论文:如何有效降低库存

成本优化是企业管理的永恒主题。良好的物流成本管理可以通过提高库存周转率、加快资金周转、降低运营成本、提高客户服务水平来节约企业成本，从而最终增加企业利润。

库存成本控制的内容

成功管理库存并合理控制其成本的首要问题是对库存及其成本构成有一个正确而全面的了解。由于存货成本的隐蔽性，管理者普遍对其有片面的认识，往往会忽略一些重要的方面。如果不考虑库存材料在仓库的成本，就不会考虑库存材料对公司资金周转的影响。

存货成本的构成一般可以分为以下三个主要部分:存货持有成本；库存购置成本；库存短缺成本。

与库存成本的构成相对应，库存控制策略可以分为以下三个层次。

库存决策:控制库存持有成本。管理者通过对物料的定量分析，决定什么产品需要库存，什么产品不需要库存；以及各类产品库存的规模、周转率、分布情况，从而最终控制库存持有成本。

确定存货的订购方式:控制存货的购置成本。管理者可以通过确定存货的再订购点、订购周期和每次订购量，最终控制存货持有成本。如果采购点在意大利，采购批次可以控制在一个月一次。

需求预测:控制库存短缺成本。库存管理的一个重要内容就是获得相对准确的需求预测，包括生产计划和销售计划。

在实际管理工作中，除了根据企业的产品特点确定正确的库存管理模式外，更重要的是对已识别的库存产品区别对待，区别对待，分类处理，通常称为ABC分类法。

ABC分类法是将库存材料按照占用资金的大小和销售的比例进行分类。销售比例较大的物料归类为A类，比例稍低的物料归类为B类，比例最低的物料归类为C类..这种分类方法的目的主要是

为了严格控制关键物料，在提高企业整体发货水平的基础上降低企业库存水平，同时适当照顾一般物料。

在安全库存的设置上，需要区分哪些物料可以及时采购和订购，哪些物料的采购和订购周期较长，甚至可以实现零库存；对于订购时间较长的采购项目，可以将安全库存设置得更高。此外，安全库存的设置、

还与客户需求及其变化有关。至于库存控制策略，也需要根据物料的种类、数量、规模、供求关系来选择。比如市场供应充足，随时可以订购，品种多，价值大

低价商品一般选择定量订购。对于品种较少、较为严重的物料，一般采用定期订货方式。以上订购策略是针对有独立需求的物品。如果是关联需求，需要实现MRP采购。

库存成本控制的具体措施

减少无用库存。虽然库存在很多情况下是必须存在的，但并不是所有的库存都能发挥其作用，满足生产或交付的需要，或者说这些库存在一定时期内是不能使用的。因此，降低库存成本的一个重要方面就是尽可能地减少这些无法使用的存货的数量。

对于企业来说，在途库存、呆滞库存、储备库存(可交付订单因其他原因无法交付)、在制品或待检货物都是不可用库存。库存管理的目标之一是提高可用库存与总库存的比率。

对于客户来说，批量交货的订单可以大大降低他们的库存水平，但对于供应商来说，这是一个很大的压力，因此企业必须严格控制这种订单。只有在确实需要的情况下，才能为客户提供批量发货的服务。而且要定期检查预留库存，加强与销售部、财务部、客户的沟通，尽快消除因付款、客户项目延期等原因造成的预留库存。

选择一个好的供应商对企业来说非常重要。如果可以对呆滞库存进行再加工以提高销售机会，与供应商合作也是再加工呆滞库存的较好手段。但是，如果供应商的物料总是出现类似的质量问题，以至于A公司无法预测可用库存和正常生产，就应该考虑更换供应商。

采用适当的存货借出记账方法对于存货控制也是非常重要的。其中，PMC(生产物料控制系统)在整个生产中起着承上启下的作用。不仅要随时跟踪物料，还要清楚地判断哪些物料即将缺货，并立即做出缺货响应。PMC采取的积极有效的措施将大大提高企业的管理效率。一般来说，PMC控制的手段通常包括以下三点:控制数量以满足生产的需求；控制进度以满足生产周期的需求:控制差异补偿以满足核销和关闭的需求。

根据库存订货系统，PMC首先需要解决何时补货和一次补货多少的问题。正确的库存补充方式可以大大降低安全库存，这对整体库存水平的控制非常重要。通常有两种方式可以考虑何时补充不同的物料:第一种是当某种物料的库存达到预设水平时进行补充；第二种动态补货方式对管理者的要求更高。通过平衡现有库存和未来一定时期的需求预测数量，决定当前是否生成采购订单进行补货。

企业可以根据库存物料的重要性决定不同的补货方式:通常，C类库存物料采用定量补货方式；A类物料采用动态补充方式。这种管理模式使得企业将大部分时间和精力投入到重要物料的管理上，对提高订单的交付率和降低库存起到了显著的作用。另外，控制采购数量是降低库存的重要手段。

库存成本控制过程中应注意的几个方面

虽然库存成本的控制对企业的整体运营有着至关重要的影响。但是，简单盲目地强调库存成本的控制和降低，不仅不能给企业带来积极的作用，甚至会产生负面的影响。因此，在具体工作中，需要注意库存成本控制的两个前提条件:服务水平和物流总成本。

成本和服务是相对制约因素:服务越好，成本越高；或者反之亦然，达拉斯到大礼堂的任何时候，成本管理都离不开服务水平的要求，去单独追求降低成本。

现在的市场是买方市场，各行业竞争非常激烈。对于企业来说，首先要考虑的是产品的销量和市场份额。在作为企业核心竞争力的四大要素(产品质量、产品价格、交付、服务、营销)中，随着科技的进步、信息的透明和快速传播，同一行业不同企业的产品质量和价格差异越来越小，客户越来越把企业的交付时间和服务水平作为衡量和选择的参考因素，企业的交付和服务作为软管理内容，短时间内很难被其他竞争对手模仿。

因此，企业的首要任务是制定合理的服务水平。这个服务水平既要符合行业大局和客户期望，又要控制企业成本；应略高于企业的主要竞争对手，以保持企业的竞争力，扩大市场份额；那么在满足这个服务水平的前提下，企业需要优化内部管理，尤其是成本控制，来降低自己的运营成本，提高自己的利润率，为企业下一步提升服务水平创造条件。

库存成本只是物流总成本的一个方面，物流总成本是指物流从投入到产出的整体成本。物流总成本优化的目的是消除单方面的优化，比如单纯的降低仓储成本，降低库存成本，优化运输成本。因此，库存成本的控制要在追求物流总成本最低的前提下，平衡各项物流运作职能的管理。