番茄时钟软件论文

??番茄钟的工作方法是基于GTD理论。是弗朗西斯科吗?西里洛在1992创立的一种更微观的时间管理方法。

番茄钟工作法的意义在于保持热情和紧张,注意力高度集中,在有限的时间内加快事务处理进度,减少中断次数,可以有效提高效率,增强决策判断,治愈拖延症。

根据沃顿商学院的研究,在不到一天的时间里,比如一个小时或者半个小时,跳槽,片面追求多元化,会让人产生压力感,削弱幸福感。在同一个番茄钟周期内,专注于一项工作能有效提高幸福感和成就感。

我们每个人都很懒,直觉上倾向于完成更简单的事情。每天吃青蛙(一件重要的事情)往往需要与惰性为敌,需要摆脱内心的挣扎,集中精力。番茄钟工作法正好是吃好青蛙的绝佳帮手。

番茄钟工作法,简而言之,以30分钟为计量周期,其中25分钟用于完成任务,5分钟用于休息。

一个番茄钟的测量周期可以缩短或延长,但成年人做任务的时间一般为25分钟,最长不得超过40分钟;由于体力和精力的限制,儿童一般可以把他们的实际年龄X2作为一个任务阶段。

在专心完成任务的25分钟内,要保持投入时间的连续性,投入全部注意力,最好进入心流状态。大概过了四个番茄分钟,也就是120分钟,可以休息15分钟-20分钟。

番茄钟的工作方式很好的体现了放松与休息相结合的工作原则。正如《能量管理》一书中提出的,通过高强度工作学习的间歇轮换和充分的休息放松,我们的精力、体力和意志力可以得到有效的加强、恢复和提高。

在你开始吃西红柿之前,你需要收集当天的所有事务,并将其输入库存系统。最好能规划好每项工作的场景、地点、时间段,做好任务分解,把类似的工作组合起来,提高完成效率。

吃西红柿主要是培养注意力高度集中的吃青蛙的习惯,只有在处理重要事情的时候才能用,而对于一些杂事就没必要用西红柿时钟法了。所以在列表中,根据任务的重要程度和紧急程度,确定当天要吃的三只青蛙,并对三只青蛙应用番茄工作法。

确定了当天的三只青蛙后,就要估算出具体的番茄钟时间,进行合理的时间分配。

首先要预估当天最多可以吃多少个西红柿,把空闲时间留给临时事件,把要吃的青蛙按顺序排好。

估计每一个青蛙事件所需的时间,要以番茄的整数为基础,不能出现类似的半个番茄。如果任务总时间超过8个可用番茄时间,由于时间过长,需要重新规划任务步骤和计划;如果有几个项目需要很短的时间,它们可以在一个番茄钟内完成。

比如你今天要写一个重要的报告,你可以估算一下时间。框架和素材预计收集1个番茄钟,写3个番茄钟,修改整理2个番茄钟,一* * *就是6个番茄钟。

如果估算不准确,写作过程受到很大阻碍,总时间超过8个番茄钟,考虑到人的精力有限,需要留出时间做其他任务,就要把任务打散。你可以今天规划1个番茄钟的整体结构,完成3个番茄钟的前半部分,不急的话安排第二天完成剩下的部分。

开始吃西红柿后,要保持高度的专注,尽量避免任务切换造成的效率损失,创造一个不受打扰的环境。如果工作是在一个番茄钟内完成的,那么可以通过检查和回顾已完成的工作来更好地巩固和改进。

当任务时间达到25分钟时,立即停止工作,然后全心全意休息5分钟。

每完成一个番茄时钟,在番茄工作表复选框中打√。如果原始计划复选框已满,但活动仍未完成,则需要进行第二次评估,用+表示。如果执行番茄时钟,会遇到内部中断(*);遇到外部中断,请记住(-)。

