急需报关和国际货运实务报告
2007年6月离开学校回家。然后7月份去了深圳,一个发达物质的城市。还好在深圳有亲戚,但是因为在郊区,找工作什么的不方便,所以流浪了近一个月。当时我不知所措,压力很大。毕竟在这么发达的城市,人才济济。但是我很幸运。第一次出去找工作,买了地图,去了人才市场,试投了几份简历,然后通知面试。那天起了个大早,上了车,问路,到了那家公司。其实那次我也不知道为什么,我很自信,所以我觉得我一定会得到这份工作。经过两个多小时的笔试、面试、自然对话,我顺利通过了。
我很开心。公司的环境很好。我在一栋高档写字楼的顶层,占了整个写字楼的一大半。公司成立于1978,是一家从事玩具出口贸易的美资企业。同时在美国、台湾省、香港和上海设有分会,在英国和澳大利亚设有办事处,会员超过100人。并有自己的工厂,位于惠州,员工200多人。
我的职位是对外商务助理,我在MADD集团。MADD是一家澳大利亚公司。通过我们可以给他找厂家,给我们提成。因此,我们小组必须为我们公司和MADD做生意,所以有两个老板,我们做的事情比其他小组更多更复杂。我们深圳公司有50多名员工,包括业务部、财务部、商品部、船务部、工程部和艺术部。
公司有住宿,就在公司对面,三室一厅的房子,所有家具家电齐全,空调,电视,DVD,冰箱,洗衣机,微波炉等等。7个人,虽然人少,但是公司在深圳提供这样的住宿已经很不错了。每天8: 00 15上班,7: 30起床,洗漱吃早餐,然后去公司,刷卡,开始一天的工作。我们业务部门每天都有早会,每天都有不同的人主持。主要是统计前一天的工作,检查,发货等情况,以及当天的工作安排。每周五的会议记录都是我们小组做的。做过几次了,很头疼。因为我说话快,东西多,不可能什么都记得清楚。后来,主管教我如何科学地记住这些东西,然后进行整理。刚进公司的时候,对一切都很茫然,不知道自己该做什么,不知所措。好在主管人很好。27、8岁左右的女生带着我,教我一点。为此我非常感谢她。因为很多公司的老板都会告诉你,公司不是学校,不是让你学东西的,而是让你工作,为公司赢得利益的。所以,感谢我的主管!因为公司客户多,业务复杂,所以一开始就要学会在交易系统下单。这是一件非常重要但复杂的事情。订单包括工作底稿、P/O、POI等等很多东西,而且都是英文的。任何小错误都会导致不同的后果。当然,我犯了很多错误,比如订单的数量,交货和价格。边麦上有很多印刷错误等等。幸运的是,我们的订单打出来后,会先交给主管审核,再交给总经理,然后才发出去。刚开始我一天只能打三单,而且都是错的。所以,我花了一个多月的时间来学习这个交易系统,并独立完成。随后的订单将直接发送到工厂,而不必经过主管的审查。有一次我把订单的数量搞错了,结果我老板白做了4000多块钱的股票。然后我被邀请到总经理办公室接受教育。
学到了很多,整个国际贸易过程,商业和金融的关系,航运和商品。每笔订单结算,送样品,收到订单后订船位,等等。这一切都非常复杂和细致。我们的邮箱里每天都有几百封邮件,所以其实我们大部分时间都在处理那些邮件,不断的收发和回复。办公室的电话每天一直在响。
在这段时间里,我学到了一些琐碎的事情,但我真正体会到了工作的辛酸。感觉在学校专业知识严重不足,不能适应激烈的工作要求,比如报关、报检等。对于我们这些刚出来没什么工作经验,也没好好学过学校专业课的人来说,根本没法和那些老兵比。他们的英语根本没用,和外国人有说有笑。而且都是说外贸术语,根本不懂。他们都说商品的代号,有的同事英语日语都说得很好。
一周五天半,一天八小时。但是我们每天总是加班。有时候晚上甚至加起来11,做不到的事情晕。因为刚来没多久,加班肯定是要的。没有加班费,但是有餐补,算是对我们的一种安慰。其实挺郁闷的。每天进那个写字楼都不想说话。晚上睡觉的时候,脑子里全是订单,邮件,系统…
老板娘每天都会找一些鸡毛蒜皮的小事来收拾人,比如垃圾已经倒空没有袋子了,一个夹子别针放错地方了……有一次她说我不能在窗台上放东西,但是那些东西不是我的。然后我收到一封邮件,说我不应该只是坐在自己的世界里看天。很多事情都说了很多遍了。如果我又记不住他们,年终奖就是脑白金了。那天我一整天都没说话…
工作中受委屈被骂很正常,在哪里都一样。但是也有很多好的方面。老板经常给我们送吃的,苹果,巧克力什么的,有时候还会请我们吃饭。过年过节也会有礼物,公司业绩好,也会出去旅游。
近一年的实习期即将结束。回顾这一年的生活,一个人在新的环境中生活,又要处理新的人际关系。这是一件很辛苦的事情,再加上繁忙的工作和紧张的生活节奏,这一个月真的可以用辛苦来形容。幸运的是,我熬过了这一切。相反,这些困难让我更了解自己,我从中得到了深刻的理解。实习,顾名思义,就是边做边学。经过一段时间的学习,或者当学习接近尾声的时候,我们需要知道我们所学的知识需要或者应该如何应用到实践中,因为任何知识都是来源于实践,属于实践,所以我们要把所学的知识运用到实践中去检验我们的学习。但是,我们当然不希望实习就此打住,太窄了。