企业科技项目生命周期管理研究
科技项目是指各级政府部门下达的科技计划、技术创新研究、产品开发及产业化等财政科技项目。
科技项目管理是指对企业承担的政府科技项目进行计划、组织、协调和控制的过程。主要管理内容涉及项目组织、人员、资金、成果、档案。科技项目的管理也是全过程的综合管理，可以涉及到各个环节。
本文主要梳理和规范企业科技项目管理的一般流程，突出科技项目各个环节的重要性，构建系统的管理体系和过程控制，为科技项目管理者提供一些参考，希望能够引导企业提高科技项目管理能力，逐步规范企业科技项目管理，并有效落实到项目申报、实施管理、监督验收等各个环节，为企业创造更多的科技成果，取得更大的效益。
以下是科技项目信息获取、申报、项目实施和验收的主要内容。
一、项目申报前的准备工作
1.制定科技项目年度申报计划。
企业可根据往年各级政府的政策文件、申报指南、项目通知，结合本企业实际经营情况，制定年度项目规划方案。该计划应包括以下信息:
(1)项目名称，项目对申请人的要求，项目申报时限，项目政策方向，需要准备的一般材料。
2.项目信息的获取
(1)信息获取渠道:
企业可以根据自身业务特点，结合各国政府对行业的扶持政策，综合分析并指派相关人员收集政府部门每天发布的项目政策文件、项目申报指南、项目申报通知等项目信息。收集渠道和方法包括:
①浏览政府相关部门网站、微信群、微信官方账号，了解项目最新动态和信息。
(2)项目经理还可以通过其他行业渠道及时了解政府动态，了解项目申报的最新动态。
(3)项目经理还可以加大与外部资源平台的合作，增加产学研等资源的信息互动，了解各种有价值的信息供参考。
【如果！SupportLists](2)[endif]项目信息排序:
企业中的项目经理可以根据收集到的政策信息，及时准确地判断出有价值或可行的政策信息，并对项目进行解读和分析。对项目的申请条件、支持方向、建设内容、所需资质、所需程序、申请日期等进行逐一分析，引导选择可适用的政策。
(3)确定申报方案:
企业项目经理可以根据自己的权限，统一策划项目申报方案，主持项目分析会，其任务和流程为:
(1)由项目管理人员解读项目通知、申请指南等一系列要求。
(2)根据我公司业务情况和政策重点，研究制定项目申请方案。
(3)项目任务的划分，根据项目所涉及的事件，分配到各部门的负责人。
二、项目申报
1，申请材料准备
时间节点:严格按照项目指南规定的时间统一规划，每个环节预留一定时间(包括申报、附件、材料装订、提交盖章等。).一般情况下，要给自己预留2-3天的复习时间。
【如果！SupportLists](1)[endif]申请材料的撰写:
各模块负责人根据项目计划，按照时间节点，结合项目申报指南和项目申报通知书等参考资料，撰写项目可行性报告(或项目实施方案和项目申报书)并准备项目附件(包括营业执照、审计报告、公司资质、公司荣誉、检查等相关证明材料)。
【如果！支持列表](2)[endif]准备财务信息:
目前大部分科技项目都需要编制项目预算，要求如下:
(1)计划项目和未开工的项目，需要会计人员根据年初制定的项目投资计划进行经济效益分析。
(2)后补助项目和已经开工的项目，需要出纳根据年初制定的项目投资计划和开票清单，逐一整理项目所涉及的合同、发票和付款凭证。
(3)需要做审计报告的项目，需要项目经理和会计根据项目要求确定相关数据。
(4)需要三方协商报价或投标的项目，需要项目经理和会计师* * *配合编制设备报价等财务资料。
2.项目数据的报告
时间节点:必须根据项目申请要求装订提交，最好提前2-3天提交，为补充材料预留时间。
【如果！SupportLists](1)[endif]资料审核:各模块负责人对自己的资料负责，最后由相关人员进行审核把关，确保项目资料的完整性。
(2)资料装订:项目负责人按要求装订书籍。装订时，目录要清晰，页码要清楚。在装订过程中也可以采用一些小技巧，比如:彩页目录、细胶装订等。
(3)数据上报:确认无误后上报相关部门。所有提交的材料尽量保留一套。
3、项目评审答辩
时间节点:项目申请材料提交后要立即准备，接到答辩通知后要认真准备项目内容。一般有答辩，被选中的几率在50%以上。
(1)调查对象的确定:2-3人参与项目答辩，企业可根据公司情况决定，通常包括项目负责人、财务人员、项目经理。
(2 )PPT演示:一般来说，项目答辩是一对多，主要是技术和财务方面，时间一般是演示15分钟，问答10分钟。
(3)答辩现场物品准备:如果企业报的项目有实物展示，最好带上。
三。项目执行
1，项目任务书的签订
接到立项通知后，项目将进入实施阶段。项目主管部门会要求与公司签订项目任务书。
2、考核指标的落实
(1)考核指标要及时分解:项目负责人要将项目任务书规定的研究内容逐一分解，落实到部门，明确各项内容的对接人。
(2)实施过程中严格检查:项目负责人定期检查项目完成情况，严格按照项目任务书要求和公司相关规定进行检查，对检查出的问题和未落实的问题及时与相关人员沟通，解决项目实施中的问题，确保项目任务中规定的各项任务完成。
(3)按时间节点及时总结汇报:根据项目管理的要求，认真总结项目任务指标的完成情况和项目实施过程中取得的经验和做法，定期向主管部门汇报。
3、财务预算的执行情况
(1)分工:
会计核算:应根据项目预算执行情况建立项目账户集(独立账户或辅助账户)，并确定账户集中各科目的设置。
出纳:根据项目预算执行文件，按月整理汇总合同、发票、会计凭证、付款凭证等财务资料。？
(2)要求:按相关政策要求和科研经费管理办法执行。
4.项目中期(或年度)审查
时间节点:对于需要中期或年度评审的项目，按要求准备项目相关材料。
四、最终验收
时间节点:根据项目验收的相关要求和时间节点准备相关资料。
1，验收资料准备:
企业负责人牵头撰写项目总结报告、技术总结报告、成果总结(包括:专利、论文、新产品、新设备、新工艺、产品标准等。，并按要求提供相关证明材料)、验收申请表、PPT报告等项目材料。
2.财务信息的准备:
专项财务负责人牵头整理项目相关财务资料，编制项目最终财务报表。项目需要做专项审计报告的，由财务负责人牵头，联系有资质的会计师事务所出具审计报告。要求审计报告中的各项指标与决算报表一致，完成或超额完成任务书中规定的各项指标。
3、验收程序和要求:
参照项目验收管理办法及主管部门的要求。
4.相关材料的提交:由项目负责人牵头汇总整理后，经核实后装订成册，提交相关部门。
五.后续工作
1，数据归档
(1)项目资料整理:项目验收后，项目申报过程中的所有资料，包括最终的文字材料和电子文档，都将由专人整理，统一归档。
(2)项目资料归档:年末，所有项目文件按年度、部门分别归档。
2、定期绩效考核
工程监理越来越严格。项目竣工验收后，项目主管部门会进行一定时间(一般为三年)的定期跟踪和不定期检查，通常包括现场检查、填写项目绩效评价书、财务审计等。
附件一:
政府关注的网站(节选)
1，工业和信息化部:/
2.国家发展和改革委员会:/
3.科技部:/tztg/index.htm
4.国家知识产权局: