举办世博会的意义是什么?
首届世博会于5月1851日在英国伦敦开幕。当时维多利亚女王开创了通过外交途径邀请各国参展的传统。本届博览会* * *有65,438+00个国家参展,65,438+0,665,438+0天展览,吸引了630万人次参观。博览会是国家举办,国家元首邀请。其意义表明这是政府行为。为了举办世博会,伦敦海德公园建造了一座长1,700英尺,高1,000英尺,面积96000平方米的透明玻璃建筑。该建筑使用了5000根钢柱和30万块玻璃,用整个英国工业的技术和力量改变了维多利亚时期石头建筑的厚重风格,新颖独特,被称为“水晶宫”。在博览会期间,发动机、液压机和纺织机械等技术产品吸引了参观者的最大注意力。
这次世博会不仅是一次“炫目多彩”的展示,更是未来几十年自由贸易的先驱,预示着工业化生产时代向人类的到来。所有的展品都代表了现代工业的发展和人类的无限想象力。水晶宫博览会已经成为20世纪科学进步的巨大推动力。它的成功使未来的世界博览会在全球范围内与奥运会一样盛大,因此世博会被誉为“经济、科技、文化的奥运会”。
2.为什么欧美在世界展览发展中起主导作用?
欧美展会发展早,历史悠久。现在可以从数量、质量、知名度、影响力等角度讨论他们处于优势地位。
3.什么是会议?ICCA如何规划国际会议的范围?
会议是人们为了解决某个问题或为了不同的目的而聚在一起讨论和交流的活动。往往伴随着一定规模的人员流动和消费。大型会议尤其是国际会议作为会展业的重要组成部分,在提升城市形象、促进市政建设和创造经济效益方面发挥着特殊的作用。但是,目前国内学术界和产业界有一个误区,就是人们一提到会展经济,往往会忽略会议的重要性,或者认为会议不如会展重要。
所谓会议,是指人们围绕一个共同的主题,怀着相同或不同的目的,交流信息,聚在一起,进行讨论的活动。会议的主要利益相关者是组织者、承包商和参与者(有时是发言者),他们的主要内容是参与者之间交流想法或信息。
现代会议早已超越了政府会议的单一模式,正在向多元化方向发展。很多都有直接的商业目的,能产生巨大的经济效益,比如各种高峰论坛,专家培训会。会议的一般运作原则是:会议组织者制定召开会议的方案,委托给组织者,组织者(可以是专业的会议组织者,即PCO、公司会议及奖励旅游部等。)会围绕既定的主题精心设计,联系会议的购买者(即目标参会者)、相关人员(如政府官员、演讲人等。)和市场上的会场,最后自己接会议或者把业务转包给会议公司。
据全球最权威的会议行业协会国际会议协会(ICCA)介绍,国际会议市场细分有很多标准,包括会议规模、参会人员类型、会议目的等等。对于会议服务提供商来说,细分国际会议市场的主要标准是根据会议的赞助商进行分类。根据这一标准,ICCA将国际会议分为协会会议和公司会议。
一、协会会议市场的特点
据ICCA估计,每年各种协会组织的会议多达10000次。协会的会议市场可分为三类:科技会议、商务会议和‘家庭’会议。协会会议的* * *特点是:
*几乎每个“专业”都有自己的协会和专业会议,这些协会和专业会议可能召开会议讨论其范围内的所有议题;
*协会一般定期召开会议,如年会、双年会等;
*协会的开会地点(目的地)经常变化,一般不会在一个地方连续开两次;
*协会的分支机构往往是在当地召开协会会议的发起者。地方分会在本地召开会议有困难的,协会会议可以在其他地方召开;
*协会会议会期一般为4-5天,有的为2-3天,但一般不会超过6天;
*具有指导意义的特点是:协会会议的组委会一般倾向于租用400人以下的会议场所和相应的设施,但一般不喜欢选择400人以上的场所(即会议中心)举行会议;
