一落千丈。基于此,高校应该通过集中宣传和提高待遇来增强职业认同感。二是加强工作人员行政管理专业知识和技能的培训。在培训中,要细化部门培训内容,针对不同部门实施不同的业务培训,使工作人员的专业知识和业务素养不断提高。
3.2行政职位的可行性激励措施
3.2.1外部激励和内部激励相结合,可以对高校行政岗位实施一些可行的激励措施,从而提高行政管理效果。高校要做到内外激励并举,齐头并进。外部激励,即高校要根据行政岗位的现状,建立全面合理的激励机制,从领导到一般员工,从一般岗位到关键岗位,包括决策者和执行者,建立与岗位相匹配的激励机制,让行政工作中的每一个员工都能享受到激励机制的好处。内部激励,即员工潜意识的自我激励,管理者要时刻保持饱满的工作热情,满怀信心地投入工作,提高工作效率。毫无疑问,员工的内部激励在一定程度上取决于外部激励的推动,因此高校应加强外部激励。
3.2.2给予管理者职业发展激励是高校管理者增强工作信心、增强向心力和安全感的重要因素。高校应适当给予行政人员职业发展激励,为其职业发展提供充分的便利。高校要做到以下几点:一是合理规划行政人员的职业发展。加强对员工的职业技能培训,为员工提供尽可能多的晋升渠道,让员工始终对自己的未来充满信心。二是建立健全人才晋升制度。在晋升方式上,可以借鉴专业技术人员的晋升方式,规定等级和服务年限,制定科学的评价方法,保证晋升的公平公正。三是采取目标激励措施,促进管理者的职业发展。比如规定每个阶段的职业发展目标,督促员工定期定量完成,提升职业能力。
3.2.3建立绩效考核制度,实现永久激励的绩效考核制度是高校管理者薪酬改革的重要成果。虽然绩效考核制度备受青睐,但作为一种激励机制,它也存在一些弊端。高校要趋利避害,建立科学的绩效考核体系。行政人员的绩效考核不应该是盲目的、随意的,而应该是有针对性的。首先,要明确考核目标和岗位对象,根据不同部门的岗位、工作性质、工作对象的不同,采取不同的考核标准。其次,要推进考核方式的多样化。采用纵向考核和横向考核相结合的方式,将考核结果与职业晋升挂钩,实现对管理人员的永久激励。综上所述,高校必须明确行政岗位的重要性,针对存在的问题对症下药,强化激励和晋升措施,让行政岗位尽可能焕发光彩,促进高等教育跨越式发展。高校管理者是一群知识、能力、内涵都很齐全的高级知识分子。为了改善高校行政岗位的弊端,高校在推进岗位改革的同时,应采取适当、完善的科学激励措施,不断提高行政岗位人员的职业认同感、工作成就感和满意度,实现对行政岗位人员的全面激励,从而促进高效行政。
参考
1.李坤行政事业单位固定资产管理创新探讨:中小企业管理与技术(上一期)2015-01-056