如何有效沟通?

无论是在工作中还是生活中,沟通的重要性不言而喻。不同的场景对人的沟通能力有不同的要求。对于管理者来说,有效的沟通应该是管理者的基本能力。

你有没有遇到过工作要求不到位,任务分配打折扣,部门之间关系紧张,合作成本高等问题?如果有,很可能是沟通有问题。

组织管理学家巴纳德曾说过“沟通是将组织成员联系起来以实现同一目标的手段”。没有沟通,就没有管理。从某种意义上说,管理的本质是沟通。

职业航海图

那么如何有效沟通呢?

1.有效地倾听。

英国管理学家L·王尔德曾说过“有效的沟通始于倾听,止于回答”。

01:19

专业导航:如何有效沟通

视频中还提到,虽然沟通能力包括倾听能力、表达能力和辩论能力,但没有倾听,沟通就变成了自说自话。

在交流中,要反应性地倾听,避免中途打断对方的发言。

所谓反应式倾听,是指重复刚刚听到的内容。当然不是机械的重复鹦鹉学舌,而是要用自己的话简洁的说出来。否则会让人觉得敷衍,反应过度,也会打断说话人的思路。

避免中途打断对方,也不要猜测别人想说什么。回应的时候,等对方完全表达完了再说,否则对方会很尴尬,别人还没表达完。你能确定你已经理解了对方要说的话吗?容易引起不成熟的评论和不必要的误解。

还有一点需要注意的是:不要刻意表达自己在听。比如有的人在听的时候会做笔记,并给予及时的回应。其实只要你真的在听,想明白对方在表达什么,对方就能感受到,没必要刻意去表达。

就像在课堂上,总会有很多学生主动记笔记,但往往最后认真听讲,按照老师思路去做的学生收获最大。笔记往往只记录文字,往往想法和弦外之音才是最关键的。

2.相互感同身受。

心理学的情感力量来源于同理心。那么共情在沟通中是必不可少的。双方都要能理解对方,想想对方为什么这么说。并给予对方足够的尊重。

不要急于反驳对方表达的观点,也不要过于武断地表达“我以为”的观点。否则会陷入自己的逻辑圈,导致自己不理解别人,抱怨对方不理解自己。

很多时候,我们可能会非常急于表达自己。毕竟每个人都有表达自己的欲望和需要,但是这种情绪下说话的语气和语速都不利于良好的沟通。

3.良好的语言表达能力。

有效的沟通还需要良好的语言能力,有意义的发言和有序的发言。

沟通就是在沟通中达成一致的想法或观点。你需要良好的语言表达能力,让对方明白你在说什么,这样对方才能更好的理解。这就需要你学习和吸收更多的信息和知识,通过结构化的思维形成自己的观点和想法。

在管理中,大部分企业领导可能有一个误区,就是领导做决定,下属只需要执行,不需要沟通。这往往导致管理者说什么就说什么,员工不能很好的理解决策背后的意图,不利于工作的落实。

另外,作为管理者,交代完任务后,可能会有以下没有任何异议,但是做的时候就不一样了。这时,避免这种情况的有效方法就是沟通,和下属确认对方是否理解,必要时要求下属重复一遍。

相应的,作为员工,有什么问题,尽量提出来。解决问题是目标,不确定的地方你要及时和领导确认。否则只会在错误的方向上越走越远,努力了工作还没做好。久而久之,必然会造成不必要的心理负担。

沟通是建立人际关系的桥梁。无论你扮演什么角色,有效的沟通都是必不可少的。