企业会计信息系统内部控制探讨
随着市场经济的不断发展越来越多的企业参与市场经济活动。然而,在企业中,会计信息质量存在一些问题,会计信息失真。因此,企业管理者应更加重视会计信息,制定相关政策,不断完善会计信息管理体系,提高企业会计信息质量。企业会计信息系统的应用可以帮助人们快速完成工作,减少一些人工计算时间,大大提高工作效率,但由于一些内部控制因素,会对企业的发展产生一些影响。笔者探讨了企业会计信息系统内部控制的影响因素,旨在促进企业的经济安全,进而促进企业的经济发展。
关键词:医院会计信息系统;企业内部控制;影响因素分析
浅析1企业会计信息系统内部控制对企业发展的作用
近年来,随着市场体制的不断改革,对企业的管理要求逐渐严格,监管力度不断加强。会计信息质量对企业的健康发展有着重要的影响。鉴于此,笔者进行方法研究,进行有效的分析和研究,以保证企业会计信息的质量。会计信息与功能分析;会计信息主要是基于对各种会计数据的处理,从中可以为会计管理和企业经营提供有价值的信息。对于会计信息来说,它可以及时反映过去发生的所有财务信息,如相关资金的收支、分配和使用情况,有效管理所需的方向性信息,如分析企业的各种财务报表,帮助企业领导进行决策,从而对未来的发展战略有一个科学的制定和规划。会计信息的质量不仅对企业的发展具有重要意义,而且在一定程度上对国家宏观经济政策的制定起着相应的信息化作用。
首先,企业需要高质量的会计信息来帮助其有效管理内部管理水平。他们收集和整理企业内部财务活动的所有信息,对分散的信息进行系统化处理,然后传递给管理部门。此外,企业管理者在发现问题、做出决策和采取措施时也需要会计信息的帮助,从而改善内部管理。最后,对于国家有关部门研究提高国民经济中企业会计信息质量管理的策略,监管政策的制定也需要会计信息的作用。通过企业向国税机关报送的会计报表,可以大致了解各个企业的财务状况;在分析和研究这些会计信息的基础上,我们可以优化自然资源和经济资源的配置。因为信息化带来的便利可以帮助企业提高工作效率,在成本预算、资金运用、风险评估等方面发挥了重要作用。企业信息化系统内部控制存在诸多因素,制约着企业会计信息化的发展。
2影响企业会计信息系统内部控制的因素
2.1企业高层领导的态度是一个非常重要的影响因素。在一个企业中,公司的制度、经营目标、企业利润指标、企业会计的应用系统都是由高层领导决定的。因此,在会计制度的选择和应用上,也需要高层领导的控制和影响。但是,如果企业的领导是专制的,企业的规模就很难做大。因此,领导层仍然需要就决策等问题与高层管理者进行协商。如果领导重视企业会计信息系统的建立,那么这个企业的会计信息系统就能得到重视,建立得很好,但是如果领导不重视企业会计信息系统的建立,那么公司的会计信息系统就不能及时更新,这也会给企业的会计工作带来很大的不便。因此,在会计信息系统的内部影响因素中,企业上层领导的态度是非常重要的一个因素。
2.2企业会计人员的素质直接关系到信息系统的应用效果。在会计工作中,会计人员是最重要的操作者和实践者。在会计信息系统的具体操作过程中,由于工作人员自身专业技术水平和业务素质较低,会计工作中的失误是造成失误的主要原因。在信息技术发展的今天,信息系统的发展要求会计人员的素质不断提高,才能在会计工作中得心应手。如果他们继续探索企业会计信息系统内部控制的影响因素,不进行创新,将无法适应社会的发展。因此,在企业会计信息系统内部控制的影响因素中,会计人员的个人素质也会直接影响信息系统的应用效果。
