如何做好文书工作？
一、学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳、兢兢业业、爱岗敬业。努力提高专业技术水平。
二、提高文字处理基本功，钻研业务，精益求精，讲求实效。
三、做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹清晰，决议明确。重要讲话力求准确完整，遵守保密制度，不随意泄露会议内容。会议记录必须妥善保管，不得泄露或丢失。
四、公文处理必须及时、准确、安全，并实行严格的保密制度，保守党和国家秘密。要严格执行收、发、转、借、交、毁等各个环节的登记制度，努力把好每一道关，做到环环有手续，件件有着落。建立接收、发放、流转、借用、移交和销毁的登记簿。秘密文件当天收回，专卷保管，做到万无一失。机密文件的内容不应与无关人员讨论，而应由他们阅读。
五、认真负责地保管和使用学校的所有印章和印鉴。严格执行印章的管理和使用制度，确保印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。
六、协助办公室主任做好各项工作，积极做好办公室的各项日常工作，并完成领导和办公室主任交办的其他工作。
七、及时收集学校活动中形成的一切材料，完成后具有参考价值。负责使用微型计算机完成相关文件资料的输入、整理和查阅。
八、文档管理。
1.收据处理:专人开箱，秉承“先登记后使用”的原则，收货后认真核对收据与单据是否相符；如果有急事，提前做。
2.文件分类登记:信件盖章后，分类登记，紧急和普通文件都需要及时送达。收据要按年份排列，注意准确，不能有空号和重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚，粘贴好办理沟通的纸张。
3.将文件送领导阅批:以后的文件分别送党政领导阅批，党委书记先阅批行政文件。
4.文件传阅:根据领导指示，将文件送相关处室阅看，并在传阅登记簿上认真登记。批阅文件的同志要在登记簿上签名查找，阅后及时归还，防止丢失。机密文件应在办公室阅读，以防止丢失和泄露。
5.文件的清理、保管和保密:文件归档后，应及时提供和利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防丢失和泄密。每逢节假日和年底前，要对文件进行清点，如有短缺，要及时发现，确保文件安全。
6.文件材料的整理归档:文件整理完后，可以抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史风貌，对学校有长期利用价值的档案，也要分类装订，立卷归档，在底层。
7.发行文件:负责印刷材料的校对、印刷和装订。登记文件编号。