礼品纸有哪些？
商务礼品的采购和设计
邓涛
礼物是接受者喜欢却舍不得买，或者喜欢却买不到的东西。礼品通常可以分为:促销礼品、商务礼品、会议礼品、福利礼品、节日礼品等。本文主要讨论商务礼品的采购和设计。
什么是商务礼品？商务礼品是政府、企事业单位为了加强感情、对外文化交流和形象展示而相互赠送的纪念性礼品。商务礼品通常在产品上有捐赠者的标志或名字。如果能将送礼者的文化融入到礼物中，既能达到情感交流、巩固双方关系的目的，又能传播送礼者的形象。对于企事业单位来说，是品牌的传播，对于政府来说，是地域文化的传播。
有哪些适合商务送礼的产品？适合商务礼品的产品分为两类。第一类是常规产品，如:高档便利贴、名片夹、笔记本、钢笔、高档鼠标垫、多功能鼠标、手表、收音机、皮包、皮带、钱包、钥匙扣、钥匙包、打火机、领带、集邮册、仿古石雕、印章、钱币簿、纯金纯银纪念章(。其中，各种工艺美术包括:陶瓷工艺美术、雕刻工艺美术、传统工艺美术、玻璃工艺美术、水晶工艺美术、石材工艺美术、贝壳工艺美术、自然工艺美术、泥塑工艺美术、宝石玉石工艺美术、木制工艺美术、树脂工艺美术、宗教工艺美术、仿古工艺美术、金属工艺美术、塑料工艺美术、丝绸工艺美术等。第二类是定制产品，即针对城市、企业、机构或个人定制的产品。城市定制产品是指:高档旅游纪念品、城市百年产品、城市常年形成的传统工艺制作的产品、城市拥有的独特物质资源等。企事业单位定制产品是指以企事业单位标识(如商标、名称)、企业文化、企业建筑符号、企业吉祥物、企业属性、企业领导人、企业产品、经营活动为主题设计的产品；个人定制产品是指为赠送重要物品而特别挑选或设计的产品，上面印有物品的名称、生肖、生日、图像和喜好。
下面我们来重点谈谈商务礼品中定制产品的设计。
(1)城市定制产品:
城市定制产品主要适合赠送给外宾。产品的设计内容可以以城市的标志性建筑、民俗风情、趣闻轶事、民间传说、历史人物、历史遗迹、城市风貌、自然风光等为题材。，体现地域特色，具有纪念性、艺术性、实用性、便携性，做工精细，新颖，尽可能采用地方特色材料和传统工艺。如杭州的“三谭”，北京的“长城”，故宫，Xi的兵马俑，上海的“东方明珠”，以及其他材料，如南京的雨花石，宜兴的紫砂壶，鞍山的岫岩玉雕，都可以作为城市的定制产品，是送给外宾的最佳商务礼品。
介绍了杭州万科礼品公司为杭州开发定制的一款商务礼品——“古韵钱塘”，收藏杭州古碑古币。这份礼物的定位是向世界展示杭州作为历史文化名城的地位。中英文都强调三个“真”——古迹(不是现代建筑)、古钱(不是仿制品)、书法(不是电脑字体里的字)供名人题写古迹。所选古迹没有遵循常规的“西湖十景”，而是挖掘了杭州五千年的历史，展现了人类文明的源头之一——良渚文化、世界第一社会——西龙印刷厂、中国四大著名民间传说《白蛇传》、《梁祝》故事发生的地方——雷峰塔、宋万书院、“红顶商人”胡雪岩——胡青。一枚古币传了多少人，发生了多少感人的故事！真的是“古钱古迹相连，人文自然相得益彰。”
《古韵钱塘》采用中间开篇的形式，一件对称的良渚玉雕像一扇门打开了杭州的历史，文字是这样的瑰丽:
“东海之滨，钱江滔滔，浪花淘尽，中国古都风雅。
杭州，中国第六大古都(古称钱塘)，人类文明源头之一的良渚文化发生的地方，延续了五千多年。秦代设立钱塘县，创造了2200多年的历史。.....良渚、钱塘江、习字湖、大运河，这些为古都书写的五千年神韵，璀璨夺目，堪称中华文明的瑰宝。"
浙江省委常委、杭州市委书记王国平看到这份为杭州量身定制的礼物后，立即派市政府副秘书长前往杭州万科礼品公司采购大量产品。后来杭州市政府其他部门也来订购，限量3000册被一抢而空。
