论文的格式和目录
(以下假设你已经完成了文档的所有输入工作！)
1.在文档的开头，选择要设置一级标题的文本内容，设置字体和字号，然后在菜单中选择格式-段落-缩进和间距tab-大纲级别，设置为1！(关键一步！)——“确定”(注意:在这个过程中，要设置为一级标题的文本总是被选中的！呵呵，是多余的0，但有时会被忽略。)于是设置了一级标题。同样的，你可以设置二级和三级的标题...不同之处在于，您可以选择级别2和级别3...相应地在“大纲级别”中。
其次，那就简单了。用新设置的一级标题刷其他一级标题(为什么，格式刷不会？问别人吧！)，其他级别职称等等。
3.将光标放在要插入目录的位置(一般放在文档前面比较好)，点击插入-引用-索引和目录-格式(默认来自模板，但此时没有前导字符，可以先选择文言文，然后同时选择显示页码和右对齐页码，选择一个。)，最后按“确定”！！好的。
不过也不要太高兴，你可能会发现自动生成的目录格式和你预想的不太一样，比如行距过大，字体过小等等。您可以在此时重置目录。将光标移动到目录前面的任意位置，然后重复插入-引用-索引和目录。这时你会发现格式已经变成了From Template，然后点击右边的修改。在弹出的对话框中，修改目录1、目录2等格式。它们实际上是相互对应的。好吧！！！
5.至于目录的行距过大或过小，只能选择所有的目录，然后在“格式”-“段落”中设置“行距”，和编辑文字的方式一样，不用麻烦。
生成目录的时候，修改格式，把所有的缩进都设置成一样的，这样就不会出现你说的问题了。
关于目录的格式修改，插入-参考-索引和目录-修改。进入后，选择修改，格式-段落，先看一级目录的样式(只看段落)，选择二级目录，修改格式-段落，缩进为一级标题，其余不变。确认后，第三级采用同样的方法。
在WORD文档中插入页码的问题
第一，页码从第二页开始。
1.选择插入-页码，打开页码对话框。
2.取消选中“在主页上显示页码”复选框，然后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框。
3.在“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4.按“确定”退出。
第二，页码从任何一页开始
1.将光标放在需要开始页码编排的页面顶部。
2.选择插入-分隔符打开分隔符对话框，在分隔符类型下，单击选择下一页单选按钮。
3.选择视图-页眉和页脚，并将光标放在页脚处。
4.在页眉和页脚工具栏中，依次执行以下操作:
①点击“和以前一样”按钮，断开与上一节的链接。
②单击插入页码按钮，然后单击页码格式按钮，打开页码格式对话框。
③在“起始页码”后的框中输入相应的起始页码。
④点击“关闭”按钮。
第三，页码不连续
如果需要分别排列“目录”和“正文”的页码，可以按照以下步骤操作:
1.将光标放在需要重新编号的页面顶部。
2.选择插入-分隔符打开分隔符对话框，然后单击分隔符类型下的选择下一页检查按钮。
3.选择插入-页码，打开页码对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。
4.在“起始页码”后的框中键入数字“1”。
5.按“确定”退出。
第四，页码显示在每一列中
文档分栏后照常插入页码，只能实现一个页码。如何实现每一列都有单独的页码？您可以使用域的功能。
1.选择“视图-页眉和页脚”,将光标放在页脚的左栏，页码就放在这里。
2.同时按Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带阴影的“{}”，这是域的符号。
3.在“{}”中输入“=”后，同时按Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号中输入“页面”(表示插入“当前页面”的域代码)。
4.将光标移到一对花括号后，输入“*2-1”。这时你在页脚得到一行字段代码:“{={page}*2-1}}”。
5.将光标放在该字段代码上，单击鼠标右键并选择“更新字段”以查看当前页面左栏中的页码。
6.选择您刚才输入的域代码，复制它，并将其粘贴在页脚的右栏中放置页码的位置。
7.选择刚才粘贴的域，右键选择切换域代码，将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”，右键选择更新域。
1.页眉页脚怎么设置？
查看→页眉页脚会打开页眉页脚编辑工具栏，同时切换到页眉编辑状态，在相应的地方输入内容即可。
