技术服务礼仪的基本要求是什么?
作为技术服务人员,我们必须建立?客户满意是检验服务的工作标准吗?我们要尽力为用户服务,绝不允许用户和他们发生矛盾或争吵。以下是我为您提供的技术服务礼仪的基本要求。欢迎阅读浏览。
一、技术服务的标准和基本要求
1,技术服务人员必须建立?客户满意是检验服务的工作标准吗?我们要尽力为用户服务,绝不允许用户和他们发生矛盾或争吵。
2.积极、热情、耐心地回答用户在服务中提出的各种问题。如果用户的问题无法解答,要耐心解释,及时向总行汇报,帮助解决。
3、技术服务人员是公司的质量代言人之一,必须干净整洁,言行大方,文明礼貌。
4.建立服务电话和信件的登记,做好服务派遣的记录,费用等报表。
5.技术服务人员不得超越自己的职权,应严格执行公司规定的客户服务范围。
二、技术服务人员的形象礼仪
1,仪态仪表
头发:干净整洁,没有奇怪的发型和发色,男性不留长发。
指甲:保持指甲清洁无污垢,不留长指甲,不要贴假指甲或使用夸张的指甲油。
着装三要素:西装、衬衫、领带,熨烫平整,注意保养;袖子不卷也不卷;少带点东西(钢笔、钱包和名片夹可以放在外套的内兜里)
2.动作语言
站立姿势:双脚分开与肩同宽,保持上半身挺直。
坐姿:人体重心垂直向上,腰部直立,上身垂直,两腿成直角,双膝并拢或略分开,双脚平放在地面上,两脚间距与肩同宽,双手自然放在膝盖或椅子扶手上(不首选叠腿)。
下蹲姿势:上身直立,单腿下蹲,拿起的物品应位于身体的左/右侧,而不是前侧。
3.内在修养
服务礼仪的培养要内外兼修。古语有云,腹中饱诗书。内在修养的精细化是提升职业礼仪最根本的源泉。在工作中注意自己的举止,不仅是自尊和尊重他人的表现,也体现了长城员工的工作态度和精神面貌。
三、技术服务人员沟通礼仪
1,保持礼貌
技术服务人员在与客户沟通时,要注意自己的举止,注意自己的言行,如果站着与客户沟通,要保持良好的站立姿势,不要弯腰驼背,不要把手插在口袋里,不要前后摇晃,让客户觉得你轻浮。同时,在与客户沟通时,要始终保持自己的职业微笑。
2.递名片
递名片时,要直视对方的眼睛,介绍自己,递上名片;
名片正面朝上,文字对着;
用食指和拇指捏住名片的两个角;
收名片时点头,收名片后仔细看对方姓名和职务;
收到的名片要放入名片夹,不要随意放在口袋、笔记本或其他地方。
3.仔细听别人的对话
优秀的技术服务人员善于倾听。他要倾听客户的诉求、需求、愿望和理想,也要倾听客户不同的意思、抱怨、信心和抱怨。他还应该善于倾听客户未说出的需求。
4.注意提问
根据研究,如果你经常在别人说话的时候提问,你会让他觉得你在注意他的发言,觉得话题很有趣。所以在和人交流的时候,不要只是听,时不时的问一两个问题,这样他们会非常愿意一直说下去,会告诉你你想知道的。
四、技术服务投诉处理礼仪
1,态度谦虚友好
当客户投诉或抱怨时,说明客户对企业的产品和服务不满意。心理上,他们会觉得企业委屈了他。所以如果在处理过程中态度不友好,会让他们的心理感受和情绪很差,恶化与客户的关系。
2.让客户充分投诉。
在实践中,要耐心倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,不要批评客户的缺点。而是要鼓励客户倾吐苦水,让客户把怨气发泄得淋漓尽致。耐心倾听客户的抱怨和抱怨后,当他们满足于发泄时,就能更自然地倾听服务人员的解释和道歉。
3.语言要委婉
客户对企业不满,可能在口头陈述中过于咄咄逼人,无法发泄不满。如果服务人员针锋相对,必然会恶化双方的关系。在解释问题的过程中,他们也要非常注意措辞,合理得体,千万不要一开口就说你怎么用!你知道最基本的技能和其他伤害自尊的语言吗?
4、处理要迅速
快速处理投诉和抱怨,能让客户感到被尊重;其次,可以显示企业解决问题的诚意;再次,可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害;第四,可以最大限度地减少损失,如停车费和停机费。一般会接到客户的投诉或投诉,即通过电话或传真了解具体内容,然后在企业内部协商解决方案,最好当天给客户答复。
五、技术服务电话礼仪
1,电话礼仪
选择一个好时机。打电话时,如果不重要,尽量避开接听者的休息和晚餐时间,节假日最好不要打扰对方。
掌握通话时间关于售后服务礼仪关于售后服务礼仪。打电话之前,最好先想好自己想说什么,这样可以节省通话时间。通常,通话时间不应超过3分钟。三分钟规则?。
友好的态度。说话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
标准术语。
在通话开始时,你应该先介绍你自己。当要求接听者找人或转接时,他应该怎么说?打扰一下。还是?我可以麻烦你吗?不要想当然。
语言:?你好,这里是德润环保技术服务部,请转XX部,XX先生?。
如果你要找的人接了电话,先介绍自己,说明来意。
语言:?您好,XX先生,我是德润环保技术服务部,我是技术服务人员XX。我打电话向你汇报XXX的情况。我想知道你是否有5分钟时间让我解释。
如果你要找的人不在,请留下你的姓名、公司和联系电话。
语言:?你能留个口信吗?我叫XX,德润环保技术服务部,联系电话是XXX?
2、接听电话的礼仪
三声内拿起电话。
这是接电话最基本的礼仪。不要让顾客等着。电话响了就接。不要拖延。尽量不要让电话铃响超过三次。拿起电话说第一句话?德润环保你好。?
主动问候
接电话第一件事就是要清楚的报出公司名称和姓名,让对方马上识别。
语言:?你好,这里是技术服务部。我是技术服务人员XX?客户希望与真实的人交谈,而不是匿名的人。最好的方法是给出他们的全名。
电话语言要文明礼貌,态度要热情、谦虚、真诚,语气要平和,音量要适中。
当电话不得不被挂起或者客户不得不等待时;我们应该给出一个解释并道歉。每隔20秒关注对方,问对方愿不愿意等。
快速转接电话:如果自己解决不了,就转到正确的分机上,让对方知道电话转给谁了。
挂电话的时候感谢对方打电话,礼貌的说?再见?并且先等来电者挂断,然后我们再挂断。
3、转接电话礼仪
如果对方让你转接电话,你要搞清楚对方是谁,你要找谁,以便联系接听人。
语言:?我能在哪里找到它?, ?请问你是哪位?
确认转账后请通知对方?请稍等一下。,赶紧找人。如果你没有放下听筒,给远方的人打电话,你可以轻轻盖上听筒或者用手按住按钮,然后给听筒打电话。
语言:?我马上给你转接。你能等一会儿吗?,
转接呼叫时,您必须确认呼叫已正确转接。如果指定的接听者在转接一段时间后仍无法接听电话,应立即再次接听,并询问对方是否继续等待。
语言:?XX先生,很抱歉,XX不在或者正在开会。你需要我帮助你吗?
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