浅谈ERP在生产管理中的应用
论文关键词:ERP生产管理运营
摘要:ERP作为一种新型的管理信息系统,正受到国内外越来越多企业的关注。中国企业和相关人士对ERP的理解和使用还存在障碍。绝大多数企业主要以市场和媒体为导向,ERP系统实施成功率低于发达国家。分析ERP与当前企业生产管理方式的差异,对于ERP的顺利实施具有重要的现实意义。
ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是基于信息技术的管理平台,以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段。
一,ERP的核心管理思想
是实现对整个生产管理供应链的组织、控制、指挥和决策的有效管理,主要体现在三个方面:一是对整个生产供应链的资源进行管理;二是精益生产、同步工程、敏捷制造的精髓;三是事前计划和事中控制组织的统一。
二,实施ERP的主要目的
一是提高企业生产管理的运行效率,改变不适应的生产管理组织模式;第二,提高生产效率,降低成本,加快资金周转,减少库存;三是对各种条件下企业的生产、技术、质量、物资等资源进行系统的调配、平衡和分析,为企业的决策层和管理层提供科学的决策依据。
第三,ERP的推广和生产管理的全面应用
(A)生产单位已成为自我管理的单位。
一般信息的享受,对本月、本季度、本年度的任务都很清楚。可以提前评估产能,提前预警生产准备,调度各班组的零件。它是一个典型的独立生产单位。
(二)生产资金趋于合理,生产成本得到有效控制。
ERP系统从物料和毛坯开始。将严格控制在制品何时投入生产现场,投入多少,何时发放。可以为报告的工作和生产过程中要处理的产品形成表单。用订单输出等控制手段来控制生产投入,生产管理者就不能多投入。没有及时产出,就会严格考核,无计划、无规律投入的现象就会得到遏制,生产成本就会得到有效控制。
(3)各类人员的综合管理能力得到提高。
ERP系统是一个工具,操作人员是活动主体,是工具使用的主体。操作者的思维模式和工作习惯决定了工具使用的效率和程度。(1)ERP系统需要不断的学习和培训,提高生产管理人员的操作技能、快速反应能力、分析能力和评价能力。(2)ERP系统需要非常准确的数据。系统运行需要95%以上的数据准确率,这就需要操作人员严谨细致的工作作风和习惯。(3)各种信息在ERP系统中传递和享受,所有的信息都有很强的目的性。一个错误的信息很可能导致严重的后果,这就需要管理者有更强的责任感和更客观的工作判断。
第四,ERP在生产管理中的具体实施
无事先使用的信息管理在生产管理中主要存在以下问题:(1)数据分散(随机,权重)。(2)周期长,平衡能力差。(3)效率低,规划粗放。(4)库存,成本高。(5)生产效率低,瓶颈多。(6)不能满足用户需求(内部和外部)。
对于以上问题,我会用目前公司的生产管理业务流程进行梳理,逐步理顺,按照订单还是预测订单?材料?空白?制造业?组装?试生产,多品种,小批量生产,生产周期长,扁平化的生产组织模式,这种生产模式要求各种生产资源充足,但在实际生产中,往往资源分散,利用率低,交货周期延迟,用户意见很大。如何解决,最终实现高效率高质量,满足用户,标准化和规范化生产流程,组织物料、工艺、质量、设备等瓶颈实施ERP。
第五,运用ERP生产管理方法来改进目前的管理方法。
参与推进ERP企业管理、生产组织、人员素质、管理基础设施和企业管理、应用和ERP实施会非常困难,主要是企业管理、企业管理模式和业务流程再造理念的应用。
(一)实施ERP生产管理是对传统生产组织的变革。
在整个生产管理过程中,实行三级生产计划管理,尤其是生产制造单元的计划,容易造成各生产单元品种计划的不一致,最终导致无法满足用户,造成生产积压,库存增加,产品流转缓慢。这种层次的计划体系存在生产管理环节脱节的问题,生产管理部门难以组织、指挥、协调和控制,不利于企业生产环节和生产单元的有效衔接。在市场经济环境下,多品种、个性化的产品,高质量的性能要求,交货时间短,生产组织和管理已经扩展到内部组织,如协作、社会、生产组织和管理,控制难度大,现有的生产计划员越来越难以依靠自己的生产管理经验进行管理。
(B)企业资源规划是一个标准化的管理工具
各级管理人员工作作风认真,对待各种信息态度严谨。每个员工不仅要知道岗位要求的高低,还要注意对其他岗位工作质量的影响。利用计算机网络技术,围绕同一组织实施的一个业务目标实施ERP管理。
(三)ERP企业需要完整准确的信息
ERP系统的正确有效运行首先要有完整准确的数据库,比如产品结构(BOM)、工艺路线、固定数据、工作流程等等。目前这些数据在企业管理中不正确、不规范,数据覆盖面不够,数据格式不一致。
适应生产动态的压力和管理。
ERP系统,生产管理的原理,在现有零件库存的基础上,重新统一配置,根据物料需求和零件加工周期,运行新的ERP生产作业计划,增加生产制造单位相关管理部门对各种制造资源的全面动态整合。
实施ERP是通过企业信息化提高管理水平、改造传统产业的必由之路。这里的关键是务实和系统的执行。?三分数据,七分执行,三分之一数据?非常贴切地体现了ERP的实施,只有企业内部紧密合作,基于ERP的生产管理系统才能完成任务,最终提高企业的整体竞争力。
参考资料:
王忠民罗红。ERP原理?设计?实现[M]。北京:电子工业出版社,2003。
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