2.什么是“分节符”，如何设置？
“分节符”是将文档从插入的分节符处分成两段，可以单独设置每一段的页面和格式。设置方法:插入→分隔符，在分节符类型中选择下一个，在指定位置插入分节符。
3.文件里有封面和正文。封面不需要页眉的页码，但是要设置正文。我该怎么办？
①在封面末尾插入“分节符”将封面和正文分开:将光标置于要插入分节符的地方，插入→分隔符→分节符类型→下一页；
2.编辑页眉页码:查看→页眉页脚，输入页眉内容，插入页码。这时候封面和正文都会有页眉和页码；
③取消各节“与上一节相同”的设置，使各节可以独立书写:将光标定位到页眉中的第二节(文字所在的节)，点击页眉页脚编辑工具栏上的“与上一节相同”，取消“与上一节相同”的设置，使两个节的页眉可以分开设置(因为默认设置为“与上一节相同”)，否则无论修改哪一节，另一节都是。
4.取消封面上的标题文本:将光标调整到1部分的标题，并删除标题文本。这个时候还是会有默认的下划线，取消页码就好了。
⑤删除页眉中的下划线:选择所有页眉(注意，还必须选择段落标记。也可以点击鼠标左键三次)，格式→边框和底纹→边框→无。注意对话框右下方的应用范围应该是段落，然后点击确定取消下划线。
⑥在正文的页眉或页脚设置页码:如果直接插入页码，将把封面页作为1页，按低位排列。此时只需选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的格式页码→版式页码→起始页码，输入相应的编号即可。(您可以从任意数量的页面开始)
这样封面既没有页眉也没有页码。当然，①到③的顺序不要变，后面几项可以倒过来。以此类推，对于有章节或多个封面的文档，重复使用这些设置可以使每一章有不同的页眉和不同的页码。
4.对于有表格的文档，排版时编辑过的表格总会被打乱。我该怎么办？
为了防止编辑好的表格因为格式的改变而被打乱，可以在表格前后插入分页符，保证表格无论怎么排版都不会被打乱:插入→分隔符→分隔符类型→分页符。
5.在具有垂直页面的文档中，突然需要水平排列页面。我该怎么办？
在需要横向排列的首页后分别设置两个“分节符”，然后设置页面，选择“横向”作为版式。
6.「分节符」和「分页符」有什么区别？
这两种字符都可以分页，有时候看起来一样的功能很难区分。其实最主要的区别是，用“分节符”隔开的每一节都可以设置不同的页码、页眉、页脚和页码，而分页符不能。
7.文档有多个章节，每个章节都有不同的封面。同时，文档中有许多表格，包括横版和竖版。但要求每章的页眉内容不同，页码相连，不在每章封面上编排页码。我该怎么办？
①插入“分节符”将文档分成若干节:光标调整到各节的最后一个字符、不同方向的节封面和版面后，插入→分隔符→分节符类型→下一页，重复操作；
②取消各节“与上一节相同”的设置:将光标定位在页眉上，点击页眉页脚编辑工具栏中的“与上一节相同”，取消“与上一节相同”的设置，这样各节的页眉和页脚都可以单独设置，而不改变其他节的内容，页脚也同样处理。
③编辑页眉页码:输入页眉内容，在相应位置插入页码；
4.取消封面的页眉文本:将光标调整到封面的页眉，删除页眉文本。这时候还是会有默认的下划线，取消页码就好了；
⑤删除页眉中的下划线:选择所有要取消的页眉(注意，还必须选择段落标记。也可以点击鼠标左键三次)，格式→边框和底纹→边框→无。注意对话框右下方的应用范围应该是段落，然后点击确定取消下划线。
⑥在正文的页眉或页脚设置页码:如果直接插入页码，封面也会排序。此时只需选中页码，点击页眉页脚编辑工具栏中的格式页码→版式页码→起始页码，输入相应的编号即可。(您可以从任意数量的页面开始)
⑦重新编辑页面不同方向的页眉页脚:竖排文档中横排页面的页眉默认会在长边，而竖排页面的页眉在短边，需要调整。
A.取消横向页面的页眉和页脚:参见④和⑤；
B.在页眉插入文本框:将光标设置到页眉，插入→文本框→垂直，按鼠标左键，光标变为+，然后画一个文本框，输入文字，同时选择文字和段落标记，选择格式→边框和底纹→自定义。
C.调整文本方向:选择标题文本框中的文本，并调整相应的文本方向。
D.页码设置:页码也可以这样做，只是页码是插在文本框里的；
E.取消文本框的边框:将鼠标指向文本框的边框。当光标变为十字箭头时，双击鼠标左键打开“设置文本框格式”对话框，将Line设置为None以消除文本框的边框。
f、将页眉页码文本框放到相应的位置:当光标高度为十字箭头时，只需按下左键，拉到相应的位置即可。
只要设置了一个布局，以后就可以使用粘贴功能复制相同的布局。