我国会计电算化进程中的问题及对策(毕业论文)

企业会计电算化的现状及其改进对策

随着经济的快速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在认识不足、人才匮乏、信息安全隐患、缺乏统一规范的数据接口等一系列问题。本文提出了加强认识、注重复合型人才培养、完善安全措施、规范各种软件的数据接口技术等解决这些问题的对策。

关键词:会计电算化；现状；反措施

一、我国企业会计电算化的发展

我国会计电算化起步较晚。自20世纪70年代末以来，经历了尝试、自发发展、有组织有计划稳步发展和开发具有人工智能的管理会计软件等阶段。1988以来，财政部规划了我国会计电算化的中长期目标，组织了商用会计软件的评估，建立了会计电算化管理的规章制度，开展了会计电算化的知识培训，指导了基层单位的会计电算化工作，促进了我国会计电算化的健康发展。经过20多年的实践，我国会计电算化发展势头良好。目前国内单位使用的会计软件90%是中国自己设计生产的。可以说，会计软件已经成为中国软件业的一面旗帜。我国会计电算化高等教育创办于1984，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又熟悉计算机的复合型人才。会计电算化的理论发展也取得了显著的成绩，涌现出了一大批优秀的会计电算化教师和实践工作者。

二、会计电算化应用中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的重要组成部分，是财务、业务和人事信息系统的有机结合。企业会计电算化系统的实施过程也是改革企业管理理念、管理模式和业务流程的过程。由于企业自身原因和外部环境以及会计工作自身特点的影响，现阶段我国实施会计电算化存在诸多问题，现分析如下:

(一)对会计电算化的重要性认识不足

目前，许多企业还没有充分认识到会计电算化的意义和重要性。首先，很多企业领导对会计电算化的认识是片面的，认为会计电算化只是会计工具的变化，看不到它对会计职能、企业管理方式、管理流程的深刻影响。有些领导甚至认为会计电算化只是电脑而不是账本，只把会计电算化作为树立企业形象的手段。其次，在会计电算化的具体应用中，大部分单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有根据企业自身的管理要求和运行模式设置和调整会计信息系统。在很多财务人员看来，电算化只是取代了手工会计，提高了会计效率，没有意识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

(二)复合型会计电算化人才缺乏

会计电算化专业人才的缺乏成为企业快速实现会计电算化的障碍。作为一名综合性的会计专业人员，他需要具备计算机、会计、管理等方面的专业知识，实现从满足手工会计需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的计算机化人员是由过去的手工会计和出纳进行短期培训的。他们大多对微型计算机的软硬件不太了解，不能灵活运用软件处理的会计数据来处理财务信息。电脑运行出现问题时，电脑维修人员大多是计算机专业人员，对财务知识了解不多，无法将计算机知识与会计等财务知识融合。

(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题。

财务数据是企业的秘密，很大程度上关系到企业的生存和发展。在电算化会计环境下，电子符号取代会计数据，磁介质取代纸质介质，财务信息面临安全风险。目前，我国财务软件生产还处于模仿加工阶段，没有形成一定的产业规模。大多数财务软件开发侧重于财务管理和提供多功能管理和决策，很少关注数据安全。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络金融面临的最突出的问题是安全性。网络下的会计信息系统很可能被黑客或病毒入侵。很多企业没有针对网络环境建立和完善相应的会计电算化安全措施，一旦出现问题将会给企业造成巨大的损失。中国会计网

(D)计算机化会计下的统一数据接口。

由于目前国内的财务软件是由各个软件公司开发的，各自使用不同的操作平台和支撑软件，数据结构不同，编程风格不同，对技术保密，相互之间没有交流和沟通，没有行业协议，自然也就没有统一的数据接口，所以很难实现系统之间数据信息的* * *共享。

(五)会计电算化基础管理存在漏洞。

很多电算化会计单位没有严格的基础管理制度。首先，在分工上，企业对电算化会计操作人员、系统维护人员等岗位没有严格的权限限制，操作人员密码公开或不设置，为擅自使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业的内部控制非常不完善，使得会计电算化无法正常健康运行。其次，从档案管理上，很多单位未能及时将存放会计档案的磁盘、会计资料归档，归档内容不全，导致很多会计档案被人为破坏、自然损毁，导致企业财务信息泄露。

(6)会计电算化重视会计处理而忽视管理应用。

会计电算化的应用可以充分发挥电子计算机的计算和分析功能。但是，由于我国传统手工会计的影响，我国实行电算化会计的单位大多重视报销功能而忽视管理功能。就企业会计电算化的应用现状来看，会计电算化的运用还停留在记账和核算的层面，还没有应用到企业的整体管理活动中。也可以说，会计软件只实现了它的会计功能，而没有实现它的管理预测和分析功能。

