货币基金票据
(8)恶意串通支付虚假车费。会计人员或其他相关人员与厂家(厂)串通,根据开具的虚假发票和虚假的材料收据(验收单),将购货票转给厂家(厂),对方取款后分钱。主要原因是账实不符,账实相符。?
(9)“始”取“终”存。出纳私自盖章,月初从银行账户提取大量现金,月底再填补亏空,使银行对账单上的期末余额与存款日记账上的期末余额一致,以掩人耳目。主要原因是出纳保管银行印章。
二、防止错误行为的对策
俗话说:篱笆扎得紧,“野狗”进不去。为了扎紧篱笆,减少或杜绝货币资金管理中的弊端,不仅要依法加强外部监管,还要建立完备的内部会计控制制度,对货币资金流转过程中的各个环节进行事前防范和评估。笔者认为,应重点关注以下四个层面:
1.会计人员的素质决定了内部会计控制制度的实施效果。人员素质控制是内部会计控制的重要组成部分。因此,各单位应根据自身实际,对各岗位会计人员的素质作出具体规定,主要包括思想品行、道德修养、专业技能和知识水平。单位人事部门在招聘会计人员时,要全面审查应聘者的文化程度和工作经历,特别是思想道德修养,必要时到原工作单位或街道办事处调查落实,掌握第一手真实信息,慎用有污点的会计人员。此外,我们还会在试用期内继续跟踪观察,决定去留。会计人员录用后,要继续进行再教育,包括道德教育和专业教育。
2.保持良好的制度各单位应根据《会计法》、《内部会计控制规范——货币资金(试行)》及相关法律法规,制定切实可行的货币资金内部会计控制制度,包括内部牵制制度、审计制度、盘点制度和程序制度。在货币资金的内部牵制体系中,货币和账户的费用是核心。要明确出纳和会计岗位的分工。出纳负责现金和银行存款的收付。除登记现金和存款日记账外,不得负责审计、保管会计档案和登记收入、费用、债权债务。会计岗位要有计划地轮换,等等。在货币资金审核制度中,要求每笔货币资金的收付都必须经过会计主管人员或指定的会计人员认真审核,检查手续是否完备,数字是否正确,内容是否真实、合理、合法。在货币资金清查核对制度中,强调货币资金要定期核对,每月至少与银行对账一次,确保账账相符、账实相符。在货币资金收付中,必须填制或取得合理合法的原始凭证,经有关人员审核批准后,才能作为编制会计凭证和登记帐簿的依据。
3.把账单封好。各单位应加强与货币资金相关的票据管理,明确各类票据的购买、保管、使用、背书、转让、注销的责任、权限和程序,防止空白票据的丢失和挪用。同时,要加强银行印章的管理,严禁一人保管支付所需的全部印章。未经批准,严禁签单。
4.做好监督各单位要建立货币资金监督检查机构,明确检查人员的职责权限,进行定期和不定期检查,抓好各项制度的落实。其监督检查的内容主要包括:与货币资金业务相关的岗位和人员设置是否符合要求;货币资金授权审批制度执行是否到位;各种印章、票据保管是否存在漏洞。对监督检查中发现的问题,应及时向本单位负责人报告,要求纠正和改进。