线上线下活动策划需要注意哪些问题？
核对清单:定时间、预算、场地、演讲人、报名通道、公告、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场日程、照片关注、礼品、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间:
喜欢议论文，天时、地利、人和。定个时间，选个地点，估计人数，开始筛选和谈地点。
考虑讲师的时间，同事的时间，公共假期，场地是否可用...综合以上，确定时间。
确定活动时间是2小时还是3小时。当然，活动一般会延迟，一般是半小时到1小时。
预算:
和你的老板谈谈，问问你的同事。如果你有免费资源，你必须使用它们。
比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼品等等。这样同样的5k可以做更多的事情。
经过一番讨论，你就知道哪些钱不能省，哪些钱可以变通。
提前问清楚要不要开发票，发票上要不要加7%的税点，要不要押金，是现场交还是提前交等等。
地点:
可以帮你收快递，直播Wifi，麦克风，投影吗？现场有没有噪音？电源插座够用吗？
空调能用吗？易拉宝，你能张贴你的海报吗？
场地提供免费食物吗？他们有人帮你吗？还是只有场地，剩下的你自己处理。
有从正门开始的标志吗？不让你的用户找到它？
场地出名吗？人流量是否大，是否会有这个场馆的游客加入你的活动。
有没有微信，微博等。在这个场地，你愿意为你的推广活动做宣传吗？这样会带来更多的流量。
场馆负责人的微信和手机号是多少？
如果你不能亲自去看场地，请他们把场地的照片发给你。看一遍感觉更好。
现场也知道怎么放东西最好。
演讲者:
他们有不可靠的犯罪记录吗？它会准时到达吗？
活动前要检查他们的PPT，防止怪事发生。
他们用mac还是win？他们需要投影仪吗？
他们的微信或者微博账号是什么？这个需要在活动推广的时候给他们。
主持人可以把演讲者的社交账号看一遍，加深理解，介绍得亲切而人性化。
活动前把所有PPT发给演讲人，演讲结束后分享。方便参与者获取。
注册渠道:
可以在很多地方推广，但是只能注册一个环节。
我个人推荐用Google form注册，统计注册。
但是，如果用豆瓣或者微博活动的所有统计数据，就可以了。简而言之，就是一个统计数据。
避免重复注册，多次统计，发邮件通知也容易出问题。
另外，注册的时候可以做一些小的信息收集。他们常用的app有哪些？我怎么知道你？有什么建议等等。
后台可以看到申请人的邮箱和社交账号，大的社交账号可以特别关注。
还可以在签到的时候关注一些相关公司的邮箱，比如name@
发布通知:
同上，可以提前通知场地和张贴海报吗？
有没有友情渠道告知？
可以通过哪些渠道通知自己？
包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下通知...
通知时间(举例):2065438+2004年3月29日上午9:00-165438+凌晨0: 00。
地图搜索有数据过期概率，请详细说明路线。位置一定要配地图，标明最近的地铁入口，比如B出口，左转，看到XX大厦，就在楼下。如需公交换乘，请详细标注，并注明指路电话。
注册成功后通知一次，活动前3天再通知一次。
另外，活动通知发出后，给演讲者看。有的演讲者会顺手转发，会带来很多人。
通过微信、微博发，然后戳链接直接注册。数据可以通过问卷网收集。
Google form、活动银行、富友、vasee、豆瓣城、微博城都是开展活动的好去处。
况且，书是死的，世界在变。该网站必须灵活使用。
比如市场调研活动，不要到处发通知。首先我们会在公司内部通过微信、邮件、短信通知你，然后在微博通知你。最后，如果人数确实不够，我们会通知市民。这样才能保证你能让自己的相关用户参与进来，而不是一堆不相关的人甚至竞争对手来参与。
事件通知格式:
用标准的方式写，时间地点，人物事件。
让人们在30秒内判断这个活动是否值得参加。
不要太文艺，过度联想和美化。
日程、地点、演讲内容介绍等。干货放在前面。
多用自己的语言描述说话人，只写XX公司的职位，普通人容易失去注意力。
而且牛逼公司牛逼的立场，可能会让人觉得话很无聊，花言巧语，但是自己不来参与。
用心写一门语言，可以吸引不同的受众。
“探讨APP设计原理，快速迭代”
《48小时熬夜改变设计黑暗历程》
“喜欢改变需求的产品经理和敏捷开发工程师”
《设计师分享:如何与工程师高效沟通》
同样的事情用不同的方式表达，会吸引不同的受众。
现场人员:
确保那些人必须提前来。提前1小时到达。
准备资料，查看详情，准备签到资料，与现场沟通。
如果现场提供食物，提前1小时订餐，现场的人到了之后直接开始用食物，避免浪费等待时间。
分工明确，虽然可以互相照顾，但是分工明确可以更好的检查。
拍照，实时微信群互动，微博更新，签到，送礼物，送麦克风...
材料:
常用材料包括:海报、现场小礼品、签到表、签字笔(大量)、易拉宝、零食、相机...
