如何在论文中插入页眉和页脚?(不插入第一页)

要在Word文档中设置页眉和页脚,通常可以使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令来设置页眉和页脚。但是,经常会出现一些问题。如果要做一些复杂的设置,在页眉页脚工具栏里什么都做不了。我们提前学一下吧。

首先,设置页眉和页脚样式

在Word2000中,通过“页眉和页脚”命令设置页眉后,页眉下总是有一条细细的水平线。如果不满意,可以删除或者单独设置。

1.选择格式/样式命令,弹出样式对话框。

使列表下拉框全部样式化,在样式项中选择页眉,然后点击更改按钮。然后点击格式按钮,在弹出菜单中选择边框命令,弹出边框和底纹对话框。

2.选择“边框”选项卡,如果要去掉细水平线,在设置项中选择“无”;如果要更改,可以在“线型”、“颜色”、“宽度”等项目中进行其他设置。要设置页脚样式,只需到页脚区设置,也很简单。

第二,设置栏目页码

我们有时需要按列排列文档。比如在学校打印8张试卷时,页面往往分为两栏,每栏下方都有页码,以“第一页,* * *”的形式设置。这时,我们可以使用“=(公式)”字段来设置列页码。方法是:

1.打开“页眉页脚”工具栏,切换到页脚区域,在1列的适当位置输入“页面* * *”字样。

2.将光标插入单词“page”的中间,并按两次。

“CtrlF9”快捷键来得到一对花括号“{{}}”。在括号中输入域代码如下:“{={Page}*2-1}”。

3.将光标插入单词“* * * pages”之间,按照2的方法在单词之间插入域代码“{={NumPages}*2}”。

4.然后在第2列底部以“Page {={Page}*2},* * {= {numpages} * 2}”的形式写域代码。

5.最后按AltF9,在1和2栏下会分别出现“第1页,*** 2”和“第2页,*** 2”的页码。以后随着文档版面的增加,页码会自动更新。

6.如果文档分为三列,只需将1列下“第x页”中间的公式改为{={Page}*3-2},将第二列设置为{={Page}*3-1},将第三列设置为{={Page}*3}。

{NumPages}*3}就可以了。

第三,设置页眉和页脚

在Word中,只要在第一页设置了页眉和页脚,相同的页眉和页脚就会出现在所有后续页面上。但是,有些文档需要在不同的页面设置不同的页眉和页脚。比如在很多书籍杂志中,经常会根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚。如何在Word的不同页面设置不同的页眉页脚?你所要做的就是把文件分成几部分。

细分呢?首先将光标插入文档中需要该节的地方,然后打开插入菜单,单击分隔符命令,会出现分隔符对话框。“分节符类型”有四种:①下一页;②“延续”;3“偶数页”;4“奇数页”。“下一页”是指分节符后的文本从新的一页开始;

“连续”是指分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”是指分节符后的文字从下一个偶数页开始;“单页”是指分节符后的文本从下一单页开始。根据自己的排列需要选择一项,按确定返回文档。根据这种方法,您可以将文档分成几个不同的部分。

现在,您可以用常规方法在不同的节中设置不同的页眉和页脚。仅从第二节开始,当您打开页眉和页脚工具栏时,它会出现在“页眉-第二节”之后。

对于“与上一节相同”字样,必须点击工具栏上的“与前一节相同”按钮,去掉“与上一节相同”字样,然后设置页眉。之后,页面页眉将与上一节的页眉不同。页脚设置是相同的。