会计电算化对审计工作的影响主要体现在哪些方面?

主要从以上几个方面来分析:

(一)会计电算化对审计内容和范围的影响

在会计电算化条件下,虽然审计的经济监督职能没有改变,但审计的内容发生了一定程度的变化。在计算机化的信息系统中,所有的会计事项都是由计算机按照程序自动处理的,所以人工核算失误造成的错账概率会下降很多。但是,如果计算机系统的应用出现错误或者被非法手段篡改,计算机只会按照既定的程序错误地处理相关的会计事项,让不法分子有机可乘,后果难以预料。因此,这就要求我们的审计人员投入更多的精力去了解和检查计算机系统的功能,使其在安全可靠的环境中进行。

(二)会计电算化对审计技术和方法的影响

在传统会计处理的情况下,审计主要通过直接调查、反向调查或抽查来完成。审查工作仅仅是通过审查、核对、分析、比较、调查和确认等人工方法。不仅费时费力,而且容易造成遗漏或错误。在会计电算化的影响下,审计方法发生了一定的变化。虽然传统的审核方式依然重要,但不可否认的是,计算机辅助审核同样重要。在会计电算化条件下,不仅要采用计算机辅助审计技术,还要审查计算机系统的处理和控制功能。使用计算机可以提高工作人员的工作效率,更快更有效地完成审查工作。

(C)计算机化会计对审计线索的影响

我们知道,在传统的审计条件下,审计线索清晰,财务处理的每一个流程都有专人完成,每一步都有负责人签字记录,便于跟踪和查询。在电算化系统中,由于采用磁性材料作为计算机的存储介质,这些磁性介质上的会计存储材料是肉眼无法识别的,其处理过程是在文件内部进行的,无法追溯。虽然在相关的电算化会计系统中规定所有的凭证和账簿仍然需要打印出来,但是我们也要注意,这些打印出来的资料是否与会计软件的正确处理结果一致,还需要进一步确认。因此,在会计电算化系统的设计和开发中,必须留有足够的审计线索,以便审计人员的工作能够顺利完成。

(四)会计电算化对审计准则和标准的影响

由于会计电算化的新特点,会计处理的许多方面都发生了很大的变化,这也改变了审计环境。在会计电算化的特定工作环境下,审计内容和范围、审计技术和审计线索都发生了一系列变化,传统的审计准则和审计规范已经不再适用。因此,必须有一套新的审计标准和准则与之相适应。但从我们目前的情况来看,计算机审计工作起步时间短,经济立法往往是在经济事项充分发展之后才进行的,所以目前的标准和准则远远不能满足会计电算化的需要。因此,制定新的规范和准则非常重要,这也将构成电算化会计信息系统条件下新的审计基础。

(五)会计电算化对审计人员素质的影响

会计电算化信息系统的环境和审计对象比手工会计系统更加复杂,审计人员仅仅依靠原有的知识和技能是无法胜任的,所以会计电算化的出现对审计人员提出了更高的要求。审计人员不仅要有丰富的会计、审计知识和技能,还要掌握一定的计算机知识和应用技术,能够进行有效的系统分析、程序设计和系统测试。随着会计电算化的深入发展,我国审计人员应不断提高自身素质,提高在会计电算化条件下分析和处理问题的能力,适应新形势的需要,使审计信息更加真实有效。