如何以wps尾注的形式插入引用
1.将鼠标光标放在需要插入参考文献的位置,单击插入菜单,选择引文,然后选择脚注和尾注,打开脚注和尾注窗口;
2.点击“尾注”,选择“文档结束”,选择1,2,3作为编号格式,出现如下画面;然后编辑文档末尾的尾注,编辑后如图;
3.交叉引用:插入→引用→交叉引用,引用类型为尾注,引用内容为尾注号(只能选择尾注号,不能选择带格式的尾注号,否则后面添加在交叉引用中的括号不是上标格式),选择需要的文档1。(注意:如果您后来在前一个文档中插入了新的尾注,后续尾注的编号将自动更新,但“交叉引用”不会自动更新(它只是一个链接)。为此,可以按“ctrl+A”选择所有内容,然后按“F9”完成手动更新)。
4.将文本和尾注编号用方括号括起来:
(1)使用鼠标或“Ctrl+Home”返回到文档的起始位置;
(2)菜单编辑替换或直接用Ctrl+H打开查找替换对话框;
(3)在“查找内容”文本框中输入“e”(脚注为F),并输入“[&;]”(尾注和脚注当然都是关于它的),然后点击“全部替换”,效果如下:(一定要区分中英文全角,建议在所有引用完成后放上方括号,否则会有层层方括号)
5.正文和尾注中的参考号已放在方括号内,但未添加相互参照部分。处理交叉引用的序列号:
(1)菜单“工具”、“选项”、“查看”选项卡,在“显示”部分点击“域代码”,或者直接用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看到交叉引用的部分变成了代码;
(2)菜单编辑替换或直接用Ctrl+H打开查找替换对话框;
(3)在查找内容文本框中输入“^d·诺特雷夫”,并输入“&;]"并将光标放在文本框中,然后单击高级按钮,单击格式按钮,并在弹出菜单中选择样式。然后,“查找样式”对话框将打开,尾注引用样式将被选中。(您需要取消它才能再次使用)
(4)上述工作完成后,查找和替换对话框的内容将变为下图。注意“替换为”文本框下面的“格式”行;
(5)点击“全部替换”,取消选择“工具”、“选项”、“查看”选项卡上“显示”部分的“域代码”,或直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码。效果如下:
6.这项工作还没有完成。不难发现,文档末尾的尾注上方有一条水平线,是尾注分隔符。移除方法如下:
(1)单击屏幕左下角的第一个按钮,将文档视图切换到“普通视图”;
(2)菜单“视图”和“脚注”(或双击文中引用的数字),效果如下;
(3)在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分隔符”,然后选择分隔符栏将其删除;
(4)在尾注下拉列表框中选择“尾注延续分隔符”,删除(尾注跨页时会用到“延续分隔符”);
10,然后返回"页面视图",效果如下:
11.下面的工作就是如何修改尾注的格式。默认情况下,尾注文本样式不会出现在“样式和格式”任务窗格中。此时,应修改格式:
(1)选择尾注文本,尾注引用将出现在文档右侧任务窗格中的“格式、样式和格式”或“所选文本的格式”中。点击右边的向下按钮,选择修改,尾注引用的格式可以修改。
(2)如何使尾注引用样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”?从“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框中选择“自定义”,以打开“格式设置”对话框;
(3)在“可见样式”中选择“尾注引用”,或点击“全部显示”并确认。这样,“尾注文字”样式出现在“请选择要应用的格式”中,修改其格式的方法与修改其他样式相同;(如果觉得尾注的数字符号太小,可以改成文字样式或者直接清除格式。)
12.有时候一个文档的一个位置需要引用多个文档,比如“document [1-5]”。这种格式怎么实现?在有尾注的文章同一位置插入多个参考文献,如[1][2][3][4](加方括号的方法同前),改为[1-4],后面尾注顺序不变。方法是插入四个带尾注的参考文献,手动选择不需要的中间部分并选择字体格式为隐藏文字,然后输入“-”。(类似的用逗号或其他符号隔开)
原文链接/q/1361818116066756