文献综述的特点
摘要是指在一段时间内,就某一主题查阅了相当数量的文献,经过分析研究,选取相关情报信息,进行归纳整理,并作出全面描述的文章。
审查的特点:
(1)全面性:总结要“纵横交错”,以某一专题的发展为竖线,反映当前专题的进展;还要从单位、省内、全国、国外进行横向比较。只有这样,文章才会占据大量的材料,经过综合分析、归纳整理、消化鉴别,使材料更简洁、更清晰、更有层次、更有逻辑,从而把握发展规律,预测本课题的发展趋势。
(2)评论:是指对某一问题进行较为专门、全面、深入、系统的论述,对所概括的内容进行综合分析和评价,反映作者的观点和看法,并与所概括的内容形成一个整体。一般来说,总结要有作者的观点,否则就不是总结,而是手册或讲座。
(3)先进性:综述不是写学科发展的历史,而是收集最新的信息,获取最新的内容,把最新的信息和科研动态及时传递给读者。
总结不应该是罗列材料,而是对亲自阅读和收集的材料进行总结、评论和评价。并从提供的文献中得出重要的结论。好的总结应该是既有观点又有事实、有骨有肉的好文章。由于综述是三次文献,与原论文(一篇文献)不同,引用的材料还可以包括作者自己的实验结果、未发表或即将发表的新成果。
综述的内容和形式灵活多样,没有严格的规定,长短不一,从几十万甚至上百万字的专著到几百甚至上千篇的参考文献;小到一千字,有几个参考文献。出版的医学期刊多为3000 ~ 4000字,引文15 ~ 20篇,一般不超过20篇,外文参考文献不应少于1/3。
2摘要的内容要求
选题要有新意:即审稿的选题必须是本刊最近没有发表过的。如果一篇综述文章与已发表的综述文章“撞车”一致,即题目和内容基本相同,就不可能发表在同一期刊上。
推理要清晰:推理必须有充分的信息,处处以事实为依据。千万不要异想天开地编造数据和诊断,把自己的推测写成结论。
层次分明:这就要求作者在写作时思路清晰,对先写什么,后写什么,写到什么程度,前后如何呼应有一个统一的思路。
语言要优美:科技文章以科学为生命,但语言没有意义,晦涩难懂,必然阻碍科技知识的交流。因此,在实际写作中,要不断加强汉语修辞和表达的训练。
文献应该是新的:因为现在的综述大部分是“现状综述”,引用文献的70%应该是3年内的。参考文献按引用顺序排列在摘要的末尾,序号放在论点(引用内容)的右上角。引用的文献必须准确,以便读者参考。
校对:总结写好后,要经过相关专家的审核,从专业和文字两方面进一步修改完善。这一步是必要的,因为作者往往关注一面而忽略另一面。有些结论往往是荒谬的,不能恰当地反映某个研究课题的“真实面目”。这些问题往往可以通过校对来解决。
3摘要的格式和写作
摘要一般包括标题、作者、摘要、关键词、正文和参考文献。正文部分由前言、正文和总结组成。
200 ~ 300字,提出问题,包括写作的目的、意义和作用,概述问题的历史、数据来源、现状和发展趋势,相关概念和定义,选择本课题的目的和动机、应用价值和现实意义,如果是有争议的课题,指出争论的焦点。
主语:主要包括论点和论据。通过提出问题、分析问题、解决问题,比较各种观点的异同及其理论依据,从而体现作者的观点。为了使问题清晰透彻,可以分成几个小标题。这一部分应包括历史发展、现状分析和趋势预测。①历史发展:按时间顺序,简要说明本课题的提出和各个历史阶段的发展,反映各个阶段的研究水平。②现状分析:介绍本课题的国内外研究现状和各派观点,包括作者本人的观点。整理和分析总结和分类的科学事实和材料。详细介绍有创意、有前景的理论或假设,引出论点;对有争议的问题,要介绍和比较各种观点或理论,指出问题的焦点和可能的发展趋势,提出自己的看法。