ERP环境下的财务业务集成研究

简介ERP(企业资源计划)是提高企业管理效率的重要手段。它不仅仅是软件系统的应用，更代表了一种全新的管理理念。其基于供应链和流程的管理理念与传统的基于职能岗位的管理理念完全不同。流程的标准化是企业成功实施ERP的必要条件。企业只有在BPR业务流程重组后才能实施ERP，并产生预期效益。对于制造企业来说，涉及到生产经营管理的方方面面。企业在实施ERP时，需要将财务数据与业务数据有效集成。业务信息输入系统后，可以实时准确地生成财务信息，实现物流和资金流的统一。如果业务流程不能重组或优化，流程达不到标准化的要求，ERP的先进理念就不能充分展示，其应有的效率就不能发挥，而只是软件系统的简单应用。因此，根据业务流程重组或优化会计流程是ERP实施中必不可少的重要环节。研究企业运作的核心环节，即供应链中物料和信息的流动过程，以及ERP系统实现业务信息和财务信息自动转换的方法。在此基础上，设计ERP环境下的会计业务流程优化策略是本文要解决的问题。ERP环境下会计业务流程优化技术的设计。ERP系统由几个模块组成，其处理过程与物流同步。企业生产的每一个环节都伴随着物流和信息流。物流时，各种单据同步输入ERP系统，传输到财务子系统，自动生成查询和管理决策所需的数据。ERP中的财务子系统负责会计信息的集成管理，即通过建立数据模型和数据库，利用统一的数据管理和通用的数据接口，实现数据集成、管理和控制。会计信息的处理模式由传统的“原始凭证-会计凭证-账簿-会计报告”转变为“原始凭证-数据库-账簿报告”的内部管理模式。会计业务流程优化技术主要包括自动凭证触发技术、会计业务多样化信息处理技术、引擎技术和在线交易处理技术。1、自动凭证触发技术自动凭证触发的设计思路是:当经济业务发生时，部门信息处理员将单据信息输入数据库，数据库中发生变化的业务信息传送到ERP的财务子系统，即自动触发凭证模板，根据业务与账户的关系形成会计数据，然后将业务单据的摘要、账户、日期、金额等数据填入凭证的相应栏目中。系统会自动生成会计凭证，并以凭证的形式显示或打印。从原始凭证(单据信息)进入业务子系统到记账凭证的形成，再到账簿的生成，其本质是通过指定条件从数据库中调出记录和字段的内容自动触发形成。在这个过程中，凭证等数据的来源是业务单据，由于数据源的唯一性，保证了数据的准确性和一致性。2.会计业务信息处理技术的多样化财务数据库中存储的数据流不仅隐含着改变企业资产、负债和所有者权益的财务会计事项的数据，还包含着管理者所需的企业战略决策、计划、控制和业绩评价的详细数据，呈现出多样化。信息使用者可以根据自己的决策需要，选择各种会计方法进行再加工，生成所需的决策视图。通过引入事件驱动规则形成会计凭证生成方法，形成会计业务的多样化流程。该规则分为三部分:事件、条件和过程。当事件发生时，从各种可能的条件中选择一个条件，并执行相应的过程。该动作可以是用于应用凭证以生成机制凭证的模板。3.引擎技术引擎(Engineer)是连接数据库和应用系统的程序段，用于收集、处理和输出会计相关信息。它基于数据库语言设置整个应用系统操作模块的参数，可以重置数据库结构，并可以主动指导设计过程。引擎与用户是一种交互关系，有很高的自主性，会保护系统不被设计不当。通过引擎可以建立各环节数据的自动传输，实现各子系统的联动和同步处理。4在线事务处理技术事务是指作为单个逻辑工作单元执行的一系列操作。它是一种确保“同时成功意味着成功，任何一步失败都意味着彻底失败”的机制。一个事务通常包括三个动作:开始事务、提交事务和取消。从事务开始到提交事务的过程中发生的所有数据库修改只能提交到数据库进行保存。只要一个动作失败，就必须恢复修改前的状态。在ERP中，它是通过联机事务处理(OLTP)来实现的。比如在银行存款时，先锁定账号，存款过程结束后释放账号，保证账号和金额一致。二、ERP环境下会计业务流程的优化设计ERP是在MRP(制造资源计划)的基础上发展起来的。对于制造企业来说，核心是供应链，供应链包括采购、制造、销售三个环节。1.供应链会计业务流程的优化目标企业从原材料和零部件的采购、运输、加工、制造、配送到最终交付给客户的过程被视为一个环环相扣的链条，称为供应链。我们不是孤立地看待链条上的每一个企业，而是把从供应商、制造商到销售商、用户的整个供应链作为一个有机整体来看待。供应链流程主要由物流、信息流和资金流组成。在ERP环境下。信息流是核心，物流是保障，资金流是实现手段。它们之间的有效交互构成了一个完整的同步处理模型。传统供应链管理的缺点包括:基础管理薄弱，流程和制度不规范；业务处理效率低，部门职责不清；金融业务脱节，业务分析滞后，库存大，信息传递速度不及时，处理需求单一。