*与公司会议相比,协会会议需要更多可中断的房间;
*只有约15%的协会会议需要同声传译设施,企业会议使用同声传译设施的比例更低;
*协会会议筹备时间一般为2-3年,有的甚至更长;公司会议准备时间一般小于1年;
* ICCA的统计数字显示,协会会议对展览场地的需求正在增加。商展规模越来越大,正在成为会议不可或缺的一部分。此外,活动计划的组织也变得更加重要。设立常设秘书处或专业大会组织者也是一种趋势(PCO)。
*在会议决策方面,一个人不可能拥有协会会议各方面的决策权;
*协会会议的目的地一般由国际机构决定(如董事会、会员大会或专门委员会)。目的地一般由各地分公司提出。因此,协会的分支机构往往是会议服务商承接会议业务的首要联系对象;
*会议地点和其他设施由主办会议的委员会和协会的地方分会决定;
*项目委员会一般负责会议活动的安排,可以是当地组委会的附属机构,也可以是独立的国际机构。ICCA强调,协会地方分会的负责人一般倾向于通过寻求投标来决定会议的主办权。
二、公司会议市场的特点
公司会议可以分为三类:
第一类是内部会议,即公司员工参加的会议,其中最重要的内部会议包括:销售会议、技术会议、培训会议、经理会议、激励会议;
第二类是外部会议,针对公司的目标市场召开。参与者来自公司的外部客户,包括:经销商/分销商会议、研讨会、产品展览、展览、激励会议、股东大会和产品/新闻发布会。
第三种是兼顾内部和外部因素的会议。公司的员工和客户都参加了会议。这种会议主要包括研讨会和培训会议。许多公司会议是由公司内部的专门机构组织的。ICCA认为,为了保密,与协会会议相比,公司会议倾向于选择相同的地点和场所举行会议。所以很难对公司会议及其特点做一个详细的总结。
第三,公司会议和协会会议的区别
ICCA对国际协会会议和企业会议策划者的统计分析表明,企业会议市场不同于协会会议的特征包括:
*发起人是公司;
*参加会议的人往往是被逼的(带着工作性质,不得不去);
*公司可以在不考虑员工意愿的情况下确定会议地点;
*会议推广的重要性不高;
*公司经常组织一次性活动;
*公司会议准备时间一般小于1年;
*参与者一般为公司员工或外部客户;
*公司会议的平均规模小于协会会议;
*经理是组织公司会议的最终决策者。必要时,经理还会用员工做他的助手,组织会议;
*会议组织者更熟悉目标群体);会议的议程;
*公司会议经费来源较多;
*会议账户一般设置在公司总部;
*公司不同部门组织自己的部门会议;
*由于业务重复性,公司会议服务提供商不会向公众披露公司会议的相关信息;
*为了保密,公司一般不愿意公开报告会议的细节。
4.申办国际会议的一般程序是什么?
根据有关规定,申办国际会议需要提前半年报请上一级外事部门批准。根据省政府和省外办的要求,申办国际会议必须提供以下详细资料:
1.会议的原因、目的和内容;确切的时间和地点
2.主办方与国内外相关单位达成了哪些初步的口头意向?
3.将邀请哪些国家的代表参加?请提供国内外代表名单及论文标题。
4.会议初步议程、礼宾安排和会议语言(关于会议筹备组)
5.会议中可能出现哪些外交或政治敏感问题,以及保密范围?
6.会议背景
7.会议的相关费用:
收入:哪些单位在补贴,资金多少(需要书面证明)。
支出:会议期间的餐费和住宿费;运输和数据费用;会议期间外出考察费用;会后发表论文等费用。
承办国际会议的院校应在会议召开前6个月以电子和书面形式将上述资料提交我局,以便及时获得相关批准文件。
5.如何制定会议日程?
嗯,说来话长。
根据会议的规模和复杂程度,考虑周全。