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会计电算化专业毕业论文范文:电算化会计账簿的变化及风险防范对策

[摘要]与传统会计账簿相比,电算化会计账簿改变了数据的输入方式、处理方式和存储方式,但存在开发设计软件不严、业务操作不当、管理不规范等带来的风险。对策是:加强软件采购开发管理,加强操作程序控制,加强数据输入输出管理,加强检查监督。[关键词]会计电算化;账簿变更;风险分析;预防对策

1.电算化会计账簿变更1。数据输入方法的变化。传统的会计账簿主要是根据已核实的凭证逐一或汇总记入会计账簿,过账工作复杂,容易出错。在计算机化环境下,会计账簿的记录直接依赖于数据采集口的原始凭证或会计凭证,原始数据的采集和输入形式得到了极大的拓展,如人工键盘录入、磁盘、光盘、u盘等磁介质的引入、远程网络采集和传输等。输入法具有快速、开放、多元、高效的特点。2.改变了数据处理的方式。在传统的会计程序中,用平行登记法登记总账和明细账是一个简单的原理和复杂的会计过程。实行电算化后,账簿数据的整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节。会计信息系统基本采用集中处理方式,即多个子系统采集原始凭证信息,会计凭证一次性录入或生成,各种账表数据从会计凭证分录库中导出。数据

账目的计算和归集高度依赖计算机信息系统的实时运行,账目和凭证之间的对账环节不复存在,数据处理呈现一体化趋势。3.更改了数据存储模式。传统会计账簿将会计信息和管理会计信息存储在纸质介质中。在计算机模式下,会计处理子系统中的数据存储在凭证文件、汇总文件等数据库文件中,以电磁介质作为会计信息的存储载体,也可存储在计算机磁盘、内存、磁带、光盘等磁介质中,必要时可由打印机打印出来。原始数据的输入端口、高度依赖的电算化软件系统和容易隐藏信息的存储介质,成为电算化环境下影响会计账簿风险的三个主要因素。这些因素不仅引起传统会计账簿外在形式的变化,也带来会计账簿的实质性变化。4.数据注册方法已更改。在传统的账簿中,会计数据的登记分为六个账户:资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,以及总分类账和明细分类账。在电算化会计账簿中,所有账户都分配有一个账号,账号的第一位数字用来标记该账户的大类,如资产类1、负债类2、权益类3、成本类4、损益类5,前三位数字用来标记总账的账户,如现金类101、银行存款类65438。这样既方便处理总账、明细账、日记账等各种账户,又实现了一项清点(全部来自凭证)、数据共享的特点[1]。总账与各级明细账的关系不再是重复平行的关系,而是一步步演变成一个登记* * *享受的关系。二、电算化会计账簿带来的风险

1.软件开发和设计松懈导致的风险。目前,国家对财务软件的研发没有严格有效的限制性法律规定,对财务软件的推广也没有强有力的市场准入制度保护。一方面,一些软件企业为了打开市场,追求市场份额,满足少数企业的不正当需求,在反审计、反记账、反关闭、修改数据库、删除操作、、、和日志等方面为企业大开绿灯[2],为少数企业和人员违反会计法规提供了可乘之机。另一方面,在软件研发过程中,由于R&D人员考虑问题不全面,这也给了不法分子可乘之机。2.不规范经营带来的风险。企业用现代化的管理手段代替过时繁琐的手工核算,但企业管理者的管理理念并没有改变,严格科学的管理往往停留在形式上。同时,由于电算化环境下对会计账簿的存储介质缺乏严格的规定,其原始性和可靠性无法得到保证,电子数据的传递和修改非常方便,出现了一些“无痕修改”、“瞬间删除”、“快速拼凑”等行为现象,极大地破坏、提高了会计账簿信息的原始性、真实性和完整性。滥用或窃取操作密码的现象时有发生,这也给账簿数据带来了风险[3]。3.使用管理不规范带来的风险。由于对财务软件及其安装环境、存储方式等缺乏明确的规定,比如有的企业没有会计专用电脑,使得财务软件与其他应用软件相互交织,不利于会计信息的专项监管;电脑维护不当和误操作也给账本管理带来风险。在网络环境下,服务器是数据的集中存储介质,是计算机账本的重要组成部分。一些企业由于各种原因出现了一些问题。

因此,为了达到某些目的,隐藏服务器、跨区域存储服务器、以代理管理的形式设置服务器等方法,造成了会计账簿的不完整和数据信息的风险。三、电算化会计账簿风险防范对策1、加强软件采购和开发管理。我们应该惩罚财务软件开发商的非法开发和推广,并确保财务软件符合会计和审计法律法规。用户应购买经过实际应用并被证明安全可靠的系统软件。购买的会计应用软件必须经过财务部门的认可,并有详细的操作说明。开发研制会计电算化应用软件的单位,必须进行全面深入的调查研究、科学系统的分析设计,开发研制过程必须规范,开发研制的软件必须符合财政部颁布的《会计审计软件基本功能规范》的要求。开发的软件在投入运行前必须经过上级部门的审查和鉴定,软件的相关文件必须齐全。在正式应用之前,应该经过一段时间的试运行,以验证相关数据,避免开发者因考虑不全面而出现偏差。2、加强会计电算化的运行控制。严格按照会计业务和处理流程进行操作,在会计软件中设置控制程序,防止重复操作、漏操作和误操作,如违反操作程序和操作时间,及时提示和制止。建立操作日志制度,所有操作都要记录在计算机程序中,包括操作时间、操作者姓名、操作内容等。不能修改或撤消日记帐和已结算的业务设置。如果要修改,必须通过编制会计凭证进行冲销或补充登记来进行更正,以保证账簿数据的完整性和真实性。

现实。3.加强数据输入(输出)管理的计算机化。会计系统主要由三部分组成:数据输入、数据处理和数据输出。在这些环节中,要预测风险发生的可能性,并考虑在系统设计过程中各种功能的实现是否要嵌入相应的内控措施,以及嵌入的内控措施是否可以使用。对于一些潜在的可预见的风险,要考虑是否在系统中做好防范措施,对于不可预见的风险,要考虑是否留有系统空间,以保证各环节数据的准确有效和账簿数据的安全完整[4]。4.加强检查监督。要完善企业内部定期检查监督制度,定期检查会计账簿资料,主要检查电算化会计处理是否正确,是否符合会计法规,费用的签字是否符合本单位内部控制制度的要求,凭证附件是否齐全。此外,计算机犯罪具有智能化和隐蔽性的特点。因此,加强网络法制建设,加大网上执法力度,严厉打击非法分支机构的违法行为,起到震慑作用,势在必行。同时要配备杀毒软件,定期或不定期查杀病毒。总之,在电算化会计下,账簿风险是客观存在的,但只要我们正视各种风险并认真分析,积极采取正确有效的措施严格防范风险,电算化账簿风险是完全可以控制和降低的。

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