很多材料需要提前送到现场，需要现场签字。
有些需要提前贴，比如海报。
现场时间表:
不要耽误，有的场馆还有下一个活动，耽误了又耽误了一个人。
有些场馆是按时间计算的，延误需要另外收费。
另外，延迟会导致用户提前离开，效果不好。
严格遵守时间表。如果调整了，重新计算时间。用电脑或平板电脑为演讲者倒计时。
并且在最后5分钟，1分钟，倒计时提醒。
拍照注意事项:
拍摄现场活动标志。
拍下了演讲者和PPT
拍下了提问者。
拍摄签到现场，接受礼物，继续问演讲者，离开时更改联系方式。
邀请大家尽早合影。许多人落在后面。如果有横幅，可以在横幅或海报下一起合影。
拍一些小场景的花絮和特写。
这些写后的活动总结和新闻都可以用。
礼物:
我主要推荐带走的礼物:贴纸，t恤。
现场互动的小礼物，我推荐书和零食。
礼物不仅仅是用来沟通感情的，更注重广告和传播效果。
如果能把自己的logo放在电脑上，带到哪里都行，那传播效果有多好。
我见过几个网媒记者在MAC上贴小米贴纸。
那个贴纸看起来不错。虽然我不用小米手机，但是仔细看了很久。
千万不要在难看的购物袋上印XXX公司。
要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的控制论者能拿回来，传播出去，给别人看。
最好有贴纸和t恤。这种定制不贵，传播效果好。
其次是帽子和杯子，可以用很久。
再次，手镯，明信片等。，大多数情况下会被丢弃，只是指场景图。
无论你选哪个，请一定要好看。如果不好看，就只当睡衣用，或者直接扔掉。
另外，不要对其他公司赞助的礼物期望过高。一般都是公司没用的废品，卖不出去的东西等等。钢笔，吹风机，充电器，u盘，圆珠笔之类的。
当然，有总比没有好，可以加深场内的互动效果。提问者得到一份礼物作为鼓励是非常愉快的。
好看的娃娃在沟通上很有效，但也很贵。一个好玩的娃娃可能要100左右。
就算是糖果狗，好的定制价格也在30元左右。另外糖胶比较小，还是送个大的比较好。
零食，巧克力，棉花糖也不错。如果有人提问，就在他们的区域撒点零食。
其他的风车，气球，风筝，勺子，包括洗洁精都可以。有礼物总比没有好。理解一个意思。
如果你事先不熟悉可靠的商家，请不要定制。你不能控制质量。
活动策划:
设定好时间后，剩下的时间可以策划一些好玩的环节，不包括演讲和提问的时间。
如果你想让观众互相认识。可以搜索一下破冰游戏
可以单身交友，这是大多数人感兴趣的一个环节。
可以让大家分组讨论。也可以直播5分钟，大家轮流分享小故事。
也可以直接喝茶休息，大家会自动找自己感兴趣的人聊天。一切取决于你活动的主题。
如果是节日庆典主题，空余时间可能就是大家一起玩游戏。
我经常用的小办法，会让大家开始写自己知道的app，给最多的礼物。
另一次，每个人写自己知道的编程语言，人数最多的获胜。
这样的一群人会根据同一个主题讨论相关信息，互动度最高。
女生提问，可以问她是不是单身，如果是，可以额外赠送小礼物。
当然如果是户外活动的话，业余时间大概就是打slackline，打绳结，回答技术问题之类的。
活动计划的确定:
活动一般是多人一起举办，提前和队友讨论策划方案有助于避免盲点。也可以提供更多信息。
建立微信群，其他信息可以和G doc同步。
我做过的活动一般都是三个人一起做，大家会一起看检查表。如有遗漏，会提醒。
“对人负责”的方式不适合动态的活动。事物是变化的，一个可靠的团队能够适应变化，做出成功的活动。
一旦有人暂时缺席，其他两人可以补上。
团队可以一起教育和培训志愿者和新人。
志愿者:
有重要的、不可替代的岗位，比如组织者、主持人。
还有一些活动是任何人都可以做的，任何人都可以在5分钟内加入帮助。
比如签到，送小礼物，维持秩序。
这些可以从你的参与者中选择。填报名表的时候，问一下要不要当志愿者。
一般概率是10: 1，100人参加会议，约10人愿意志愿，最后约5人实际志愿。
这也和组织有关，组织是公益性的，有趣可信，更容易得到靠谱的志愿者。
大学生是志愿者的主力军，但他们经验少，时间多。
工作2-3年的人是第二主力。他们经验丰富，一般都会参加工作相关的志愿者。
丹尼尔很少成为志愿者，没有足够的时间。邀请他们演讲就行了。
要求志愿者填写:姓名、电话、邮箱、微信号、专业领域。
每次活动前，指定一名志愿者XX做XXX。3分钟进入状态很方便。
如果能填上自己擅长的领域，可以指导志愿者完成文案、海报、翻译、报告撰写等工作。
每次下线，好好挖掘和培养志愿者，以后的活动会越来越顺利。
PPT(主题演讲)
记得尽可能带上自己的组织logo，开头和结尾有大的标志，最后一页有联系方式。
会后尽量转PDF分享。
不要用XX公司的业务介绍，那个格式PPT太没诚意了。