过时的、过时的或被拒绝的视图可以被简化。只提一般读者熟悉的问题。趋势预测:在纵向和横向的比较中,肯定总结题目的研究水平、存在的问题和不同的观点,提出前瞻性的意见。这部分内容要写得客观准确,既要指明方向,又要提示捷径,为有志于攀登新高度、以梯铺路的人指明方向。主要部分没有固定的格式,有的根据问题的发展历史按时间顺序介绍,有的根据问题的现状阐述。无论采取哪种方式,都要比较各种理论和论点,明确相关问题的历史背景、现状和发展方向。
主要部分可以用以下方式来写:
(1)竖写“竖”的意思是“历史发展概况”。它主要围绕一个话题,按照时间顺序或话题本身的发展水平,纵向描述其历史沿革、现状和趋势预测,从而勾勒出一个话题的脉络和发展轨迹。竖式写作要把握清晰的脉络,即简述一个话题在各个阶段的发展趋势,解决了哪些问题,取得了哪些成绩,还存在哪些问题,未来的发展趋势是什么。这些内容要在开发层面解释清楚,文字描述要紧密联系。写总结时,不要孤立地按时间顺序罗列事实。把它写成“大事记”或者“编年体”。竖写也要突出“创”字。有些专题时间跨度长,科研成果多。描述时要抓住有创造性和突破性的成果,详细介绍,一般的、重复的材料要简化。这样既突出了重点,又使细节恰当。竖写适合动态总结。这篇综述清晰明了地描述了该课题的发展趋势。
(2)横写“横”是“国际国内概况”。就是对国内外某一特定课题的各方面,如各种观点、见解、方法、成果等进行描述和比较。通过横向比较,既能分清各种观点、意见、方法、成果的优劣,又能看到国际水平、国内水平、自身水平,从而找到差距。横写适合做成绩总结。本综述具体介绍某一方面或项目的新成果,如新理论、新思想、新发明、新方法、新技术、新进展等。因为“新”,时间跨度短,却引起了国际国内同行的关注。他们一直从事这项研究,并发表了许多论文。如果能及时整理出来,总结上报给同行,可以起到借鉴、启迪、引导的作用。
(3)纵横结合写作在同一个复习中,同时采用纵横两种写作方式。比如竖着写历史背景,横着写现状。通过“纵向”和“横向”的描述,可以全面综合文献,全面系统地了解某一课题及其发展方向,做出更为可靠的趋势预测,选择突破口或为新的研究工作提供参考。无论是纵向、横向还是纵横结合,都要求做到以下几点:一是全面系统地收集信息,客观公正地反映;二要分析透彻,综合得当;第三,要有明确的层级和清晰的组织;第四,语言要简洁,细节要恰当。
总结:主要是总结主题部分阐述的主要内容,重点是评论,提出结论,最好提出自己的看法,提出赞成和反对的意见。
参考文献:写总结要有足够的参考文献,这是写总结的基础。除了表示对被引用人工作的尊重,表明引用材料的依据,更重要的是读者在深入讨论某些问题时,提供寻找相关文献的线索。这篇综合论文通过比较各种观点来说明这个问题。如果读者有兴趣深入研究,可以根据参考文献查阅原文。因此,必须认真对待。
4复习写作步骤
选题在摘要的写作中起着重要的作用。首先,选题要求内容新颖,只有新颖的内容才能提炼出具有磁铁吸引力的话题。还应选择近年来有实际进展、适合中国国情、专业技术人员关心的课题,如对国外某项新技术的综合评价,以探讨其在中国的实用性;再比如总结某一种方法的形成和应用,进行推广和普及。通常有几类题目:一类与作者专业密切相关,作者有实际工作经验,有充分的发言权;一种是与作者专业关系不大,但作者掌握了一定材料,愿意探讨的题目;另一个是医学科学信息工作者的研究成果。
