根据文档的外观特征检索文档的方法有哪些？

所有权方法

这是一种根据标题检索文档的方法。一般用于查找书籍、期刊和单个文档。

作者方法

这是一种根据已知作者的名字查找文档的方法。通过作者的方式，可以检索到某一作者某一专题研究的主要文献信息。

数字路径

这是一种通过已知数字查找文档的方法。如专利号索引、标准文献的标准号索引等。

其他方式

通过特殊渠道查找所需文献的索引是一种辅助检索方式。如药名索引、分子式索引等。

文档检索步骤

文献检索是根据主题的要求，利用检索工具，按照一定的步骤对文献进行搜索的过程。检索步骤的科学安排称为检索策略。检索策略是针对检索问题而设计的信息检索方案，采用检索访谈和技术，其目的是达到一定的查准率和查全率。文献检索一般要经过以下几个步骤:

分析主题，制定检索策略。

首先要了解课题的目的和意义，明确课题的主题、研究点和主要特点，然后根据课题的特点和检索要求制定检索策略。检索策略的制定包括检索问题、检索方法的选择、检索工具的选择、检索范围的限定(专业、时间、语言、文献类型)，其中最关键的是确定检索标识，如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等。搜索查询表达式由根据布尔逻辑关系的搜索标识符组成。

利用检索工具寻找文献线索

根据主题检索的需要，选择相关的检索工具，然后使用构建好的检索题，按照相应的检索途径找到相关的索引，再根据索引所指示的地址，在文献部分或标题记录部分找到相应的文献线索，如标题、内容摘要、作者及作者单位、文献来源等。

根据来源要求原始文件。

首先要通过文档类型来识别文档的来源，缩写要恢复到原来的名字。然后根据文献来源的全称，找到相应的馆藏目录并收集到收藏单位，再借阅或复制原文。