推进企业会计信息化建设的探讨

推进企业会计信息化建设的探讨

会计是反映和监督企业经济活动的主要工具。对于企业会计来说,会计的作用是随着企业的发展而不断创新的。从最初的简单记账到财务管理与分析,再到管理会计,会计逐渐细分为会计核算和财务管理。其中,会计信息化的发展为会计职能的升级提供了有效的技术支持。摘要:首先分析了企业会计信息化建设和推进的意义,然后说明了企业会计信息化发展中存在的主要问题,在此基础上阐述了企业会计信息化建设和推进的主要措施。

关键词:企业;会计信息化;建筑;促进

会计信息化是企业发展的重要支撑工具之一,主要基于会计对企业管理的基础性支撑作用。会计信息化解放了企业会计人员在基础会计中占据的巨大劳动力,优化了企业会计部门发挥的财务决策支持作用,在企业规模发展过程中不断创新会计信息化模式,实现了会计与企业的良性互动发展。但是,必须认识到,我国企业会计信息化发展水平不平衡,企业之间的差距仍然较大,还存在很多不足。企业需要不断提高对会计信息化的正确认识,结合企业实际情况,不断推进和完善企业会计信息化的发展,以促进企业稳定健康发展。

一、企业会计信息化建设和推广的意义

(一)会计信息化是企业提高会计效率的必然选择。

会计信息化最初的起源是会计电算化,是对会计手工劳动的计算机化模拟,提高会计人员的会计效率。随着企业规模的扩大,企业对会计信息化的要求也在不断提高,特别是互联网的发展和网络版会计信息化软件的开发,为提高总账和报表会计的工作效率提供了工具。比如在分子公司合并报表的编制过程中,通过网络版会计信息软件可以快速形成合并报表,大大减少了财务人员编制合并报表的工作量。

(二)会计信息化是企业支持决策的必然选择。

会计信息化解放了会计人员繁重的工作,同时使会计人员有更多的时间参与企业管理。随着财务管理理论的快速发展,企业财务人员的职能逐渐转向企业决策支持领域,为企业资本资金管理决策提供重要依据。其中,会计信息化也在发生职能转变。通过数据积累和分析,提高财务人员支持企业决策事项的效率,逐步改变会计人员在企业中的职能地位。

(三)会计信息化是推进企业会计规模化管理的必然选择。

随着实体经济的持续发展,企业集团越来越多,企业的多元化发展和极其快速的发展,使得企业会计的自我管理越来越困难,对规模化管理的需求越来越高。大型企业集团正在开发的ERP系统是会计信息化的延伸,是企业信息化的代表。目前,金蝶、用友、浪潮等国内会计信息系统开发商在财务共享系统方面进行了大量创新,相关系统也日趋成熟,为企业集团会计的规模化发展提供了有效的管理工具,极大地提高了企业财务会计的管理能力和水平。

二,企业会计信息化发展中的主要问题

(一)会计信息系统建设仍需不断完善。

企业会计信息化的发展是一项系统工程,系统建设尤为重要。但在实践中,一些企业不重视制度建设,缺乏顶层设计,只是照搬一个会计制度,或者购买现成的软件,使得会计信息化的定位相对初级,不利于后期发展。一些企业在需求分析中忽视会计信息系统建设,没有考虑企业未来发展的目标导向,使得会计信息缺乏扩展性,或者难以与其他系统建立接口,形成数据信息孤岛,制约企业整体效率的提升。

(二)会计信息的执行力度仍有待加强。

企业会计信息化的实施是企业信息化发展的关键,需要企业高度重视并有效实施。在企业会计信息化的实施中,经常会出现一些问题。一些企业领导不重视会计信息化的发展,认为会计信息化是企业财务部门的事,导致会计信息化实施效率低下。一些企业在会计信息化实施中缺乏时间规划,职能分工比较浅,使得会计信息化建设相对落后。

(三)会计信息的改进仍需不断完善。

会计信息化是一项周期性的工作,需要在企业的不断发展中不断升级完善,是一项持续性的工作。在企业会计信息化的发展中,企业往往没有意识到持续改进的重要作用。有些企业没有建立会计信息化的完善机制,把会计信息化理解为会计电算化,但在完善会计功能的同时没有更新会计信息化的功能。一些企业在会计信息化发展中,没有对评价重点、监督体系、协同发展等方面进行具体研究和实施,使得会计信息化对企业的支撑作用较弱。

三、企业会计信息化建设和推广的主要措施

(一)进一步加强会计信息系统建设

第一,加强会计信息化的顶层设计,充分结合企业的实际情况,对会计信息化的功能有很强的理解和设计。二是加强对会计信息化功能需求的充分论证,认真检查各部门会计信息化发展需求,特别是与企业其他部门相关系统的衔接。三是完善会计信息化系统的延展性设计,对企业会计信息化发展具有前瞻性,不断增强会计信息化的广泛适应性。

(二)进一步加强会计信息的执行力度。

第一,强化企业领导对会计信息化的重视,提高对会计信息化的认识,从高层加强管理。二是加强会计信息化实施中的职能分工,明确会计部门、信息部门和其他相关部门各自的职责,制定时间计划,提高会计信息化的流程效率。三是加强会计人员培训,不断提高会计人员专业素质,形成会计信息化和会计人员素质整体协调提升。

(三)进一步加强会计信息的改进。

一是建立会计信息化的改进机制,要求企业不断完善会计职能,并据此设计会计信息化的发展思路,不断完善其职能。二是定期开展会计信息化评价,明确评价重点,不断推进会计信息化发展。三是建立统一的会计监管体系,将会计信息化作为企业考核管理的重要内容,推动会计信息化发展,不断促进企业持续健康发展。