医院信息系统在财务管理中的重要作用——以企业财务管理为例
关键词:医院信息系统财务管理
计算机化的医院信息系统是现代医院运营必不可少的基础设施和技术支撑环境。医院财务管理信息化是以财务信息为管理信息资源,综合运用以计算机、网络和通信为基础的信息技术,获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为医院内部管理者和医院外部信息使用者提供全面、及时的信息。本文主要论述了医院信息系统在财务管理中的重要作用。
一,医院信息系统在财务管理中的重要性
(1)医院建立了完整的实时信息处理系统。
实现医院业务的一体化信息处理流程,需要充分利用网络技术,在计算机网络平台上将实时信息处理流程嵌入到业务处理流程中,通过计算机网络将工作嵌入的医务人员业务活动过程中的业务事件信息输入到管理信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则生成一体化信息,实现动态、实时的信息处理。这个过程的好处是所有的数据都集成到一个数据库中,供所有部门使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需信息,进行决策。
(2)为医院建立了一系列连续、实时的信息管理模式。
通过网络技术将财务人员的工作环境从财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际的业务流程,将有助于财务人员通过会计实时信息处理系统准确、及时地获取信息,实现动态、实时处理,并根据不同的特点对信息进行分类存储,供决策使用。它改变了传统会计信息系统只处理业务流程中一部分事件,财务信息和非财务信息分离且存在滞后性的局面,从而实现了信息采集和处理的实时性、完整性和有用性。同时,可以利用网络技术设计出能够全面反映历史信息、实时信息和未来预测信息的财务报告系统,对医院经营管理进行科学预测,为医院预算管理打下坚实基础。
(3)提高了医院的医疗服务水平,取得了良好的经济效益和社会效益。
对于医院来说,一方面,信息系统化是为了支持医院的行政管理和事务处理,以患者为中心,提高门诊和住院服务的工作效率;一方面以金融为中心,以较少的投入获得良好的社会效益和经济效益。实施信息整合后,医院可以全面管理人力、物力、财力,大大提高了工作效率,方便了患者的治疗,从而大大提高了医院的医疗服务水平。
二、如何提高医院信息系统在财务管理中的作用
(A)提高信息系统的重要性,增加对信息系统的投资。
财务管理信息化建设是一个复杂而漫长的过程。首先,医院法人要对信息化建设有一个正确的认识,改变过去只关注医疗设备等实物资产购买的观念,提高对信息化管理的认识。其次,医院各级领导和所有基层员工,无论是财力、物力还是资金,都要给予大力支持和配合。只有这样,才能从根本上保证医院信息系统化的顺利发展。最后,医院要常年设立专项经费,将加强医院财务信息管理纳入医院预算,为信息管理所需的日常电子设备和技术服务提供经济支持,保证信息、档案、资源库和网络平台的正常运行。
(二)结合实际情况,有步骤地开展医院财务信息化工作。
由于医院自身业务的特殊性,对信息化建设会有不同的需求。结合医院业务发展的实际情况,医院将根据自身资金和人员状况,分步进行信息化建设。一是要求从实际出发,从技术维护出发,在医院拟定的总体方案条件下,制定满足需要的实施方案。第二,从医院信息的特殊性和安全性出发,做好相关人员的培训和辅导。包括基础培训、单位应用系统培训和个别辅导,使各流程人员熟练使用信息系统,提高工作效率,规范医院流程。因此,我们只能从实际出发,根据实际需要和现有条件,开展其阶段性工作。
(三)转变观念,加强财务人员的培训。
财务管理信息化是一项专业性、专业性很强的工作。要实现财务管理信息化,必须解决财务人员的素质瓶颈,提高他们对信息系统的认识,减少日常操作中的失误。首先,财务工作是一项向旧习的工作。财务人员一定要增强学习意识,得过且过,一辈子保持会计证的传统观念,思想上跟上时代发展的步伐。其次,医院要定期组织财务人员的专业培训,鼓励他们深造。通过专业培训和财务人员素质的不断加强,财务人员可以更加规范和熟练地操作新系统,从而保证数据核算的准确性,为决策提供科学依据。
三。结束语
综上所述,信息系统的应用促进了医院的整体现代化,提高了医院财务管理水平,财务管理信息化建设引领了财务管理创新,是建设现代化高效医院的重要特征。未来,随着医院信息化建设的不断成熟,将会挖掘出更多信息技术的新功能。利用信息技术推动财务管理不断发展,提高管理效率,提高医院核心竞争力,是新时期医院财务管理的必然选择。
参考资料:
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