每天加班熬夜,却没有工作成绩?你需要更加专注!!
2007年夏天,美国软件公司37signals(现名basecamp)做了一个实验:将五天工作制缩短为四天。虽然工作日少了一天,但是员工完成了同样的工作量。
这是为什么呢?
原来,因为工作天数的减少,每个员工完成任务的时间变少了,所以每个人都会专注于自己需要完成的任务,尽量避免做或忽略冗长的会议、浏览网页、聊天等分心的事情。
37个信号的实验说明了一个非常重要的现实:越来越多占用知识工作者时间和注意力的表面工作,往往没有看起来那么重要。
然后作者提出一个观点,我们并不是绝对反对表面工作,但是要知道它的危害,并加以限制,以达到最高效的深入工作。
作者把一天中的每一分钟都做好计划,定量分析每项活动的深度,向老板申请浮潜工作的预算,五点半前完成工作变得难以联系,并专门给我们讲解如何放弃浮潜。
你每天实际工作多少小时?
你每天花多少时间玩手机刷视频?
你每天实际上睡了多长时间?
现在手机上基本上各种监控软件都有,你可以自己统计。
答案很吓人!!!!!
现在,很多人,尤其是年轻人,都是按照下面这张照片的方式度过周末的。
我们一天的大部分时间都在发呆,没有过多考虑如何安排时间。
这就导致我们把业余时间都花在了玩手机和刷视频上,刷时间不知不觉就过去了。
所以是时候果断调整深层工作和表层工作的关系了。规划一天中的每一分钟将有助于过上充实而有意义的生活。
笔者建议大家找一个专门的笔记本,把每天的日程安排写下来,每天一页,根据实际情况随时调整。一旦你养成了每天每分钟都要决定自己想做什么工作的习惯,你会发现你一天的时间更多了,有时间做更多自己感兴趣的事情。
现在有很多很实用很好看的手册可以帮助你更合理的安排时间,你不妨买一本自己的,现在就开始规划生活。
提前计划好一天的工作,最大的好处是可以让我们判断浮潜活动花了多少时间。
但在实际操作中,在进度表中实现这种策略有点棘手,因为很难判断给定的任务是否肤浅。
如何判断一份工作是否肤浅,请考虑以下任务:
例1:与你的搭档合作编辑近期将提交给杂志的学术文章草稿。
例2:做一个关于本季度销量的PPT。
例3:参加一个会议,讨论一个重要项目的进展,并就下一步达成一致。
作者通过思维实验,计算出一个刚毕业的大学生完成这些任务需要多长时间,作为深度计,帮助我们客观地对各种工作的深度打分。
作者得出的结论是:
1的任务优先作为使用时间最好的工作。
例2和例3的任务属于应该减少时间投入的活动。在作者分析之前,你可能觉得这两个任务很有意义,但其实实际回报很小。
你的时间有多少部分应该花在肤浅的工作上?
这是一个值得思考的问题,不管你是老板还是员工。
因为这涉及到一个表面的工作预算问题,人一天的时间是有限的。如果你花很多时间在表面的工作上,你肯定没有时间做深层次的工作。
对于一个受过高级专业训练的专业人士来说,回复大量事务性邮件,每周参加30个小时的会议,是一种不可思议的浪费。
这也是很多公司大量招聘实习生的原因。实习生是表面的工作预算。初入职场的实习生需要学习和锻炼的机会。让实习生做一些表面工作,以节约成本,提高工作效率,是公司的双赢策略。
如果你的工作需要更多的深度而不是肤浅,你可以向你的老板要一份肤浅的预算。
作者提到他坚持在5: 30前完成工作,这对于我们这些996工作的人来说确实很难。
虽然作者一直坚持在5: 30前完成工作,但他的学术成就是惊人的。他是怎么做到的?
第一,作者坚持固定日程生产率的方法,在做选择时重点关注。
第二,作者认为时间是有限的,所以他会更仔细地考虑个人的组织习惯,这使得他的产出价值高于采用长时间但混乱的作息时间的人。
当我读到这部分的时候,我最喜欢的是作者提到他拒绝做表面工作的方式。
那就是明确拒绝,但是拒绝的理由要含糊处理。这样做的关键是避免给请求者一个否认你具体拒绝理由的机会。
对于不会拒绝别人的我来说,真的学到了。
有时候一些表面的工作确实占用了你的时间,但是你又没有合适的理由拒绝,最后的结果就是严重影响你的深层工作时间,降低你的产出。
所以,面对表面的工作,最好干脆拒绝。
随时登录邮箱已经成为一种如此根深蒂固的职业习惯,以至于我们都忘记了我们有权决定它在我们生活中的位置。
作者教导我们要难以接近。
作者给出了三个建议来帮助我们更好地使用电子邮件。
提示1:让给你发邮件的人多做工作。
作者自己发明了“发件人过滤”的方法。通过一些具体的问题,试图联系作者的人先把自己过滤了。就这样,作者屏蔽了很多写起来不需要太多时间,但回复起来却耗费了他大量精力的邮件。
技巧2:收发邮件时多做工作。
作者采用“面向过程的邮件方法”来处理他收到的邮件,这样可以减少收到邮件的数量以及由此造成的混乱。
技巧三:不要回复。
在讨论如何解决海量电子邮件时,人们经常使用两种表达方式。一种观点认为电子邮件会带来更多的邮件,另一种观点认为纠结于处理模棱两可或不相关的邮件是收件箱压力的主要来源。
根据作者提供的三种方法,希望对你处理每天收到的大量邮件有所帮助。
这就是规则4的全部内容,放弃浮潜。规划一天中的每一分钟,定量分析每一项活动的深度,向老板申请浮潜预算,五点半前完成工作,这就很难联系了。
作者,在读研究生的时候,第一次学会并开始注重使用深度工作的技巧,这样他就不用在工作日和整个周末加班(这在他的同学中是很少见的),每年还能写出两篇同行评议的高质量论文(这对一个学生来说已经很棒了)。
在麻省理工读博士后期间,除了学术研究,我还签了第四本书《好得不容忽视》的写作合同。
成为乔治敦大学计算机科学教授后,虽然任务多了,但发表论文的数量增加到了平均每年4篇。
……
这些都是作者十几年来实践深入工作所取得的成果。
作者在实践深入工作时坚定不移地坚持以下三点:
当然,深度生活并不适合所有人。因为你需要努力从根本上改变习惯,所以走出自己舒适区的过程注定是痛苦的。
但正如作者在书的开头所引用的,“我会过专注的生活,因为这是最好的选择。”
我相信,想要改变并开始行动的人,都会活得精彩!
讲了这么多《深度工作》这本书的内容和我个人的感受。其实我最想说的是,不管你从事什么行业,我觉得都是需要有深度的工作。当你需要深度工作的时候,希望你能远离手机和各种让你分心的东西,专心工作。从长远来看,相信你会有意想不到的收获。
有很多非常好的自我管理和时间管理的app和书籍,可以帮助我们管理时间,但是我觉得最重要的还是要坚持。曾经有一位老师对我说,想和得到之间还有两个字,就是做。一直记到现在,希望能鼓励你。
看了卡尔·纽波特的深度作品,开始练习适合自己的深度作品。你呢?
结束
我是小蜜,她是一个速读者。我喜欢阅读,写作,用相机记录生活中的点点滴滴。以上是我从卡尔·纽波特的《深度工作》一书中读到的,想和大家分享一下。如果你也看了一些东西,想分享一些东西,请在留言区留言,我们坐下来好好聊聊。