在ERP环境下，企业可以及时掌握企业的生产和库存情况。快速响应客户需求，有效管控销售价格，管理订单、发货、发货、进销存全过程，协同采购、销售、生产等业务控制物料收发，随时掌握库存，确保账实相符，防止呆滞物料和库存积压，降低库存成本。为企业决策提供数据支持。供应链会计业务流程的优化目标是:规范流程，去除人为因素，保证基础数据的完善；减少库存。努力通过JIT(敏捷制造)实现零库存；系统中信息的准确传递。及时反馈* * *享受，与财务系统协同工作，自动完成供需协调，实现供应链无缝衔接。2.供应链会计流程优化设计供应链会计业务流程优化设计的基本思路是整合供应链业务流程和会计流程，以业务流程为导向，利用自动凭证触发技术、业务多样化技术、引擎技术和在线交易处理技术，实现财务和业务信息的协同处理和实时生成。数据信息可以一方录入，多方使用，数据可以享受。集成过程有三个主要步骤:基本数据输入设计。主要完成供应商信息、部门信息、员工信息、物料信息、计量单位信息、会计科目信息、物料供应信息等基础数据的录入。基础数据的准确性直接关系到会计信息的质量，因此需要输入准确完整的基础数据。系统参数设计。这是优化设计的关键步骤。ERP系统既要保证通用性，又要满足用户的特殊需求。通过设置多种交易处理方式，用户应根据企业实际情况谨慎确定参数，实现从通用软件到个性化定制的转变。比如暂估业务处理方式的选择、预警号的设置、多级审批的设置。当然，这些参数的设计难度完全取决于ERP系统本身提供的系统参数，不同ERP系统的设计原理和操作难易程度有很大差异。凭证模板的设计。即设置相应的科目(包括总账科目和明细账科目)以及科目上的借贷关系。凭证生成是业务系统和财务系统的接口。系统通过实时生成凭证实现财务和业务数据的整合，而凭证模板的设置是实现凭证实时自动生成的关键。当经济业务发生时，通过凭证触发机制自动选择相应的凭证模板，自动生成凭证。供应链的凭证模板主要包括采购入库凭证模板、销售出库凭证模板、采购费用发票凭证模板、付款凭证模板、收款凭证模型、转账凭证模型等。通过以上三个步骤的实施，基本可以实现与供应链业务相关的采购、生产、仓储管理、销售、财务等部门的整合。引擎机制对于ERP系统中财务数据和业务数据的集成起着非常重要的作用。它实时检测数据库中的数据变化，一旦金额字段发生变化。然后会自动触发相应的代码，自动处理记账、过账业务，为报表系统提供相关报表数据，结果会存储在数据库中或者以表单的形式显示出来。同时，通过其智能分析程序，将为相应的管理会计报表系统提供数据支持，生成决策所需的各种报表、报告等信息。第三，实现供应链会计业务流程优化。网络和数据库技术的发展为供应链信息的集成提供了技术支持，使ERP的高级管理目标的实现成为可能。供应链业务流程优化的基本思想是整合企业业务处理和会计信息处理，整合财务会计和管理会计职能，从全局角度构建一体化的供应链流程体系。以采购环节为例进行详细描述，其他业务也同此方法。企业的采购环节包括获取原材料和支付现金或银行存款，通常包括订货、提醒、仓储、退货、对账、付款等基本环节。根据业务流程再造的思想，企业应以企业目标为导向，调整业务流程和组织结构，打破传统职能部门的界限。由一个人或一个工作团队来完成一项业务的所有步骤，这样就可以在产生信息的地方做出决策。ERP系统中的记账也变得非常简单，只需要工作人员按下按钮下达指令，整个记账过程就可以由系统自动完成。在ERP环境下，甚至可以设置凭证审核后由系统自动入账。实际上，会计操作只是命令计算机在相应数据库中的记录上做一个标记。随着ERP系统的完善，针对各种可能的业务情况设置了相应的会计凭证模板，在经济业务发生时，系统可以自动生成准确的会计凭证。或者直接根据单据登记账簿。对于采购过程中应付账款的处理，遵循信息产生的地方做决定的原则。在录入发票的同时，系统可以自动核对相关采购订单和收据，并进行三方匹配。如果匹配成功，无需等待财务部的付款指令即可执行付款。即在处理业务单据的同时处理相关的会计业务信息。当这个过程完成后，整个采购过程就结束了。四。结论在传统岗位划分的情况下，工作流程被划分为各种简单的任务，管理者专注于提高单个任务的效率，忽略了最终目的，即满足客户的需求。通过优化设计，形成整体思路，整体确认企业的工作流程，追求全局优化，而不是个体优化。通过业务信息处理流程和会计信息处理流程的整合，运用整合的思想，实现业务处理和会计信息处理的整合。使会计业务与其他业务协同，实现整个采购流程的优化，加速企业整体效率的提高。但是，要实现企业的总体目标，仅有一个优秀的ERP系统是远远不够的，现代管理理念更为重要。