英语商务信函的写作标准？

写商业信函不需要你使用华丽漂亮的词语。你需要做的就是用简单平实的语言准确的表达自己，让对方非常清楚的明白你想说的话。一般来说，商务信函有以下写作原则:

1，礼遇

礼貌不仅仅意味着礼貌。这不仅仅是使用一些礼貌用语，如你的友好询问，你的尊敬的订单等。它从“你的态度”的角度考虑问题。为了使商务英语文件更加礼貌，作者也应该避免激进的，攻击性的和轻蔑的词语。

2、理解原则(考虑)

理解原则强调的是对方的情况而不是我们的情况，应该体现一种为他人考虑的态度，更加体谅对方的心情和处境。在写商务英语文件时，我们应该把对方的要求、需要、愿望和感受记在心里，找到把信息传达给对方的最佳方式。

3.完整性原则。

在信函写作中，信息的完整性至关重要，因此商务信函应该包括所有必要的信息。

4、清晰原则(clarity)

清晰是商务英语信函写作中最重要的原则。一封模棱两可的信会引起误解和歧义，甚至造成贸易损失。清晰的表达要注意选择正确简洁的词语和正确的句子结构。一般来说，商务文件的作者必须清楚地表达自己的意思，以便对方能够准确地理解。

5.简明原则

我们需要用最少的语言表达最丰富的内容。在写作中，要使用简短、易懂、直接、平实的英语，避免重复和啰嗦，不要在你的难词[1](P1)上浪费读者的时间。

6、具体原则(具体性)

使表达的内容准确生动。当涉及到数据或具体信息，如时间、地点、价格、文章编号等。，尽可能具体。这样会让沟通的内容更加清晰，有助于加快事务的进程。

7.正确性原则

正确性原则不仅指语法、停顿和拼写，还指语言标准、叙述恰当、数字准确和对商务习语的正确理解。