不要太大。太大的题目必须有大量的内容来丰富它。内容太多一定要找很多文献,不仅增加了阅读和整理的难度,还会让一件事情无从下手或者看不清。而且包罗万象的稿件很难深入,往往会变得模糊笼统。实践证明,小题目的总结有穿透力,容易深入,特别是新手写总结,写小题目比较合适,从小范围开始,积累经验后再逐步写大范围的题目。另外,题目一定要与内容相称,合适,不能小题大做或大惊小怪,更不能不着边际。好的题目一眼就能看出来,看题目就能知道内容的轮廓。
查阅文献选题确定后,就要查阅和积累相关文献。对于新手来说,往往不知道从哪里开始找文档。一般他们可以先搜集权威的参考书,如专著、教材、学术论文等。教材比较全面,提出的观点得到大多数人的认可。专著关注某一特定课题的发展现状、相关问题和前景;学术论文能够反映某一时期的进展和成果,有助于作者把握该领域的当代研究动态。其次,寻找期刊和文献,这些期刊和文献浩如烟海,比较分散,但里面往往有近期重要的进步资料,可以使复习更有先进性和指导性。有两种方法可以找到文档。一种是根据自己选择的题目,找到近期(或由近及远)内容比较完整的期刊,然后根据文献后面的参考文献,收集原始资料。这样,“滚雪球”文献检索法就可以收集到大量你需要的文献。这是一种比较简单易行的查阅文献的方法,很多初学者的总结作者都是这样开始的。另一种省时省力的科学方法是通过查找参考书查阅文献。常用的检索工具书是文摘和索引期刊,是查阅国内外文献的金钥匙。如果你掌握了这把金钥匙,你可以很快找到需要的文件。另外,在平时的工作学习中,随时积累,做阅读摘要或笔记,以备不时之需,可以起到拾遗补缺的作用。
找到的文献要先浏览,再分类阅读。有时候可以边收藏边阅读,然后根据阅读中发现的线索,跟进收藏和阅读。资料要读透、读细、读精,这是写总结的重要一步,也是一个咀嚼、消化、吸收的过程。在阅读中,要分析文章的主要依据,了解文章的主要论点,用卡片分类记录每篇文章的主要内容,包括技术方法、重要数据、主要结果、讨论要点等,为写作做好准备。
加工:读完的材料一定要加工,这是写总结必不可少的准备过程。根据复习主题的要求,对所写的摘要卡片或笔记进行分类整理,使之系列化、条理化,力求论点清晰、有理有据,阐述层次清晰、逻辑严密。根据数据大纲进行分类,然后进行科学分析。最后,结合自己的实践经验,写出自己的观点和体会,这样客观数据就会融入到主观数据中。
写书面文件:在写书面文件之前,你要拟定一个提纲,决定先写什么,后写什么,重点写什么,在哪里融入自己的观点,省略或略过什么。重点要适当分成几个小标题。当你打算写大纲的时候,可以先详细一点,然后边推敲边修改。多思考,你会收获更多。
提纲拟好了,就可以写下来了。根据文章初步形成的框架,逐一阐述。在写作中,要注意说理透彻,既有论据,也有论据。写作时一定要抓住重点,注意反映作者的观点和倾向,但也要简要列举相反的观点。对于一些推理或假设,要考虑医学专家的接受水平,提出自己的观点或作为问题进行讨论,然后说明存在的问题和前景。初稿形成后,按照常规的修改方法反复修改加工。
写总结的时候要深刻理解参考文献的内涵,忠于原著,让事实说话,要有自己的见解。文献是综述的基础,查阅文献是撰写综述的关键步骤。文献的收集要注意时效性,必须是最近一两年的新内容。一般四五年前的信息应该不会包含太多。复习的内容不要面面俱到,要变成浏览式复习。复习的内容越集中、越清晰、越具体越好。参考文献必须是已经直接阅读过的原文,不能根据某些文章的摘要引用,更不能间接引用(指阅读一篇文章中引用的文献,没有找到原文就照抄),以免对文献产生误解或曲解,造成观点和方法上的错误。
