会计电算化毕业论文

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会计电算化是审计改革的催化剂，它将根据审计环境的要求，利用现代信息技术，大大加快审计改革的进程。会计电算化的普及对传统会计理论和实务提出了新的问题和要求，这必然会对会计基础审计产生巨大的冲击。我们需要根据这些影响研究并采取相应的对策，以达到审计的目的，有效防范审计风险。

关键词:会计电算化；审计

中国图书馆分类号:F22文献识别码:A文号:1002-6809(2007)0710061-02。

一，会计电算化对审计工作的影响

随着世界经济的快速发展和计算机技术的广泛应用，会计电算化已经成为现实并得到广泛应用。在我国，虽然目前还没有完成会计电算化的普及，但由于计算机可以存储大量信息，并且易于调用，不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性，而且在广度上也大大拓展了会计数据的领域。因此，会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史趋势。会计基础审计必然会发生相应的变化，会计电算化必然会对审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法、审计风险等产生很大的影响。

二、发展计算机审计技术的必要性

由于会计电算化的实施，审计人员的审计风险越来越大。因此，无论审核的是手工系统还是计算机化系统，都必须重新评估风险。同时，由于电脑的应用，电脑作弊不留痕迹，更加隐蔽。因此，在美国，58%的内部审计部门参与了系统检查，而35%的部门需要在新系统投入运行前签署批准。19%有权参与修改程序的审批，64%检查程序代码，73%参与系统开发阶段的审计。尽管采取了各种措施来防止计算机作弊，但全世界每年仍有数百亿资金被盗。这无疑增加了审计的难度和风险，正如国际会计联合会主席曾经指出的那样:“会计师将不得不对通过计算机实际报告的财务信息负责。”

在计算机化的系统下，数据由计算机集中处理，出错的可能性比较小。现在很多软件都有取消审核、反账、反查账的功能，可以不留痕迹的修改会计记录，尤其是相关人员故意篡改程序时，在计算机化的系统下更是难以被察觉，一旦程序被篡改，就会导致连锁性、重复性的错误。内存数据可以被消除和篡改而不留痕迹。没有相关的内部控制制度，其对会计报表的影响是不可估量的。一般来说，在计算机化的系统下，固有的风险更大。大多数情况下，审计人员可以将其设置为100%。

在计算机化的系统下，数据处理的环节减少了，数据处理的过程看不见了，所以手工系统下的一些原有的控制就不复存在了。一般来说，计算机化系统下的控制风险高于手工系统下的控制风险。因此，应该对计算机化系统进行更广泛的符合性测试。因为固有风险和控制风险都在上升，要想把审计风险维持在可接受的水平，就必须把检查风险降低到较低的水平。这就要求审计人员相应地扩大实质性测试的内容和范围。

第三，会计电算化的转型

电算化软件的发展应从会计准则和会计制度向会计准则、会计制度和计算机会计特征相结合的方向转变。

1.会计平衡验证的变化。在手工会计下，会计准则和会计制度规定，两个或两个以上的会计人员在记账时，应根据原始凭证或已经审核无误的会计凭证和账户汇总表，平衡登记总账和明细账，这样就可以通过这种平衡登记的方式来核对错误。但会计电算化后，由于总账和明细账的数据都来自原始凭证或会计凭证，计算机会根据登录总账和明细账的程序命令，将凭证数据库中的数据转移到总账数据库和明细账数据库中。只要会计凭证核对无误，计算机内部操作就不可能出现数据操作错误。因此，总分类账金额必须等于明细分类账金额的总和。在会计实务考试中占有重要地位，用于检验实际工作是否正确的最基本的“余额验证”，仍然出现在会计电算化软件中，变得多余。

2.日记账和明细分类账功能的变化。通过对现金和银行存款设置日记账，手工核算的主要特点是流动性强，业务频繁，容易出错和舞弊。通过日记账实现日结、月结，加强了货币资金的管理。设置明细账的主要目的是对信息进行分类，方便查询。实行会计电算化时，利用计算机强大的运算速度和可靠的运算能力，对各种会计凭证进行统计和汇总，并对会计凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、账户代码、公司名称、金额、凭证类型等。如果你想了解货币资金的收支情况和各明细账的情况，只要输入几个指令，屏幕上就会弹出结果。鉴于货币资金管理的独特性，我认为有必要将日登记改为每五天(或10天)一次，除年终备案外，没有必要再为明细账设立一个模块每月登记日记账。

3.会计信息传递形式的转变。在手工条件下，信息载体是纸张，不仅成本高，而且限制了大容量的信息处理和大规模的信息交换。同时操作速度慢。因此，在对外提供信息时，我们必须对信息进行综合，主要通过定期(每月或每年)发布一般财务报告来输出会计信息，然后输入给用户，用户再进行分解。

