医药行业财务总监成本管理分析
医药行业对产品成本实施全面跟踪和控制,强调对产品相关收入和成本的监控。由于医药企业生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制的范围。那么,下面就和大家分享一下财务总监对医药行业成本管理的分析。欢迎阅读浏览。
成本管理现状
我国大部分医药企业还停留在传统的成本控制观念上,即只重视制造过程中的成本控制,很少将成本管理的范围转移到覆盖整个产品生命周期。在工业经济中,企业的重复再生产和较低的知识含量使得制造成本在产品中所占比重较大,而其他如R&D成本和售后服务成本所占比重较小,因此这些成本在成本核算和管理中并不被重视。
就成本管理空间而言,一般药品生产企业的生产成本中,直接生产成本所占比例并不高,包括原材料、辅料、包装材料、燃料动力成本等。生产过程中成本下降的空间很小,而制造成本所占的比重很大,一般在20% ~ 40%,所以成本下降的空间很大。在医药企业的利润表中,产品营销费用所占的比重较大(实际上医药企业营销费用的平均水平是其销售额的45%),企业的管理费用和财务费用并不高,这些费用大部分是固定费用,因此企业在营销费用上有较大的可压缩空间。
成本管理系统设计的指导思想
1.用竞争机制推动成本管理:
2.用激励机制促进成本管理:
3.以决策机制促进成本管理:
4.用约束机制促进成本管理:
5.用人才机制推进成本管理:
基于价值链的整体规划
目前从产品本身的角度考虑降低成本的方法的空间并不大。成本产生于产品(或服务)生产过程的各个环节,伴随着新价值的创造和人流、物流、信息流、资金流中各种资源的消耗。因此,在价值链中有更多的成本控制机会。只有分析企业的价值链,才能有效地实现成本控制。
制药行业的价值链分析
成本的构成往往贯穿于产品的整个生命周期,产品成本按照生命周期分为三部分?上游成本,制造成本,下游成本。费用构成如下:
上游成本:R&D成本、设计成本、制造原型、检验成本、同步工程设计和质量改进。
制造成本:外包成本
直接制造成本
间接成本控制
下游成本:营销和分销?包装、运输、样品、促销和广告
服务和维护?退货、服务和产品责任
与其他制药企业一样,制药行业的价值链结构由支持活动和主要活动组成,包括行政管理、财务、信息技术、人力资源、技术支持、采购管理等。主要活动包括产品研发、临床试验、原材料采购、产品生产和产品营销。由于医药企业的特殊性,新产品的研发和上市是价值链主要活动中非常关键的两项活动。但目前医药行业并没有形成有效的机制来引导药物开发,在新药尤其是西药方面几乎没有研发能力。这就是医药行业和企业整体发展的软肋?瓶颈?。此外,药企对新产品上市前有严格的审批程序,新药只有通过审批后才能上市。如果这个过程不能顺利完成,企业价值链就会在这里断裂,后续工作无法开展。所以环节审批也是企业整体发展的制约因素。
医药行业成本管理的整体规划
根据价值链理论的基本思想,制药行业的成本控制活动可以分为两类:主要活动和辅助活动。主要活动是企业的经营活动,辅助活动是促进企业主要活动顺利进行的辅助活动。全面成本管理的实施有赖于这两项活动的正常运行和协调。根据医药行业的特点和成本控制中存在的问题,设计了总体成本控制系统,总体成本控制系统如图2所示。
医药行业的主要活动包括材料采购、产品生产、库存管理和产品销售,企业生产成本的控制集中在这四个方面。因此,医药行业的成本控制系统包括四个主要部分:采购成本控制系统、生产成本控制系统、库存成本控制系统和销售成本控制系统。
成本管理体系设计的总体思路应充分考虑企业发展战略和经营目标的要求,以成本控制为切入点实施责任成本管理。成本控制体系要形成以职能部门归口管理为纲、以重大物资控制过程为滞点的纵横交错的成本控制网络,按照重要性原则确定各责任主体,按照可控性原则落实责、权、利。
会根据各个部门的管辖范围分等级。一级成本控制中心是公司财务部;二级成本控制中心是公司的采购部、销售部、生产部;第三层是各职能部门下的车间和班组。如此等等,直到个体。公司总成本控制由财务部监督实施,财务部将总成本分解到各职能部门(二级成本控制中心)。每个二级成本控制中心将其成本责任分解到每个员工身上。形成完整的成本控制体系,做到事事有人做,事事有人做,做事有标准。权利归属,责任归属,利益享有?。
特殊说明
在医药行业的成本控制体系中,价值链的引入使得采购和库存的成本控制更加有效。为了控制采购和库存成本,不仅要制定计划和标准,还要利用财务制度对采购过程和库存流转过程进行严格的制度约束。我们还应该认识到,采购管理和库存管理是两个独立但又相互影响的过程,两者的交集是成本控制的重要内容,所以在成本控制中要注意管理好这些交集。
医药行业对产品成本实施全面跟踪和控制,强调对产品相关收入和成本的监控。由于医药企业生产环节的特殊性,环境成本也被纳入产品成本控制的范围。因此,控制产品成本,不仅要重视产品生产成本的控制,还要重视上游研发、采购成本和下游销售及服务成本的控制。
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