如何做一个漂亮的公司简介?
规划和精心准备还需要了解PPT的演示技巧。
我们辛辛苦苦准备的,只占7%;简报成功最重要的关键是能力/形象,占58%;然后
是健全的,占35%。回想所谓名嘴,那么这个道理不言而喻。
-PPT制作技巧
1.内容:演讲的框架使用了更多的图形而不是术语。
PPT的内容要简洁,重点突出,10/20/30的规律中要强调30号字体。
我同意以下建议:
标题44点粗体
标题I 32点粗体
标题II 28点粗体
标题III 24点粗体
如有必要,请更形象地表达你的想法。因为图形更容易让人理解,也更能打动观众。
雕刻。当然,图形也会帮助演讲者更好地阐述。但是你也必须注意图上标注的字体大小。
小。
如果你的演讲是专业性的,请考虑你的听众,避免使用你的听众不理解的术语。如果
如果一定要用,请说明清楚。还是上面说的飞利浦来我们公司的演讲,液晶本身也包含在内。
包括很多术语,再加上语言不通,我们很多人都很困惑。讲师不错,但是他不考虑语言和
如果听众听不进去这些术语,演讲者就白忙了。
2.模式:正式场合必须使用不超过三个PPT动作。
如果是在非常正式的场合做PPT演讲,我建议在PPT制作中不要使用任何“招数”,包括自救
定义动作、幻灯片切换风格等。一个简单的、表现良好的PPT不会引起非议。那你呢
你的PPT可能得不到别人的称赞,但没有人会说你做得不好。当然,如果你在非正式的场合,
可以添加一些效果。但是我建议不要超过三个。这样你的PPT还是简洁的,不会陷入
“杂”的情况。
3.形象:穿正装,眼神交流,保持微笑。
请穿正装做PPT演讲,首先给观众一个权威的形象。我从没见过余世维穿牛仔裤做这件事。
演讲者从未见过那家公司穿着衬衫来演讲。别跟我提比尔·盖茨,他能做到。
不,我不介意你是比尔·盖茨。虽然穿着得体,但请在演讲前保持准确。
在光芒四射的状态下,你要有积极的态度,相信这种态度也能影响你的观众。
演讲时,请始终与观众保持目光接触。你可以从他们的眼神中读出你下一步想做什么。
嗯,你也可以让观众知道你关心他们。
最后说说制作PPT的两个原则。
1.魔法七原理(7学者2 = 5 ~ 9)。最好在每张幻灯片上传达五个概念。人脑的七个概念
刚刚好。可以处理。9以上概念太重,请重组。
2.亲(保持简单愚蠢)原则。因为我们做PPT是为了大众,而不是小众。
我们的目的是向观众灌输我们的理解。简单的讲解代表了你对知识的真正掌握。
商业PPT
1,关于写PPT的起点
最近尤其是2007年,每次在分公司或者客户做演讲,总有顾问和客户看了我的PPT说:“哎,你的PPT怎么做的?”怎么感觉和我们做的有点不一样?“我也和很多喜欢收藏和学习PPT的朋友交流过。我在学习期间还有一个爱好就是学习和收集别人的PPT。我也看过至少3000个国内外各种风格的PPT,各种行业。我个人认为,PPT的关键不在于风格美不美。完整统一的风格和时尚美观的界面对咨询师来说当然重要,但做PPT的时候也不能忘记。微软发明PPT本身的目的是什么?-从诞生的那一天起,PPT的宗旨就是加强人与人之间的推广和交流。视觉上的形象,勾勒出来的,准确描述出来的文字,再加上演讲者的口头描述,很容易引起听众的理解和* * *,从而达到向你描述的对象清晰表达你的思想和想法的目的,所以PPT的目的绝不是内容。如果能理解并在PPT中实现,完全可以提高。
这里有两个很好的“解决方案”供你免费参考,关于如何快速提升自己的PPT写作能力,对于刚入职的咨询师或者还徘徊在晋升层面的咨询师来说。
2、快速提高自己写PPT能力的“捷径”
记得小时候上小学的前几个年级,作文总是很差。我的家人订阅了许多材料来帮助我写作。我还记得有一套材料,提供了花、草、动物、人、风景等不同类别的各种情况的描述。有很多程式化的生动的语言。刚开始的时候,我经常会“摘抄”里面的段落。这种方式很快完成了从班内低水平作文向中等水平作文的过渡,达到了快速提高的效果。但是,问题也很明显。对这些文字的后期摘抄和引用难免会有更多的“不合群”,我也开始慢慢修复那些被机械照搬到整体写作中的东西所带来的不和谐因素,逐渐有了一些自己的语言文字,后期自己的语言文字积累更多。我开始思考在写作之前先构建好整体的骨架,然后把自己的东西填进去,这样写出来的作文很多情况下会得到老师的表扬;
其实现在写PPT也是这样。PPT其实是一个咨询师的思想和知识的积累。对于一个售前顾问来说,在判断他的基本功的时候,我们可以看看他最近演讲写的PPT是不是只是照搬原公司一套完全标准化的东西,还是有自己的思想在里面,包括他对行业的理解,对客户的感受,对现状的描述,对未来的预期。