为了紧跟会计准则和会计制度的轴心，现有的很多电算化会计软件都是将手工记账在计算机上重现，导致软件开发思维停留在目前的传输模式。这种模式的主要限制是电流传输的固定、格式化和高度集中。在经济内容纷繁复杂、经济业务和市场瞬息万变的时代，已经不能满足管理者的需求。因此，开发会计电算化软件应充分利用计算机资源。除了定期、按规定格式提供信息外，还应该把更多的精力花在设计和及时提供各种当前用户需要的各种信息上。通过网络系统，所有的信息使用者都可以及时有效地选择、分析自己需要的信息，做出各种决策，而不是等着定期报告才能获得那些全面的历史信息。这种会计信息传递方式如下:

第四，会计电算化对会计方法的影响

动词 （verb的缩写）改革会计方法

在会计电算化过去的发展过程中，会计事务基本上是用传统的会计方法处理，会计软件除了一些小的改动外，无法取得突破。例如:

(1)命名会计科目的级别。

传统会计教材中，控制类科目称为总账科目，总账科目的下级科目称为二级科目或子目，子目的下级科目称为明细科目。如果明细科目下有科目，如何命名？按照会计电算化的惯例，总账账户称为一级账户，一级账户的下级账户称为二级账户，以此类推。这样主语的隶属关系明确，表达方便，使用灵活。

(2)会计科目编码的统一。

1.一级账户代码长度的统一。根据目前发布的16种行业会计制度分析，只有外商投资企业会计制度的一级科目使用4位数字。但只要我们让出他们的第一位，稍微调整一些科目的编码，16行业的会计科目就可以统一到三位数。

2.一级账户编码对应的账户名称的统一。如建筑企业511的科目名称为“其他业务支出”，而旅游企业511的科目名称为管理费用，仍不统一，有待完善。

账户代码长度和对应账户名称的统一，将给上级企业和政府部门的数据采集和共享带来极大的便利。

(3)会计凭证种类的统一。根据现行会计制度，会计凭证有三大类九种。会计凭证的传统分类有其原因，一是便于查找，二是工作习惯。会计电算化实现后，凭证的查找方式有多种，如按凭证号、按科目、按摘要中的文字、按金额等。因此，没有必要对传统会计凭证进行分类。只有使用统一的记账凭证(不分业务类型)，既能使查找方便快捷，又能省去操作中的麻烦，提高计算机处理速度。(四)三大会计报表的统一。三大会计报表是指资产负债表、利润表和现金流量表。通过分析16行业的三大会计报表，在内容和格式上都存在类似的现象。如果将这些“差异”进行转化，将更便于上级企业和政府部门对基层企业的数据进行汇总或对比，也更便于计算机处理。根据越来越多的集团企业的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势，对三大报表统一的要求会更强烈。

(五)账簿形式的转变。

1.账簿载体的改革。传统账簿的载体是纸张。会计电算化后，除了传统的账簿必须打印外，还有账簿的磁介质(硬盘、软盘、光盘)，但只是处于从属地位。当时是财务部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子账本，所以采取了高成本的措施——打印所有账本。如今20年过去了，笔者认为可以采取必要的措施，迫使一部分人革除旧习，确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。

2.账簿格式的改革。传统的账簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式，外加外币式。目前，相当多的会计人员只习惯于使用传统的账簿格式来审计账目。实际上，计算机可以对任何数据进行分类组合，远远超过现在的账本格式。例如，一个客户的交易涉及四个账户:应收账款、应付账款、预收账款和预付账款。以目前的账簿格式，只能逐一开立这四个账户。有了电脑账本，只要找到这个客户名称，然后结合这个客户名称的相关账目，就可以分析出是我欠别人的，还是别人欠我的。

因此，只要把会计人员从传统的账簿格式观念中解放出来，灵活运用会计软件，把会计软件融入到“会计业务重组”的思想中，传统的账簿格式就会被无格式但任意分类、组合、汇总的形式所取代。

(6)取消中间过程表的输出。所谓中间流程，是指手工操作中的一些方法和格式，如科目汇总表、汇总会计凭证、总账科目试算平衡表等。

其实这些中间过程表的编制无非是为了方便录入总账和做报表；通过分析电算化过账、做报表的思路，可以完全按照凭证的分类登记总账，然后形成报表，不用考虑是否有余额，因为在录入凭证时，贷款不均匀的凭证是无法保存的。取消中间过程的输出，不仅可以减轻操作人员的负担，还可以使会计软件更加简洁明了。

(7)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调账证一致、账表一致、账实一致，即四个一致。会计电算化后，就不用担心前三者的一致性了。然而，由于计算机中的数据可以很容易地被修改、窃取和不留痕迹，防止计算机犯罪是会计电算化的一个重要方面。加强内部控制制度不仅是预防计算机犯罪的重要措施，也是减少差错的有力保证。我们应该建立新的内部控制系统，如权限控制、操作控制、修改控制、安全控制和硬件控制。同时，传统的会计工作组织体系也应进行相应的调整。

参考资料:

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