会展财务预算的作用是什么？

财务预算是会展项目控制的重要依据。计划一旦确定，就进入实施阶段，管理工作的重心转移到人的控制上，即努力使会展项目按计划进行。

控制过程包括测量会展项目的实际状态，将实际状态与标准进行比较，确定和分析两者之间的差异，并采取措施调整会展项目的运行状态。财务预算是控制经济活动的基础，是衡量其合理性的标准。当会展项目的实际收支与财务预算相差较大时，要找出原因，采取措施。

展览策划项目组由几个成员组成，每个成员来自不同的部门，承担不同的职责。会展项目管理是一个多人合作的过程。为了监督和激励每个成员的工作，有必要对每个成员进行评估。通过考核，评价每个成员的工作，从而促进成员更好地工作。

预算作为考核的依据，比过去的实际效果要好，因为超过上一年或者历史最高水平只能说明有进步，而不能说明这个进步达到了什么程度。

财务预算是根据当前的目标和实际情况所要达到的财务目标或标准。当然，由于客观条件的变化，收入的减少或支出的增加并不一定是会展项目管理者的失职造成的。由于会展业是一个敏感的行业，容易受到外部政治、经济和自然环境的影响，具有很大的不确定性。但在相对稳定的条件下，做好财务预算是考核会展项目经济绩效的重要手段。

要使财务预算发挥作用，除了编制高质量的预算外，还应制定合理的预算管理制度，包括预算程序、修改预算的方法、预算执行的分析方法、调查和奖惩方法等。

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