有时候在做PPT的时候,我很喜欢的就是用我脑海中想象的方式,用PPT写出一些典型的内容。起初,我不能把它们写出来。脑子里写不出来怎么办?所以我开始复制它们。所谓抄袭,其实就是根据别人PPT的内容,按照我自己的想法和理解重新写一遍。这个练习实际上是双向的。一方面你在抄袭别人的PPT时熟悉了PPT的做法,另一方面你自己做的PPT可以调整整理自己的思路。多抄,你想要的内容就会和你手写的PPT紧密结合,你就能慢慢流畅地“引导”你脑子里想的内容,进而提高“引导”它的速度和表达效果,慢慢达到实战效果。
97年以前我真的没写过PPT。只有在我大学毕业论文答辩的时候,我不得不挠头,花时间临时捧着PPT的佛脚。后来进了北京一家外企软件公司的办公室,需要工作的时候就开始写PPT。有时候坐在电脑前真的是脑子里一片空白,老虎吃了刺猬都感觉不到。那时候网络刚刚起步。没有百度和谷歌,中文管理咨询的网站有限。我们只去AMT“rip”咨询公司的文档,只能用有限的信息慢慢丰富自己对PPT工具的理解,不断复制、想象、理解别人的想法。相信经过这么长时间的学习,我们会清楚PPT在不同场景下的应用,以及在什么样的场景下使用什么样的图形。什么样的图形有助于观众理解什么样的思路,结合实战经验,不断修改积累,慢慢觉得自己在表达意思上逐渐准确老练,慢慢提炼,从而达到一击即中的效果。
3.如何组织PPT来阐述思路和层次关系?
记得二三年级的时候,小学语文课有一个长期的工作,是小学生的一个基本能力训练。事实上,这是三个要求。每次学课文都问小学生:1。我很快学会了如何在文章中划分段落;2、快速找到每段的中心思想;3.学会快速总结中心思想;因为这个问题是和罚站结合在一起的,幸好当时我很怕罚站,所以我很用心的做了这三件事,所以我养成了快速看文章中心思想,作者想表达什么,怎么表达的习惯。中学这种进一步的提升其实就是论点、论据、论据的关系。
PPT也是如此。著名咨询公司麦肯锡有一本书叫《明托金字塔原理》,中文翻译为《金塔原理》中阐述的金字塔原理——一切都可以归纳为一个中心论点,这个论点可以由三到七个论点支撑。这些一级论元本身也可以是论元,由三到七个二级论元支撑,如此延伸,像金字塔一样。在组织和编写PPT的时候,可以借鉴这种做法,采用金字塔的方式进行讨论,比如最近的售前支持。个人基本都是用这个结构来组织PPT。
PPT结构:
一、公司介绍
二。对XX行业的了解
三。XX行业的解决方案
四。对XX公司信息化建设的思考
解释想法:
一、公司介绍:
突出公司在ERP行业的地位和实力,突出要到位;
二。对XX行业的了解
行业及行业信息化发展过程,各发展过程中的管理问题,管理问题的解决方案;为了增强客户的直观效果,可以适当采用一些策略。
三。XX行业的解决方案
呼应II中提到的管理问题,结合管理问题的解决方案,以软件截图和软件讲解的形式给出证词,软件如何解决上述问题;结尾是由这个行业的典型客户列表来支撑的。如果能举一两个例子说明,效果立马飙升。
四。对XX公司信息化建设的思考
根据第二部分提到的行业信息化发展历程,结合第三部分提到的实例,给出了切实可行的信息化建设时间表,使方案得以实施,让客户放心。
这样,传递给顾客的最终效果是:
公司在行业中处于领先地位,实力雄厚。
你对行业了解很深,做过很多类似的客户。
你有信心做这个项目,可以预见n个月后会成功。
你的计划包括可变现保险,所以可能比其他计划贵一点。
4、快速提高自己思维的方法:
以前和分公司的顾问交流过如何写一个思路清晰的PPT。我个人有一个很有效的小窍门,在不同的场合都给你推荐过。在这里也推荐给你:就找罗兰·贝格咨询里的PPT,揣摩一下罗兰人是怎么写PPT的。我第一次看到罗兰·贝格风格的PPT是在2000年,当时我感到非常震惊。罗兰PPT,作为一个行业新手,在2000年的时候似乎让我觉得喘不过气来,因为它生动的形象表达,扎实的数据来源,平实的语言风格,严谨的思维,不含糊的描述,进步的表达。这个PPT从PPT的结构到内容的安排,都是针对如何组织思路,如何安排文字,如何表达思路,如何得出结论。
麦肯锡的顾问芭芭拉·明托曾说:我怀念你写的,写你想的,在此向全国所有业内的专家、顾问、销售专家表示感谢,感谢他们的支持和鼓励。正是在与您和客户不断沟通的过程中,我不断进步和成长。希望大家在预售和PPT方面能有更进一步的进步。
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