如何编辑和校对论文写作

在完成毕业论文写作的过程中,对初稿进行检查和修改后进行审阅是非常重要的,可以有效地保证文章的可读性。Papertime论文综述边肖为学生提供了一些学习综述毕业论文和重新审视文章的方法。

编辑和修改是完整写作的最后两个重要环节,作者必须认真完成前面的写作过程(从概念开发到策划、起草、修改等。)在执行这最后两步之前。

如果作者忽略或只草草完成前几个阶段,那么整篇文章的意思就会模糊不清,结构不发达,在写作过程的后期就很难纠正。

当你即将进入编辑审稿阶段的时候,请认真彻底的审读文章,也请别人看完你的文章后发表一下意见。另外,以下的编校策略也会给你带来相当大的帮助。

给自己足够的时间完成写作过程的每个阶段,包括编辑阶段。写文章前安排好时间表,然后按照时间表来,给自己更多的时间集中精力完成文章的各个部分。

另外,校对编辑前最好给自己安排一天假,完全不看文章。当我们对文章的记忆淡了一点,再去复习的时候,就能更好的抓住错误或者发现结构问题。

熟悉可用的资源

你不需要记住适用于这个文章领域的每一个文章法则或文献引用规则,在写作的时候使用它们就可以了。因此,善用一切可利用的资源,如词典、同义词词典、文档、引用指南等。

了解自己的弱点。

把可能出现的错误列一个清单,这样你就能知道编辑文章时需要注意什么。你也可以一次集中精力找出单一类型的错误,反复阅读文章;一次关注一件事,更容易发现错误。

打印文章进行编辑和校对。

在电脑屏幕上找错误会比在纸上找更难。有人建议把这篇文章打印出来供编辑校对。

把文章读出来。

当我们只是默读的时候,眼睛往往会忽略一些小错误,比如错别字或者缺少标点符号的句子。通过阅读文章,你会看到更多的细节,包括拼写,选词,甚至句子结构是否流畅。你也可以让别人大声朗读你的文章,让他们指出自己对内容有什么困惑。

从后往前读这篇文章

另一个强迫自己注意小细节的方法是脱离上下文。试着从后向前,逐句或逐段阅读文章,这样你可以把注意力集中在单词上而不是想法上。通过这种方法,我们可以更容易地找出不完整的句子。

检查标点符号

逐句阅读整篇文章,看看所有的标点符号是否正确。比如逗号的位置对吗?有没有缺少标点符号或者连词的句子?如果你不确定如何使用一些标点符号,请参考写作手册。

检查文献引用

检查正文中的引文是否遵循正确的格式,并确认所有引用的文件是否都列在正文的末尾。这也是第二次确认参考资料中的作者姓名、书名或文章标题是否存在拼写错误。

引文重读

当我们想要复制一段文字并键入一篇文章时,经常会出现打字错误。

寻求他人的反馈。

其实作者本身也是文章的一部分,很难跳出它,带着批判的思想去读他的文章。通过寻求外界的意见,可以打破文章现有的思路和框架,得到自己缺失的观点和看法。

除此之外,你也不必怀疑自己是否遵循了写作准则,或者文章的结构和语言是否清晰。请别人反馈是提高文章,成为好作者的必要环节。

不要仅仅依靠计算机的帮助。

在电脑上进行拼写和语法检查确实有助于提高文章质量,但不能代替文章的修改。制定并遵循自己的文章编辑策略,不要愚蠢地认为用电脑工具就够了。

休息,放松,重读。

把文章放在一边一两天,可以暂时不去想文章的内容,这样复习的时候可以更加客观和敏感。而且,当你过一段时间重读文章时,你可能会发现文章需要修改。