由此可见，量身定制的商务礼品会产生不同的送礼效果，而送礼的效果并不完全取决于礼品的价值，而主要是受礼人的喜好。就像历史学家、九届全国人大常委会委员毛教授在仔细研究了产品后，握着杭州万科礼品公司董事长的手说:“您为杭州做出了贡献”。
因此，经过策划和设计，商务礼品可以更好地传达送礼者需要表达的感情，而接受者也更容易记住这种感情。在商务礼品的日常采购中，买手往往不注重产品规划，采取“拿来主义”，只注重比较产品价格而不注重规划。从最终的礼品效果来看，这是“浪费”而不是“节约”采购成本。
(2)企事业单位定制产品:
为企事业单位定制的商务礼品，首先要考虑送礼对象和采购预算。举个例子:有一家分行级银行庆祝成立10周年。按照惯例，十周年庆典会送一份精美的宣传册，主要介绍银行的经营理念、业绩和业务范围。但是，如此精美的小册子，往往会因为没有使用价值或收藏价值，甚至可能连内容都没有从头到尾看完，而被受赠人丢弃浪费。另外，在周年庆典上，送一份价格合理的礼物是必然的。鉴于上述情况，杭州万科礼品公司向银行提交了十周年庆典礼品的方案，将精美的宣传册与开业礼品合二为一——制作第四套人民币末尾同号的硬币。既有收藏价值，又宣传了币书中的分支。同时，通过第四套人民币的详细介绍，增加了对钱币的认识，是名副其实的银行业务礼品，节约了整体成本。
(3)个人产品定制:
对于定制产品，可以从送礼对象的姓名、生肖、生日、形象、喜好等角度考虑送什么礼物。在送礼的实践中，如果商务礼品是个性化的，其效果是受赠者感受到一种对他(她)的关注和关怀，这是一种发自内心的礼物。尤其是经常收礼的人，收礼是“麻木”的，没有感觉。这个时候，如果有人送来定制的个性化产品，那么收件人一定会记住这个心意。
这里有一个案例，即“中国姓氏文化笔”。每个人都想知道自己姓氏的由来，祖先在哪里，都有“向祖先忏悔祖先”的心态。不仅仅是对个人的记述，更是对宗族乃至民族历史的深刻理解。该产品的个性化主要表现在:①告知收件人姓氏来源；②笔盖上铸有收件人姓名；(3)收信人姓名和电话字符的印章藏在笔筒里。原子章使用方便，具有简单名片的功能。平时有些收礼人有拒收礼物的习惯，但收到这种“回祖籍”的个性化礼物后，只说了一句“不会再发生了！”我接受了礼物。
下面说说商务礼品中的采购程序:
(1)采购人成立由采购负责人、采购经理和本单位礼品使用部门组成的评审小组，对供应商的资质进行评审。考核采取独立评分后取平均分的方式，考核人员一般为5-7人；②确认供应商资质:检查供应商营业执照和税务登记证的有效性；到供应商办公室考察企业规模、企业文化理念、企业形象、产品展示、人员配备、售后服务、物流配送等。，并从各种细节评估供应商的管理水平；(3)评估供应商承担过的成功案例和支持材料，特别是大型活动的控制、策划和供应能力；在网络搜索引擎上搜索企业的名称或字号，了解供应商的社会信誉度、企业诚信度、信誉和口碑，并做相应的深入调查；从国家行业协会的评选结果可以知道供应商在国家行业中的地位。目前礼品行业有两个全国性的协会，一个是中国礼仪用品行业协会，一个是全国工商联礼品行业商会。一般会选择2-3家确认有供货资格的礼品供应商进行长期合作；(4)日常采购中，礼品使用部门提出产品需求(即选定的产品)，然后采购部在预选的几家礼品公司中进行价格比较；为防止暗箱操作和恶意竞争压低价格，供应商将对同等质量的产品以书面形式关闭报价表，报价一次有效。同时开启报价，选择这批礼品的供应商。对于新选择的供应商，我们应该先下小订单进行试订单；④定制设计产品，最好先约定设计费(比如最终供货价格的5%-10%)，有利于供应商真正重视产品规划设计。将设计与供应的实际价格分开，将有助于购买者获得真正有效且廉价的商务礼品。
综上所述，通过策划设计，可以提高商务礼品的赠送效果；规范采购程序可以控制业务礼品的费用。两者兼顾，就能得到真正实惠的商务礼品。