群体间如何有效沟通?
沟通作为企业有效管理的工具,是一种技能,是自身知识和表达能力的发挥。做好沟通工作是企业各项工作顺利开展的前提。
1.有效的沟通有利于企业成员准确理解公司决策,提高管理效率。
公司的任何决策都需要一个有效的沟通过程。有效的沟通是政策执行的前提,沟通过程就是高层决策的理解和传播过程。通过与决策者和执行者的沟通,可以达成一定的理解,让执行者按照决策者的意愿准确地执行决策,避免因曲解决策而导致的错误。
2.有效的沟通可以激励员工,有助于建立积极的组织文化。
根据马斯洛的需求层次理论,人是需要的动物,人的需求是分层次的,不仅有生理需求,还有精神需求。最高层次的需求是自我价值的实现,被他人尊重,被社会认可。通过企业中管理者与员工的有效沟通,可以改变员工对企业和工作的态度,激发员工的工作热情,积极增加员工的工作投入,展示员工的自发性和创造性。对于年轻员工和老员工,管理者要注意区别对待,采用不同的沟通方式。
3.有效的沟通可以防患于未然
一线员工获得最及时、最前沿、能反映工作实际情况的信息。如果这些信息不能及时传达给管理者,管理者就无法深入了解情况,对工作中的问题没有清晰的认识。如果任其发展,很容易给企业带来灾难性的损失。有效的沟通让管理者从表象看到问题的本质,尽早采取对策,把不利于企业稳定的因素扼杀在萌芽状态。
二,沟通障碍的分析
1.语言障碍
语言是我们相互交流的重要工具,但不同的人使用同一种语言是不一致的。同一个词汇对不同的人有不同的意思。年龄、教育和文化背景是三个最明显的影响因素,它们影响着我们的语言风格和词汇意义的定义。
2.缺乏表达艺术
在沟通中,双方表达技巧的差异也会导致沟通障碍。沟通的双方在表达自己的想法之前,往往会忽略沟通对象的感受,导致对方产生逆反心理,觉得自己不适合人,以至于双方的沟通一开始就建立在一个相对消极的基础上,沟通中的冲突在所难免。
3.思想和心理障碍
如果人们对某些事物存在某种偏见或先入为主的观念,在交流时就会根据自己的兴趣、经历和态度有选择地接受信息,很容易对信息的内容进行过滤和曲解,从而产生交流障碍。
4.沟通缺乏诚意。
真诚是与人交往的情感前提,也是理解他人的情感桥梁。没有诚意,双方的沟通很难有偏差和误解。真诚是装不出来的,一感觉就知道是真是假。在企业内部,如果管理者和被管理者在沟通时缺乏诚意,被管理者往往不愿意和盘托出自己的想法。这样双方的沟通就没有效果了。
三、如何有效沟通
1.要有正确的态度与人交往。
我们常说态度决定一切,这充分说明我们重视态度。所以和人交往也要注意态度。我们与人沟通的有效方式是:“你只需要听他说什么,不要管他说什么”。但大多数人恰恰相反。我们很少关注别人说什么,却很在意别人说什么。过分注重说话的语气、态度和形式,而不注重说话的内容,是我们的大错误。
2.善于倾听
我们在沟通中常犯的错误是,我们常常急于表达自己的想法,却对别人说的不感兴趣。改善沟通的一个重要方面是积极倾听他人的想法。耐心倾听是个人素质的体现,也是参与交流的必备素质。掌握倾听的艺术并不难。只要稍加注意,客服中的障碍一定会有所成就。首先要创造一个良好的倾听环境,平和安宁的环境有助于倾诉者放松心情,自由表达思想。其次,在与他人交流时,要克服自己的心不在焉,向对方传达你对他的谈话感兴趣,并在适当的时候做出回应,比如及时点头,站在对方的角度提问,以此来表示你对对方观点的认同。
3.掌握表达的艺术
掌握表达的艺术,就是要知道说什么,对谁说,什么时候说,怎么说。首先,要知道要说什么,就是要明确沟通的目的。其次,你要选择合适的沟通对象,也就是对谁。如果你的对象是对的,那么交流的目的自然就达到了。第三,选择合适的沟通时间。我们有句话:不早不晚,玩不了多久。我们说的是把握时机。如果沟通的对象比较忙或者心情不好,就不是很好的沟通机会。
4.学会处理异议
在沟通中,沟通双方意见不一致是一种普遍现象。我们每个人都有自己的价值观和行为方式,完全说服对方有时候是非常困难的。所以,当双方的沟通发生冲突时,要善于站在对方的立场上思考,设身处地为他人着想。