三，提高会计电算化应用的对策

会计电算化是一个成熟企业的标志。在中国，会计电算化还没有得到广泛的推广和应用。随着经济的快速发展和全球经济一体化进程的加快，为了使会计电算化处理的信息更加系统化和智能化，给企业带来经济效益，针对会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善对策:

(一)加强对会计电算化重要性的认识

首先，要加强企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导应充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运行。具体可采取以下措施:企业内部应有一名主管领导负责会计电算化的实施，并对实施效果负责；根据本企业的实际情况和本地区的整体发展，制定本企业实施会计电算化的工作计划。其次，企业财务人员在实施会计电算化的过程中，应在确定系统目标和规模的基础上，加强对手工系统的研究和分析，应制定实施计划和方案，对各个处理环节的权责作出明确的规划，以最低的成本实现实施会计电算化的最大效益。

(二)重视复合型电算化会计人才的培养。

为适应会计电算化的要求，企业应重视复合型会计电算化人才的培养，培养一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能把两者有机结合起来处理和分析财务信息，满足各方对财务信息需求的复合型人才。要培养这样的人才，首先要调整高校会计电算化专业和金融相关计算机专业的教学结构，在本专业学生的培养上做到计算机和金融并重，两手抓，两手都要硬。其次，在会计电算化的具体实施过程中，要注重对会计人员的计算机技能和计算机维护人员的财务知识的培训，培养大批能够进行二次开发应用的高素质一线应用和系统维护人才。

(三)加强会计电算化环境下财务信息的安全性。

为了加强会计电算化环境下财务信息的安全性，首先要加强对数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织和人员管理和控制、系统运行管理和控制、文档管理和控制、计算机病毒预防和清除等方面建立一套制度，并确保措施能够落实。其次，在国家制定实施计算机安全法律、全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版杀毒软件，采取防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施，确保财务信息安全；再次，加强机房设施管理，制定防火、防水、防盗、应急处理等管理措施。

(四)建立通用统一的财务软件协议

目前企业信息化建设的方向是实现企业物流、资金流、信息流的一体化管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中财务管理模块的组成部分，这就要求现有的财务软件应具有良好的理论和开发技术集成，并能实现不同系统层面的数据转换。要做到这一点，首先要建立一个通用统一的财务软件协议。在本协议中，应明确规定相同的数据接口或公共* *转换接口，以及数据的标准接口技术，如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名等。，应该加以改进，使不同的数据可以相互转换，被识别和接受，并可以在不同的软件系统下直接使用。其次，相关上级组织部门要协调好各单位的情况，提供一个适应大部分单位情况的会计电算化协议，各单位都要遵照执行，做到各单位工作方法一致。

(五)做好会计电算化环境下的基础管理。

会计电算化的基础工作主要是指会计程序是否规范，基础数据是否准确，保存是否完整。要做好会计电算化的基础工作，一是实行会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度、运行管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒防治制度；其次，要做好财务信息档案的管理工作，包括数据输入输出管理、备份数据管理、归档数据管理和保密规定等。也就是说，实行会计电算化后，硬盘数据要及时备份，一次至少备份两套，过时数据每年至少清理一次。

回答补充

(6)改进和完善会计软件的功能。

目前，虽然许多企业采用的会计软件已经开始从会计向管理过渡，但总体来说，模块不能满足管理的需要，缺乏高质量的会计软件。为了充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，完善会计软件功能，向企业综合管理方向过渡。同时，在经济全球化的环境下，需要加强软件本身的更新和完善，使我们的会计软件能够适应现代跨国企业管理和企业集团发展的需要，开发出符合跨国企业集团需要的会计软件。

四、会计电算化的应用及发展趋势

随着网络时代的到来，Internet和intranet技术使企业能够在全球范围内交换和共享信息，使企业能够走出封闭的本地系统，实现内部信息的实时开放。网络环境下会计电算化也发生了变化。会计电算化系统在实现由核算型向管理型转变的同时，正在向网络化、智能化方向发展。在企业物流、资金流和信息流日益融合的今天，要实现整个企业的资源计划(ERP)，还需要整合财务业务信息。

回答补充

总之，随着企业间的竞争越来越激烈，谁能获得更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就在竞争中拥有核心竞争力，因此信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来提高会计电算化的应用水平。

参考资料:

[1]白红莲。会计电算化的现状及发展趋势[J].科技信息发展与经济，2005，(14)。

[2]朱晓峰。网络会计电算化的信息安全风险与防范[J].福建计算机，2005，(8)。

[3]刘智。会计电算化的现状及发展趋势[J].太原城市职业技术学院学报，2005，(1)。