5 .审查论文的选择和编辑
摘要论文是众多研究成果的综合,涵盖了大量的信息,让读者不用花太多时间就能获得更多的信息。国内外很多著名的期刊都有摘要专栏,给的篇幅很大,引用的文献量也很大。摘要论文的学术水平和写作要求比较高,只有资深作者才能写出符合要求的摘要论文。它要求作者对归纳出的数据有准确的判断能力,较强的分析和综合能力,对专业知识、个人研究经验和理解的掌握有一定的深度和广度,对文字的驾驭能力强。摘要论文能够系统地反映某一学科或课题在国内外的研究概况和发展趋势,帮助读者了解最新的研究热点、新思路和新方法,对启发读者的研究思路起到指导作用。此外,总结论文的桥梁作用也是显著的。以笔者编著的《生理科学进展》为例,这里的“生理科学”是一个大概念,几乎涉及基础医学的所有学科。有专家说“我看《生理科学进展》更关注相关学科的进展”,可能颇有代表性。因此,有人提出,生理科学的进步是生理科学各学科之间的桥梁和纽带。我相信其他刊物的评论文章也有同样的功能和作用。
综述论文的评审程序遵循一般的评审规则,但在选择一篇综述时仍有其特殊性和规律性。
1)在平衡比较中被选中。综述论文的数据来源于文献,多个作者可以在一段时间内就同一问题向编辑部投稿。因此,编辑部必须对类似的稿件进行权衡、比较和分析,以决定是接受还是拒绝。比如“干细胞研究”就是目前的研究热点。我们同时收到了三篇文章。经过分析比较,我们认为它们是来自不同侧面的评论,各有特色,所以我们决定在同一份期刊上发表。再比如,关于“端粒酶”的研究一直是近年来的热门话题。本刊连续收到多篇类似文章,内容多为重复。结果选择了1篇投稿较早的文章,后来者只好以“类似文章已经存在,请投稿到另一个期刊”为由拒绝。
2)选择符合总体审查要求的稿件。符合总体评价要求的总结性论文应是:对某一问题写得系统而深入,反映了该课题当前的研究水平,内容有创新,文字通顺。这些手稿根据其对当前研究的指导意义和参考价值进行了分级和优化。
根据近年来审稿人的意见,结合本人的工作实践,总结出对审稿的总体评价。
1)受聘稿件评价:是国际研究热点,具有良好的指导和借鉴意义;是该领域的重要话题,内容丰富,值得发表;国内研究的缺乏推动了这项工作;介绍设计思路和当前趋势,对读者有一定启发;总结现状,读者会从中吸取教训;内容新颖、重要,能引起相关读者的兴趣和关注;选题很好,对立足国内走向世界有很大的鼓励作用;目前还处于起步阶段,有利于读者了解其概况;内容好,文采新,层次分明,语言流畅;具有重大的理论和实践意义,重点突出,分析得当;综述全面而深入,反映了当前的研究状况;是前沿的进展材料,有很大的学术参考价值;内容具有进步性,作者本人的作品值得介绍;该问题具有创新性和争议性,本文提供了一些思路。
2)退稿评价:覆盖面太窄,感兴趣的读者不多;实验依据不足,多为推测;内容零散,重点不突出,看完没有系统的概念;列出没有分析和讨论的文件;题目很大,但具体内容不多;国内有过很多报道,没有明显的特点;观点不对,原则不对,说服力弱;内容肤浅,不够深入,未能体现显著进步;语言表达和结构较差,修改难度很大;数据来源可信度差,权重不足;文献消化不全,思路不清,前后矛盾;题目缺乏新意,内容陈旧,文字冗长;材料零散,内容单薄,推理不通;我对所概括的领域不熟悉,写的也无关紧要。笔者在编辑汇总稿件时发现,凡是符合录用条件的稿件,无一例外都不能发表。当然,编辑部对于退稿是非常谨慎的。一般情况下,退回的稿件是要发表的稿件。
6.常见问题与摘要稿件的编辑。
在编辑中发现总结论文的稿件问题较多,编辑时应慎重处理。
