如何在word2010中自动生成目录
一、编制目录自动生成:近似索引
1如果word要自动生成目录,不可能建立系统能理解的大纲索引,这是自动生成目录的前提。如图,首先选择标题,如图。
2在开始选项卡中,选择如图所示的格式,并选择您喜欢的目录格式结构。
3选择后,标题会建立一个大纲索引,同时还会有word默认的标题格式。如图所示。
4同理,逐步建立标题2、标题3等目录结构的索引,如图。
同样,我们为整个文档中的所有标题设置了一个大纲索引,如图所示。
第二,自动生成目录并更新目录
1的前提准备好了,接下来我们就生成目录。首先,将光标定位到存储目录的位置。然后,点击选项卡参考目录自动目录1或2,如图所示。
2目录会自动生成,如图。
3如果多篇文章更新,或者目录结构调整,那么就需要更新目录的域,如图,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
建议更新整个目录,以免错过。单击“确定”进行更新。
第三,自定义目录格式
1如果对系统默认的目录格式不满意,需要自定义。如图,点击参照目录,插入目录。
如图,设置目录格式有很多选项,比如是否显示页面、页面是否右对齐、显示标签、显示几级等等。
3同时还可以设置目录的字体大小和格式,如图。单击修改选择要修改的目录。点击修改,可以看到相关字体、间距等相关格式的调整。自定义修改后,单击确定。
4所有自定义设置完成后,点击确定,在刚才列出的地方会出现一个替换提示框,如图。点击“是”即可。
可以看到该目录与前一个目录对比的效果如图。当然,你也可以自定义你喜欢的更复杂的目录格式。