2.3对会计信息系统的管理不够严格,导致会计信息系统中的法定规章制度没有得到遵守,企业文化没有得到加强。我国一些企业,特别是一些民营企业,对会计信息系统的管理不严格,没有严格按照信息系统的操作要求进行操作,不能遵守法定的规章制度,甚至出现一些违法违纪行为。导致企业无法按照行业内约定的要求进行管理。造成这种现象的很大一部分原因是企业的文化无法强化对员工的责任感,导致工作中无法严格执行公司的具体规章制度,也导致会计信息系统出现这样的情况。
3企业会计信息系统内部控制因素的治理措施
3.1企业领导与高层管理人员沟通,对会计信息系统的完善起到了很好的作用* * *随着管理战略的制定,高层领导不一定具备会计工作的专业会计知识,所以在会计信息系统的管理过程中,领导要与能够掌握会计部门具体工作的高层人员沟通,如财务部门经理、财务总监等,在保持企业最低利润的前提下,尽可能创造更多的经济效益。俗话说“众人拾柴火焰高”。如果只靠领导自己决策,总会避免企业决策的失误。在* * * *的咨询下,可以考虑各方面的问题,在会计信息系统的应用中选择最合适的应用系统,准确计算成本、费用和利润,对会计信息系统的完善会起到很好的作用。比如有的企业会定期组织上下级之间、同级之间的沟通会,通过论坛整合不同人的想法和策略。历史上有很多公司因为领导的武断决策而破产的例子,也有企业因为管理层善于沟通而蒸蒸日上的案例,所以领导与下属或高层管理者的沟通是极其重要的。
3.2培养适应会计信息系统发展的会计人员。会计人员也要进行知识再教育。随着信息技术的不断发展,会计信息系统也在不断更新。因此,如果会计人员仍然坚持原有的知识,不更新自我知识体系,就会落后于信息系统更新的速度,导致在使用新系统时手忙脚乱,无法及时完成任务,甚至在工作中出现失误,从而降低工作效率,在计算盈利能力或其他计算时出错,导致企业整个运营系统瘫痪。因此,企业可以定期培训会计人员。培训其实只是一个监督的过程。在培训过程中,会计人员可以树立再教育、再学习的思想,使自己不断进步,适应企业会计信息系统的发展。比如,很多企业会定期举办培训班,组织会计人员学习专业能力,更新知识体系,有的企业会成立内部检查小组,定期或不定期对企业的会计人员进行监督检查,以保证会计人员能够跟上社会信息化发展的步伐,不会对企业造成不良影响。
3.3必须建立规范的规章制度,根据规章制度控制和管理企业的运行,并在系统使用过程中严格遵守企业会计信息系统内部控制。必须建立严格规范的规章制度。因为没有规则你不可能成为方圆。一个企业如果没有自己的规章制度和企业文化,那就是一塌糊涂,齐心协力维持企业的发展是不可能的。在企业的会计信息系统中,不同职责的人负责不同的工作,如出纳、会计、总监等不同岗位的工作人员负责不同的工作。所以在工作中,一定要严格遵守规章制度,在自己操作的范围内工作,不能超越工作。我们必须在制度上建立制约体系,这就要求在企业内部建立专门的监督部门,受监督部门的监督和管理。会计系统内部规范是企业会计稳定运行的重要因素。要保持企业的稳定发展,就必须严格按照规章制度来控制和管理企业的运作。
4结论
企业会计信息系统的稳定发展对企业的整体发展起着重要的作用。在控制企业内部会计信息系统时,必须与企业的实际情况联系起来,根据企业的具体情况采取内部控制措施,因为会计信息系统是企业利润计算的灵魂。在企业管理过程中,要注重会计信息系统的内部控制,创造企业的经济效益。总之,随着当今社会的发展,愈演愈烈,会计管理在现代意义重大。因此,必须大力保证企业会计信息的质量,以提高企业的会计管理能力,积极促进社会经济的可持续发展。
作者:徐爱芳单位:福建付伟有限公司
参考
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