被打断的临时事项需要延期的,直接纳入库存系统,安排处理时间。如果当前任务需要立即中断,且执行时间超过5分钟,正在吃的西红柿将失效。

在你开始吃西红柿之前,你可以简单的想一想,你想在这个西红柿时钟里实现什么;一个番茄钟结束后,也简单思考一下是否达到了阶段目标。

沙奇霍科

番茄钟工作法并不适合所有人,也不适合任何场景。

因为番茄钟工作法在每一个番茄钟结束时都会被打断,它会迫使需要长时间处于心流状态的人中断思维,这对一项需要持续思考或紧急工作的工作会造成致命的损失。

比如我们需要一次性完成一个紧急报告或者设计方案,需要连续工作90分钟才能完成。很明显,30分钟的番茄钟会切断我们的思维,增加思维切换的时间,很有可能会导致我们不能按时完成任务。此时,最好让自己沉浸在任务中,直到任务完成。

还有和家人朋友在一起,放松一下等休闲时间,这些都是番茄钟无法衡量的。和孩子玩的时候,要珍惜亲子时光,陪伴孩子成长;和女朋友逛街,要用爱和尊重滋养,多花时间沟通。旅行放松的时候,你要全身心投入,彻底放松,所以不要以为我要吃个西红柿才能处理邮件,写材料。

番茄钟适用于工作内容和地点相对固定的场景,突发事件较少,无需东奔西跑;不太需要坚持和深入思考,或者前期调研和深入思考已经完成,形成基本框架和方案。需要做的是操作和执行,即使任务中断,也不会有太大影响。

对于从事非创造性工作,时间感大或者有拖延症的人,也可以用西红柿来衡量他们完成任务的效率,培养他们对时间的敏感度。

执行番茄时钟最大的恐惧就是经常被中断。这种中断分为内部中断和外部中断。

对于内部中断,关键是提前计划,避免频繁中断。内部中断通常当我们吃西红柿时,我们会顿悟到有些事情需要处理。这时,只需要尽快将新项目添加到当天的列表系统中。

对于更紧急、更重要的事务,可以中断当前的番茄时钟,重新启动一个番茄时钟来处理新的事务;对于那些重要但不紧急的,把它们放到日程上,在当前番茄时钟执行完之后,开始下一个番茄时钟。

对于外界的干扰,这种情况往往是我们无法控制的。尤其是上级和同事有急事需要托付给你。在你快速记录事情的同时,你能推迟和别人交流吗?如果可以延期,就放在日程上,以后再处理;如果一个重要的交易在30秒内无法完成、延期或紧急,就需要中断当前的番茄时钟,开始处理番茄时钟进行新的交易。

在吃西红柿的时候,我们最好提前通知家人或同事,某段时间内正在完成重要任务,努力给自己创造一个相对安静的空间,尽量避免被打扰。

处理中断问题的一般原则是将中断变成任务,成功延缓中断对当前番茄时钟的影响,增加番茄任务的可控性;根据重要程度和紧急程度,妥善处理打断,及时做好记录,保护好你的番茄钟。

人生是一场马拉松,需要很长的耐力。番茄钟工作法的精髓是劳逸结合,提高效率,平衡自己。

你需要充分利用吃西红柿之间宝贵的休息时间。5分钟的休息时间,可以打坐,发呆,听一段音乐,做几个俯卧撑。在四个番茄钟后较长的休息时间里,你可以做一个短暂的KEEP任务,走出办公室与同事交流,在角落喝杯咖啡,补充水分或加餐,在户外散步,爬楼梯,甚至做一个短暂的冲刺,这些都是有效的放松方式。

对于工作辛苦、久坐不动的人来说,尤其需要起来活动活动关节,缓解压力。根据科学研究,平均每天坐10小时以上的人,血液中的肌钙蛋白水平高于平均水平。但长期存在高肌钙蛋白水平,说明心肌内部有问题,会造成身体损伤。

至于番茄钟工作法的工具,最关键的是“一表一钟”。

一张表格是番茄时钟工作表,左边是当天要完成的项目列表,右边是需要番茄工作法的项目及相关记录。

沙奇霍科

一个时钟就是一个定时器,包括机器定时器和手机APP软件。我通常在家里和办公室放一个机器计时器。淘宝上有很多种计时器,性价比最高的是番茄钟。嘀嗒声会让时间过得更清楚,提高对手工作的专注度。

其他场合的手机软件,如森林、TODO番茄、焦点定时器、PomoNow、Tide等。,都是方便易用的计时工具。这些工具都很好用,可以慢慢摸索。

工欲善其事,必先利其器。番茄钟工作法作为时间管理的利器之一,会给你带来更专注的时间和效率升级。