Word用法和排版经验总结合集毕业论文

最近忙着写毕业论文，和大家分享一下我使用word的经验！如果你有什么更好的使用word的方法，请评论一下！工欲善其事，必先利其器！当你最近大部分时间都在准确无误地和word打交道的时候，我建议你先看看下面这本精英版的word用法大全。当然，如果你有足够的时间，可以看《word排版艺术》这本书，也可以参考栏目下的其他排版文章。

首先，我建议你安装word2007，因为2007的很多新功能都非常方便，比如自动收缩工具栏，为文字编辑留下更广阔的视觉空间。如果你的电脑受不了2003，可以照常快速使用。

下面我给大家展示一下word中所有最能提高你效率的功能。如果我不知道word的所有技巧，希望大家在跟帖中告诉我，让更多的朋友能够充分高效的使用word。

1.Word2007的表格自定义格式定额功能非常实用。例如，如果需要在论文中频繁插入表格，可以通过“表格设计”中的“修改表格样式”将默认表格样式一次性设置为三条线表格，这样以后每次插入表格，都是直接三条线表格，不需要修改边框。

2.杜绝错误的符号书写。很多人一直在用错误的特殊字符，比如“摄氏度”C，请注意“摄氏度”的符号由一个度数符号和一个大写字母C组成，所以两个符号的组合才是准确的表达。看完这个帖子，不要用中文的“摄氏度”这个符号。而且这个微符号的输入一定不能写成小写字母u还有输入负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号负号比例:书写时注意不要混淆中文或英文冒号。

3.使用特殊符号快捷键。“插入”和“符号”，对话框底部有一个按钮“快捷键(K)”，可以为常用的特殊字符设置快捷键，比如我经常设置alt+u为符号的快捷键；符号的Ctrl+快捷键；Alt+0是度的快捷键；Alt+:是比较标志的快捷键:等等，大家可以根据自己的需要选择设置。

4.建议您在制作证明资料时使用证明资料管理工具。事实上，当您开始搜索文档时，就应该开始使用这个参考管理文件。那样的话，你可以积累很多文档，用文档软件分类。我建议用北京爱琴海软件公司的Noteexpress软件。使用Noteexpress可以让我们的参考文献写作变得极其方便。很多同学写论文的时候，最头疼的就是关于参考文献的编号和引用，尤其是博士同志。几百个参考文献都是一一编号的，改起来总是很麻烦。因为写论文总是要改变文中段落的顺序，写新的东西，所以原来的编号就得修改，因为中国的论文通常要求按照参考文献在文中出现的顺序编号(国外很多杂志都是用第一作者和前三作者的名字来引用。这个很好，不用反复修改编号，但是国内的文献都是用编号引用的，不知道什么时候修改这个缺陷)。使用Noteexpress后，在有综合参考文献的文本部分插入新的参考文献时，后续文本部分的参考文献编号会自动更新，并在文本末尾按照预定格式自动生成参考文献列表。真的是写论文的省力工具。

5.充分利用word的列表编号功能，对各级标题进行编号。很多人不知道这个功能，所以在给各级论文编号的时候，都是手动给每个标题编号，然后如果想到再插一段或者改变这个标题的顺序，就要把后面的数字全部修改。Word中“数字”按钮旁边的“多级列表”功能就是为此而设计的，它可以根据自己的修改设置成自己的格式，比如章1，章1.1.1.654438+0.65。465436

6.为您的图表和表格使用“插入标题”功能来命名表格和图标。这样在引用的时候可以通过插入“交叉引用”来插入“图1-2”这几个字，有优势。当你写论文时，如果你想在已编号的图前插入另一个图，在你为新图完成“插入题注”后。

7.充分利用word的样式功能。不要自己一个人到处设置新的业态。最后都是不一致的。使用样式功能。当文本中的文本格式与上一个格式相同时，选择这段文本，然后在样式窗口中选择上一个文本的样式名，这样新文本就会自动成为上一个文本的格式。不要反复设置字号和字体，以达到和前面文字一样的格式。

8.修改“文本”样式。举个例子，如果我们学校论文的书写要求是小四字体，那么就把“文本”样式的字体和字号修改成我们想要的格式，这样我们输入的文本就会自动是这个设定好的格式，就不需要全部选中然后再一个一个的修改成想要的字体和字号了。

