在wps word中,目录会自动更新。因为有很多文档,所以在更新目录时,所有文档都会进入目录。我该怎么办?

1.最终编辑完成后,通常的做法是创建一个目录,列出各个段落和章节的标题,并标注每个标题的页码,方便我们快速了解整个文档的构成结构,快速定位要搜索的段落。?

2.当然,在创建这个目录的时候,我可以一个一个的输入标题,按要求输入页码。但这样做是不可取的,因为在你修改了文档的内容后,更新目录的页码会带来很大的麻烦,导致标题“层叠页”。使用自动生成的目录根本不存在这些问题。下面我就简单介绍一下目录的自动生成方法。重点有两个:一个是长文档的“样式和格式”的使用;第二个是目录的自动生成。?

3.第一步是对文档标题应用“样式和格式”。此选项位于菜单-格式-样式和格式中。学习并习惯使用样式和格式会给编辑长文档带来很大的便利。?

4.打开样式和格式后,word右侧会出现一个窗口,包括标题一和标题二...这里可以直接点击右侧的新建样式,然后在弹出的窗口中点击下面的格式,在这里设置你想要的字体和段落格式,在段落设置中设置大纲级别,在这里设置级别1,所以生成目录时就是一级标题,在这里设置大纲级别如下。?

5.同理,可以点击新建样式,根据自己的要求设置段落和字体样式并命名。?

6.设置了所需的样式后,您可以将该样式和格式应用于长文档中的内容。选择你要设置为一级标题的段落,然后点击你设置的样式成功应用。?

7.设置完所有一级标题和二级标题后,您可以在查看文档结构图中检查您设置的大纲结构。

1.设置大纲级别后,可以生成目录。首先将光标移动到长文档的前面,然后点击插入-引用-索引和目录,弹出索引和目录窗口,点击目录页签,选择合适的显示级别,此处选择2,目录只包含1级和2级标题,以此类推。?

2.确认自动生成目录。?

3.还可以在生成的目录中修改字体和段落样式。右键单击任一一级标题修改样式,即可应用于所有一级标题。右键单击任何二级标题,然后修改可应用于所有二级标题的样式。