求职信的功能
求职信的作用是读给编辑听,让编辑快速理解论文。
投稿较多的杂志,主编一天可能要审核几十篇论文。求职信提供了一个非常好的窗口,使主编能够快速了解被审论文的主要内容和创新点,从而决定是否将论文送审。主编处理稿件的心情和你批改300个作业的心情是一模一样的。
提供论文的主要信息。这可以看作是对稿件和论文交付这两件事的简单概括。在求职信中,你需要提供作者信息、论文标题、论文主要内容、论文创新点、潜在审稿人(选项,根据杂志要求)等等。这些都需要一目了然。
向出版社提供信息声明。出版社大多是盈利机构,不希望有各种纠纷。为了避免这些纠纷,有些信息需要作者声明,比如原创、资金支持、不重复投稿、不存在利益冲突等等。所需的具体信息取决于出版社的要求,我们将在本文后面提供主要信息的列表。
求职信写作的主要误区;
首先,照原样复制摘要。
很多作者为了省事,直接把原论文的摘要抄下来做求职信。这是编辑非常反感的行为,也部分反映了作者对此次投稿不重视的态度,给编辑留下了不好的印象。
第二,专业术语太多。
对于一个编辑来说,虽然都是“身经百战”的,但是各种稿件都见过。但每个编辑都有其重点研究领域,所谓“隔行如隔山”,其他领域的稿件不一定能看懂,所以这反映出求职信需要通俗易懂的句子来更好地表达观点。
第三,论文细节太多。
求职信的目的不是讨论论文的细节。详情请参考原论文。太多的语法错误。这个错误是最致命的,因为如果一封求职信包含太多的语法错误,很容易让编辑怀疑论文全文也包含很多语法错误,造成返工甚至退稿的后果。
第四,夸大论文的意义。
论文的意义需要在求职信中客观描述,过分夸大论文的意义很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。每个编辑每天都需要审阅大量的论文,而求职信的作用就是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果求职信太长,就会失去原本的作用和意义。