服务质量管理文件
服务质量管理第一篇现代酒店服务质量管理
摘要:服务是酒店的生命,是永恒的主题。通过找出中国酒店服务质量管理与国外酒店的差距,指出了提高酒店服务质量管理应注意的问题。
[关键词]服务质量管理
随着市场经济的发展,服务质量从认知、概念、内涵到要求和标准都发生了很大的变化。把服务质量的管理作为酒店的生命,可以说是市场激烈竞争的结果。对于酒店来说,最重要的是服务质量的竞争。因此,加强服务质量管理,如何保证酒店的服务质量,是很多酒店面临的问题。
一,中国酒店服务质量管理与国外酒店的差距
1.服务态度的差距。与国外酒店相比,国内部分酒店员工的文明素质还有一定差距。比如管理者的管理水平缺乏艺术性,导致员工懈怠、缺乏主动性,导致服务质量下降;服务人员缺乏热情,表现为“机械”的微笑和“不动感情”的言语;在客人离开餐厅之前,厨房工作人员在餐厅里随意穿梭。造成这种差距的原因是我们历史上有一种轻视服务的传统思想,很少有人把服务当成自己的事业。国外酒店员工的观念正好相反。他们能够正确处理角色的转变,认真做好服务工作,细心观察客人的需求,及时提供有针对性的服务和主动的服务。工作之余要善于调整自己,为明天的工作做好充分的准备。
2.工作效率的差距。在国际上,效率的具体化是一个明确的时间概念。上菜需要几分钟?叫出租车几分钟后就到;如果房间里的设施坏了,要多久才能修好?前台的结帐将在几分钟内完成。这样大大小小的服务都有量化的服务标准。虽然在具体数量上有差距,但是快速和简单是一样的原则。而国内一些酒店还没有树立服务效率的意识,往往在最需要效率的地方用模糊的概念来表达。用“差不多”、“马上”、“很快”、“等一会儿”等字眼回答客人,其实是不负责任的,必然会引起客人的不满,尤其是对时间观念很强的外宾。任何拖延都是对金钱的损失和浪费。在国外,工资计量单位越小,工作率越高,两者成反比关系。国内酒店一般是按月发工资,按季度奖(还有年奖),很难和员工的工作效率明确挂钩,即使存在偷懒+浪费,也不能直接从相应的时薪中扣除。
3.服务规范的差距。服务规范是企业服务质量应达到的规范和标准,是企业员工必须遵守的准则。国外酒店业称服务标准为行业内部规律。国内部分酒店尚未建立完整的服务标准体系,员工在工作中很容易因为酒店服务质量问题引发客户投诉。如果餐厅没有当天的特色菜单,日常菜单缺货,当天无法供应;服务员没有倒家里的酒,周围也没有人收筷子,破坏了餐厅的气氛。夏天空调通风差,汗味油味浓;营业时间没有严格执行,有的餐厅连翻桌面、倒垃圾的时间都没有,明显是在赶客人走。这在国外简直不可思议;打扫卫生时,客房服务员擅自移动客人物品,房间必需品参差不齐,一次性客人用品质量太差,不能满足客人需求;个性化服务不明显,不能体现酒店的特色等等。
二、保证旅馆服务中的“住宿”环节,能满足我国旅游业发展中各类游客的需求。
1.营造良好的现场氛围。酒店也是一个小社会,为人服务,以人为中心,这是酒店行业深层次的责任和任务。当然,营造一个舒适便捷的环境并不容易,营造一个情感与景物交融的心理氛围更是难上加难。“五星级”酒店的硬件标准很具体,但谁能说得清“五星级”酒店的“心理”标准?当今世界,无论富人还是穷人,无论外国人还是中国人,无论伟人还是凡人,都有各种欲望,但最大的欲望是“精神平衡”。如果酒店能营造一种最容易沟通、交融、理解的“家”的氛围,不是更有意义吗?从小事做起,能很好地把握住客人的心理脉搏,服务到实处,亲切而不是殷勤,周到而不是繁琐,规范而不是刻板,热情而不是流于形式,让客人发自内心地感到舒适,从而产生一种“享受生活”的感觉。人虽已离去,却又感慨万千,回味无穷。我希望再来。
2.打造独特的酒店个性。人们常说:“酒店,酒店,一个是住酒店,一个是吃酒店”,这恰恰说明了酒店的* * *性质。但真正体现酒店个性的,还是一些不为人注意的“细微”之处。无论在“硬件”设施还是“软件”方面,每一个“细微之处”都不放松,甚至酒店的主体,服务员的衣着、发型、装饰、餐具颜色都能体现出这家酒店区别于“另一个”我的特点。酒店服务质量的内容包括酒店的设施和服务水平,所以无论从设施方面还是服务水平方面,都要从一般到细微体现“唯我独尊”,突出酒店的个性,表现出你无我有,你有我优,你优于我。再比如,在服务方面,你要以独特的周到细致让客人觉得你的酒店与其他酒店不同。
3.一切都是“以人为中心”。酒店服务业是以“人”为中心的行业。服务对象是“人”——给酒店带来财源的是“客人”;为酒店创造财富的也是“人”,是一直默默无闻从事普通杂事的员工。尊重人,关心人,了解每个员工的个性,充分发挥他们的潜力,洞察从他们的言行和笑容中折射出的企业精神的光辉,是企业管理的核心问题,也是企业领导者最根本的任务。服务员控制了这种细微差别。为了让每一个员工都发挥自己的潜能,他们必须具备发挥潜能的技能和素质。为每个岗位和流程制定具体的、可操作的标准和规范,是酒店最基本的任务。硬标准、硬培训、硬执行、硬罚款也是酒店管理的基本功。过了这些硬关,员工的服务技能也会过关。他们工作起来游刃有余,很多“细微之处”都能在“熟能生巧”的过程中得到充分发挥。
在实践中,许多酒店管理者片面强调上品和星级的提升,没有认真了解客人的实际需求,花费大量资金改善酒店的硬件设施,过度追求物理设施的豪华和高档。笔者认为无形的服务成分在酒店产品和服务的整体组合中更为重要,并不能提高酒店品质投资的收益。每家酒店的有形产品成分往往是相似的。近年来,酒店之间在客房等硬件设施上的差异越来越小,酒店很难通过有形的产品组件来区别于竞争对手。酒店只有提高服务质量,才能有效提高客人的满意度,与竞争对手区分开来,在竞争中脱颖而出。
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