秘书学术论文:中国秘书工作的萌芽

在黄帝时代以来中国部落联盟的繁荣时期,秘书工作的两个社会基础已经建立,因此这一时期应该是秘书工作在中国的起源时期。从古代的记载和考古成果中,也可以得到证实。

从黄帝时代到夏朝建立,中国部落联盟的繁荣时期持续了大约400年。据古书记载,黄帝除设六相外,还设史家陪伴左右,记录其言行,并编成书记取保存。这是我国最早的秘书人员。“史官”这个名称最早出现在商朝,黄帝设立了史官。可能是后人对黄帝时期使用了当时的官方名称。但说明黄帝时代有类似后世史家的秘书。历史学家的出现是秘书工作起源的标志。

黄帝以后,部落联盟不断发展,管理公共事务越来越繁忙,古籍中对秘书活动的记载也与日俱增。据崔宝的《戴著》、《淮南子注疏篇》、《古今笔记》等古籍记载,姚在位时,曾在朝堂前竖起一面锦旗(即条幅),让百姓站在下面,对朝政提出建议和意见。有一段时间,有很多人编好词治理天下。尧根据舜的建议,命舜在土阶前立一根木柱,让百姓在上面写下自己的意见和指出自己的错误,以此来改善政治,史称“谤树”。因此木为舜所订,又名钟华,故又称华表。舜继位后,天天到善处谗木,听取和阅读百姓的意见,以便了解情况,便于革除社会流弊。老百姓要反映情况,提建议,只需要敲几下谏鼓,他就出来开会,听意见。这种善良、排场、勇气的鼓点,就是中国官方信访的源头。

舜在位时,立了九个官吏来统治天下,其中包括和一个由龙(人名)任命的官吏。《尚书·顺典》载:“帝曰:龙!我[B021]说我要去做,把我老师吓了一跳,勒令你发言。我告诉你晚上做,但我答应了。”舜命龙在必要的时候,不分昼夜,宣布自己的命令,如实报告民情,不让那些造谣惑众、做坏事、惊世骇俗的人胡作非为。《史记·五帝本纪》孔安国注:“说话的官也是传声筒。如果你听了你说的话,你会接受的。如果你被你所说的告诉你,你就会相信它。”可见,阎娜是一个调查了解情况,向舜汇报决策,传达舜的命令,并起传达和发布作用的官员,是典型的秘书型官员。在这一点上,部落联盟兴盛时期的秘书是:历史学家——记录部落联盟首领言行并接受咨询的人;冉彦——负责调查研究、发布命令和宣布领导人命令的官员。古籍记载的文献有:典——记载部落联盟首领言行的古代文献。

综上所述,可以看出,我国的秘书工作起源于部落联盟的兴盛时期,即黄帝至禹时期,距今约4500年至4100年。