论文的最后一章。
Word页码烦死我了。现在我整理一些小技巧如下。
写完封面和目录后,将光标放在第二页的最后一行,然后单击插入-分隔符打开分隔符窗口。选中下一页,然后单击确定在页面中插入分隔符并跳转到下一页。
将光标放在需要插入页码的位置,点击【查看】-【页眉页脚】,页眉页脚工具栏出现。点击工具栏“插入自动图文集”按钮,在下拉菜单中选择“-页码-”,页码会出现在页脚,但此时页码也会出现在之前的封面和目录中。
点击页眉页脚编辑工具栏中的“链接至上一页”按钮,页脚右侧的“与上一节相同”字样消失,当前页页码与上一页页码的链接关系终止。这时可以删除前两页的页码。
现在,页码已经从指定页开始写了,但是还有一个问题,起始页码不是从1开始。点击工具栏中的“格式化页码”按钮,在弹出的“页码格式”窗口中勾选“起始页码”项,将数值框中的数值改为“1”,注意页码的对齐。点击“确定”按钮,会发现当前页码已经从指定页面开始写入,起始值为1。
我们在使用word的时候,经常会根据实际情况来排列页码,所以只要掌握下面列举的几种常见页码的排列方法,就可以随意设置Word的页码了:
第一,页码从第二页开始。
1.选择插入-页码,打开页码对话框。
2.取消选中“在主页上显示页码”复选框,然后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框。
3.在“起始页码”后的框中键入数字“0”。
4.按“确定”退出。
第二,页码从任何一页开始
1.将光标放在需要开始页码编排的页面顶部。
2.选择插入-分隔符打开分隔符对话框,在分隔符类型下,单击选择下一页单选按钮。
3.选择视图-页眉和页脚,并将光标放在页脚处。
4.在页眉和页脚工具栏中,依次执行以下操作:
①点击“和以前一样”按钮,断开与上一节的链接。
②单击插入页码按钮,然后单击页码格式按钮,打开页码格式对话框。
③在“起始页码”后的框中输入相应的起始页码。
④点击“关闭”按钮。
第三,页码不连续
如果需要分别排列“目录”和“正文”的页码,可以按照以下步骤操作:
1.将光标放在需要重新编号的页面顶部。
2.选择插入-分隔符打开分隔符对话框,然后单击分隔符类型下的选择下一页检查按钮。
3.选择插入-页码,打开页码对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话框。
4.在“起始页码”后的框中键入数字“1”。
5.按“确定”退出。
第四,页码显示在每一列中
文档分栏后照常插入页码,只能实现一个页码。如何实现每一列都有单独的页码?可以用域的功能来实现:
1.选择“视图-页眉和页脚”,将光标放在页脚的左栏,页码就放在这里。
2.同时按Ctrl+F9功能键,光标位置会出现一个带阴影的“{}”,这是域的符号。
3.在“{}”中输入“=”后,同时按Ctrl+F9功能键,在这次出现的花括号中输入“页面”(表示插入“当前页面”的域代码)。
4.将光标移到一对花括号后,输入“*2-1”。这时你在页脚得到一行字段代码:“{={page}*2-1}}”。
5.将光标放在该字段代码上,单击鼠标右键并选择“更新字段”以查看当前页面左栏中的页码。
6.选择您刚才输入的域代码,复制它,并将其粘贴在页脚的右栏中放置页码的位置。
7.选择刚粘贴的域,右键选择“切换域代码”,将域代码“{={page}*2-1}}”改为“{={page}*2}}”,右键选择“更新域”。