总结并认真组织人事档案专项审核

为了贯彻落实《关于印发

一、专项审计情况

此次专项审计，集团由两人独立“背靠背”进行初审，逐页核对问题，对干部人事档案进行全面审查，初审完成后进行集中审查。采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐页检查问题，认真排查风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后进行集中审核。重点审核“三岁两历一身份”等信息，关注档案材料是否弄虚作假，干部信息是否真实准确，重要原始材料是否规范完整。

审计完成后，对存在的问题进行集中处理。对干部任免审批表(档案审核用)、干部人事档案专项审核确认表、专项审核中形成的干部基本信息审核确认表进行归档，同时对2013以来的年度考核登记表、专业技术职务评聘材料、党组材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料进行收集整理。本次专项审计，* * *共收集材料3035份，退回材料55份，归档2980份。材料整理成档案后，打印并装订了新的档案目录。按照市委组织部和档案管理中心的要求，将《干部人事档案专项审核登记表》、《干部任免审批表》、《干部人事档案专项审核确认表》装订成册，交档案管理中心集中保管。

* * *集团共审查在职干部档案271份，其中存疑0份，核实涂改17份。

1.涂改内容17人。其中5人涂改出生日期，6人被查出笔误，0人确实造假。

2.37人填写信息不实。(1)填空年龄(大或小)12。填写年龄:其中，0人填写入团年龄，0人填写入党年龄，8人填写入伍年龄，0人填写入伍年龄，3人填写入伍年龄，0人填写转业年龄。其中3个月内填0人，3至12个月填1人，1至2年填9人，2年以上填1人，最多的是3年1个月。填写低龄:其中1人改低龄入伍，0人改低龄入伍。其中3个月以内填0人，3至12个月填0人，1至2年填1人，2年以上填0人，1年4月填人数最多。(2)学历学位填写25人。其中，23人不符合报考资格条件，报考假学历学位，取得高等学历学位。

3.0人伪造材料。

二、主要做法

在专项审计工作中，集团加强组织领导，坚持高标准、严要求，严格把握审计重点和信息识别，确保准确性，圆满完成了审计任务。

1，领导重视，精心组织。为做好干部人事档案专项审计工作，集团党委研究了干部人事档案专项审计工作，集团党委书记、董事长两次听取了专项审计情况汇报。成立了干部人事档案专项审核领导小组，由集团党委书记、董事长任组长，集团分管领导任副组长，集团分管人事部门、单位负责人为成员，定期研究专项审核工作。集团结合实际，制定了干部人事档案专项审核工作方案，做到组织到位、人员到位、分工明确、责任到人。为保质保量完成任务，集团从下属单位抽调12名政治素质高、组织纪律性强、爱岗敬业的同志参加专项审计工作，精心组织审计人员参加市档案管理中心培训，准确掌握相关政策法规。认真落实专项审计工作责任制，所有审计人员签订保密责任书，对审计工作和资料严格保密，未经批准严禁公布。

2、明确要求，把握重点。专项审核工作中，依据《操作手册》和《全市干部人事档案专项审核实施方案》，采取两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐页查问题，全面审核干部人事档案。初审完成后，集中进行复审。档案审查人员以强烈的责任感和对组织、对干部本人负责的态度，重点审查干部“三岁两历一身份”、奖惩、家庭成员、重要社会关系等重要信息，以及档案材料是否弄虚作假，重要原始材料是否规范完整，是否存在以虚假信息获取利益等现象。集团专项审计领导小组严格控制归档材料的报送和审核，要求报送材料真实有效，严防不规范、不完整、虚假材料进入档案。

3.认真学习，严格把握。首先是研究处理意见。集中审计结束后，集团专项审计领导小组就审计发现的问题多次向市委组织部、市档案管理中心请示，进行集体研究，严格按照处理办法提出处理意见。材料不齐全、不规范的，应当按照要求予以补充或者说明；干部重要信息记录不一致的，严格按照有关政策规定进行认定。二是严格识别信息。集团专项审计工作领导小组集体研究两次，* * *查出54人档案问题。根据认定结果，规范填写并形成每位干部的《干部任免审批表》(档案审核专用)。如有涂改问题，形成《干部人事档案专项审核确认表》，由其所在单位党组织反馈，与干部本人见面并签字确认。干部信息认定如有变动，耐心向其解释政策规定、利益关系和纪律要求，努力消除误解，打消顾虑。

三、下一步工作计划

下一步，集团将进一步提高干部人事档案管理的规范化水平，使档案在干部人事工作中发挥基础性作用。

1，严格的档案日常管理。严格按照中组部《关于进一步严格干部档案管理的通知》和省委组织部《关于严格干部档案日常管理的通知》要求，严把档案管理关键环节，对新纳入的干部档案进行审核，对需要归档的档案材料进行认真甄别，确保材料的真实性。严格遵守干部档案管理中心的相关规定。查阅干部档案时，集团会出具统一的审批表，由档案员陪同。

2.加强档案信息的利用。一是严格执行干部任前档案审查制度。要把干部任前档案审核作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，严格审核所有拟选拔任用和新任命干部的档案。任前审核中发现问题的，应当立即检查，批准前暂停检查并停止办理聘任、聘用手续。二是利用好相关信息。在此次专项审计中，档案审查人员严格按照有关政策规定，审核确认了每名干部的基本信息，规范了《干部任免审批表》。下一步要及时更新人事数据信息，为组织决策提供有价值的参考。

第二章:人事档案专项审计概述

根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排，在市委组织部、县委组织部有关部门领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况通报如下。

一、基本情况县委组织部保存的档案主要是党群系统的科级干部、公务员和公职人员，以及卫生系统的部分政府官员、公职人员和部分干部。组织部档案室现有干部人事档案1513份，其中县处级干部3份，科级干部249份，科级干部512份，普通干部749份。

二。做法和特点组织部领导高度重视，大力支持，协调解决了两个干部档案，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度计、空调等。，为顺利完成干部档案审查整理工作奠定了坚实基础。

在干部人事档案的审核、整理过程中，对组织负责，对个人负责，严格按照各阶段工作的具体要求，对每一份档案进行认真检查、核对、装订，做到自始至终精益求精、慎之又慎。在“三次”和干部认定中，要突出“准”字，对收集的归档材料要严格审核把关。经审查，有疑问的应当全部退回，并到审计对象的有关单位实地调查核实。截至目前，已审核登记档案1513卷，无问题780卷，需调查核实干部300人，已核实干部433人。会上应认文件数为1513，会上已认文件780份，形成70份认表。

在档案装订的同时，我们把所有的档案，包括目录、“三次”、干部鉴定表和一些原始材料，都输入了档案室电脑里的人事档案管理软件，并与32寸显示器连接。比如你需要查找某人的档案信息，通过电脑查询其号码或姓名，就可以直接快速显示个人信息，真的是一目了然，快捷无比。

三。存在的问题和今后的打算虽然我们在干部人事档案的审核整理方面做了大量的工作，取得了一定的成效，但是还存在一些问题。一是档案还不全。虽然我们在干部档案的收集上花费了很多心血和努力，但由于时间久远，一些不准确的材料无法归档，导致部分干部档案资料不全。二是一些单位和个人对干部人事档案工作还不够重视。

在今后的工作中，我们将积极争取建立干部人事档案长效机制，完善干部人事档案收集工作，加强人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理再上新台阶、上新水平。

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