项目管理案例系列:如何组织和使用项目的人力资源
资源管理的主要目的是制定好资源需求计划,保证项目进度如期推进,不浪费资源。需要项目经理和部门资源经理进行协调,具体步骤如下:
1.报告人力资源需求。每两个周末,项目经理会审核本周的资源申请和实际使用情况,根据项目进度分析未来两周的人力资源需求,关注基于项目的资源申请,涵盖多个职能部门的资源需求。
2.分析人力资源的需求。项目经理汇报未来两周的人力资源计划。POA汇总各项目的资源需求,分析资源可用性,协调资源冲突,最终确定人力资源配置。部门和人员是部门资源审核的维度,涵盖多个项目的资源需求。
3.实施人力资源要求。项目经理根据最终的双周人力资源配置调整项目计划,实现资源和进度的一致性。
这些方面需要驱动项目经理从制度、绩效考核等方面去精打细算,节约资金,把事情做好。没有这个前提,必然导致项目申请资源,从自身利益出发,申请尽可能多的资源,尽可能好的资源,造成资源供需严重背离。部门经理和项目管理办公室需要仔细检查项目经理资源应用的合理性,并在必要时进行优化和调整。