秘书论文标题

秘书和行政助理执行各种各样的行政和文书工作，是一个组织有效运转所必需的。他们担任办公室的信息和通信经理；计划和安排会议和约会；组织和维护纸质和电子文件；管理项目；进行研究；通过电话、邮件、网站和电子邮件传播信息。他们也可能处理旅行和客人安排。

秘书和行政助理使用各种办公设备，如传真机、复印机、扫描仪、视频会议和电话系统。此外，这些人经常使用计算机来完成以前由经理和专业人员处理的任务。这些任务包括:创建电子表格；函授作文；数据库管理；使用桌面出版软件和数字图形制作演示文稿、报告和文档。他们还可以与供应商谈判，维护和检查租赁的设备，购买供应品，管理仓库或公司图书馆等区域，并从各种来源检索数据。

秘书和行政助理通常在学校、医院、公司、政府机构或法律和医疗机构工作。他们的工作经常需要长时间坐着。少数人参与工作分担安排，即两个人分担一份工作的责任。

大多数秘书和行政助理一旦被聘用，往往会通过其他员工或设备和软件供应商的在职指导来获得更高级的技能。其他人可能会去上课或参加在线教育，学习如何操作新的办公技术，如信息存储系统、扫描仪或更新的软件包。随着办公自动化的不断发展，再培训和继续教育仍将是秘书工作不可或缺的一部分。

秘书和行政助理通常会被提升到责任更大的其他行政职位。合格的行政助理，如果能拓宽他们对公司运作的知识，提高他们的技能，可能会被提升为高级或执行秘书或行政助理、文书主管或办公室经理。

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