1根据已有总结进行直译和抄袭
这样做,抄袭是不可避免的,因为“总结论文”不同于“翻译”。写综述论文时,可以借鉴别人发表的综述来启发自己的思考,但一定不能照搬。也就是说,一定要结合自己的工作经验,写出有别于其他文章的特色,有自己的侧重点。要做到这一点,首先要更新文献,补充最新发表的与自己关注点相关的文献,然后根据自己的关注点重新提出,重新整理全文,综合分析,提出自己的见解。比如,本刊收到一篇总结稿,有30多篇文献,但正文不到4000字。一审中发现其标题是从其中一份文件中直译过来的,进一步发现其内容基本来自这份文件。但由于选题是当前研究的热点,因此决定让作者再次查阅文献,以弥补近年来的研究进展,并在重写和重新编辑后再提交稿件。
一本很长的书只是一堆数据。
有的投稿超过1000字,但内容既不重点也不深入,层次不清,概念模糊,甚至错误。主要原因是作者对复习的题目不熟悉,经验少,把握不好主题,只是资料的积累。退稿时提醒作者。最好选择一个自己熟悉的题目,哪怕是比较小的题目,只要在题目范围内写得系统深入,这样的文章也是很好的总结。
3.列出的文件太多,引用不当。
一般要求综述论文中记录的文献应为作者本人阅读过的原文,但并未列出所有阅读过的文献,应选择最重要和最近的文献:
1)总结论文论点和论据来源的文献;
2)为分析和讨论提供坚实基础的文件;
3)为理论和机理提供实验依据的文献;
4)注意引用知名期刊;
5)用新文档替换旧文档。
比如本刊曾收到一篇关于微量元素的稿件,只有6000字,文献多达97篇,大致可以分为四类:
1)早期文献(多为5年前,甚至20年前);
2)摘要检索文献;
3)见于国内外不知名的书刊;
4)近期发表在具有核心参考作用的权威期刊上的文献(少于10篇)。
经审核,决定本文以“小专著”形式发表,全文压缩至4000字以内,参考文献数量限定为10篇。从这个例子来看:
1)早期的文档,也就是文档比较旧,不需要彻底审核,给人的感觉就是资料不新,留下不好的印象。其实科学是不断发展的,一个值得写总结发表的话题往往是一个重要的话题或者热门话题。其论文每年增长数百篇,新文档是旧文档的发展,即新文档可以覆盖旧文档;所以要更新文献,大胆抛弃旧文献。
2)检索文献,即二级文献甚至三级文献。阅读这类文献是一种快捷的方式,可以引导读者进一步查阅原始文献,但如果只用二手或三手资料,文章的可信度就会大打折扣。
3)关于被引用出版物的知名度。在国内外期刊家族的大家庭中,不同的期刊因其历史、运行状况、实力、地域的不同,其受欢迎程度也不同。作为总结性论文,主要观点和论点应该来自最有说服力的研究成果。一般来说,知名期刊报道的结果应该比较权威,在总结论文和引用文献时要特别注意本专业比较权威的期刊的动态。
4写一篇演讲摘要
讲座和总结的相似之处是文章的全面性、新颖性和进步性。一般认为,综述是专业人士写给同一专业及相关专业人士的,需要系统深入的方法;讲座是专业人士为相关专业和非相关专业的“大同行”写的,一般不需要太多深度。从来稿中可以看出,把总结写成讲稿,最显著的特点就是文章包含了大量的基础知识内容,甚至连课本上的图表都动了,所以文章冗长,深度不够。对于这类文稿,要大力删减专业人员熟悉的内容,在深度上下功夫,进一步挖掘提炼原始文献中的科研信息,从理论和机制的高度进行分析总结,使之符合总结论文的要求。随着我国科技工作与国际接轨,科研论文逐渐投向国际期刊。相应地,旨在全面报道国内外科技新进展、促进国内科技发展的综合性科技论文将在我国得到加强。所以科技期刊会增加综合类文章的比重。