9.充分利用快捷键。我已经在空间的最后一篇日志中列出了word的所有快捷键。用的最多的ctrl+shift+z清除格式；Ctrl+E居中对齐；Alt+v无格式粘贴(这个快捷键是我自己定义的，详情参考本帖10条。像我这种很会用快捷键的人，不需要一直打开word顶部的菜单。慢慢练。我相信你会有那一天的。

在10。word，我们通常需要很多东西粘贴到word中，但是如果直接粘贴，就会把原来的格式粘贴在一起，比如在网上复制一段文字粘贴到word中，就会变成大文字，连接下划线等等。这时候我们就需要用到word的“无格式粘贴”的粘贴功能，但是无格式粘贴功能在厚重的菜单下，每次都要重复这个动作，非常麻烦，所以我给大家介绍一个创建无格式粘贴宏的方法:仔细阅读。

单击“工具”菜单中的“宏Visual Basic编辑器”命令；

在打开的VB编辑器的左侧资源窗口中选择普通工程文档；

单击“插入”菜单中的“模块”命令插入模块；

双击模块，并在模块中输入以下三行代码:

Sub MyPaste()选择。PasteAndFormat(wdformattranype)End Sub

关闭VB编辑器；

单击“工具”菜单中的“自定义”命令；

在打开的对话框中单击键盘按钮；

在打开的对话框的类别栏中选择一个宏；

在对话框右侧的命令栏中选择MyPaste macro

光标位于请按新快捷键的输入框中；

同时按下键盘上的Alt和v键；(在格式中粘贴为Ctrl+V)

点击指定按钮，关闭对话框；

至此，你已经成功更改了粘贴的快捷键。也许你更喜欢通过点击按钮来粘贴文本，所以请注意:

在自定义对话框中选择命令页；在类别栏中选择宏项；用鼠标左键将右侧命令栏上的MyPaste宏拖动到工具栏上；用鼠标右键单击原始粘贴按钮，并在弹出菜单中选择“复制按钮图像”命令；

右键单击刚刚拖动到工具栏中的宏按钮，在弹出菜单中选择“粘贴按钮图像”命令；

再次右击按钮，在弹出菜单中选择默认样式命令；用鼠标左键把原来的粘贴按钮拖出工具栏扔掉；关闭自定义对话框；

11.注意配方号。通常在插入公式标签的对照时，由于公式内容和公式编号如(1-1)在同一行，所以引用时公式内容总会一起引用。为了避免这个问题，我们需要解决的问题是对公式内容和数字进行分段，但是需要显示在同一行上。这个时候我们就来介绍一个word的特殊按钮。在word2003中，可以使用样式分隔符(命令名为Insertstyleseparator)实现一行两种以上样式的排版效果，默认快捷键为Ctrl+Alt+Enter。在两个相邻的段落之间插入样式分隔符(光标位于前一个段落中并按下其快捷键)，使后一个段落紧跟在前一个段落之后。可以连续使用，使多个段落一个接一个。让我介绍另一种给公式编号和引用公式的方法:

12.给公式编号并引用它:

1.“插入”->；"标题"->；“新标签”:创建”(“标签；然后按“编号”按钮:修改分隔符格式和“包含章节号”；

2.键入一个换行符“ENTER”使光标位于要编号的公式的下一行的左侧，删除光标时留一个空格；(这一步很重要，否则公式本身就会被纳入引用。)

3."插入"->；"标题"->；选择“(”标签-& gt；确保插入第一个数字，可能看起来像“(1.1)，没关系，然后改成你的目的地。比如我需要“(1.1)”，我就应该把“1”改成“1”，加上”)”。以后的号贴一份就行了，不要再加了，不然就要改了。注意公式和数字在两行。参考:“插入”-& gt；“交叉引用”。。。。。。你在对照对话框里看到的是“(2.2)”，而不是“公式本身”(2.2)。这就是步骤2的目的。重复上面的步骤，直到你的文章都写好了，然后注意数字的右对齐:1。在公式行的末尾插入一个TAB tab tab键(键1的下方)，设置右对齐制表符如下(正文引用词帮助中的“设置TAB TAB TAB”):1 . 60066666666661.2。单击水平标尺最左边的按钮，直到所需的制表符类型出现。1.3.单击水平标尺上要插入制表位的位置。2.删除“TAB”后的换行符“ENTER”，使公式和数字在一行。注意:以上两步不能颠倒！！！

13.音标的输入:很多同志在输入音标时找不到音标，在插入的符号中也找不到完整的音标。我给你介绍一个方法:进入网站/conversion/pdf_to_word/国外在线转换网站对英语的支持比较好，比如:

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