会计信息化与会计电算化比较论文

会计信息化与会计电算化比较论文

近年来,无论是在教学还是学术研究中,人们总是混淆会计信息化和会计电算化,认为它们是同一个概念,没有实质性的区别,可以互换使用;有些人认为会计信息化的概念比会计电算化优越,但不知道优越在哪里。他们只是朦胧地意识到会计信息化可能会取代会计电算化。笔者认为,了解两者的来龙去脉,正确区分,有利于企业信息化的发展和定位。

1、会计电算化和会计信息化概念的由来和含义

1979年,我国开始了电算化会计。当时人们的认识是将计算机技术应用于会计领域可以有效提高会计工作的效率,学术界并没有提出一个权威的概念来统一人们的思想认识。1981在长春召开的“电子计算机在财务、会计、成本中的应用研讨会”上首次提出了“会计电算化”的概念。会计电算化的基本含义是指将计算机技术应用于会计工作领域,利用会计软件指挥各种计算机代替手工难以甚至不可能完成的会计工作的过程。2005年8月,在会上提出了“会计电算化”到“会计信息化”的概念。与会专家对这两个概念进行了热烈的讨论,一致认为使用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展,进一步提高“会计电算化”的应用水平。会计信息化是会计与信息技术相结合的过程,会计信息是作为一种管理信息资源使用的。综合运用以计算机、网络和通信为基础的信息技术获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业内部管理者和企业外部信息使用者提供全面、及时的信息。会计信息化是企业信息化的重要组成部分。如你所见,两个概念是人们在信息技术发展的不同时期和不同阶段提出的。

2、会计信息化与会计电算化的区别。

需要注意的是,没有会计电算化20年来积累的丰硕成果,就不可能提出和研究今天的会计信息化。会计信息化和会计电算化没有界限,但随着信息技术的不断发展,以及在会计领域应用深度和范围的不同,二者在认识上有了飞跃。两者都以信息技术为特征。不同的是,由于不同时代所依赖的信息技术不同,其各自应用的外延和内涵也大相径庭。

2.1信息技术环境之间的差异

人们通常所说的信息技术不是简单的技术,而是计算机技术、网络通信技术、信息传感技术等群体技术的简称。在会计电算化阶段,人们寻求开发能够解决会计领域单项工作或整体会计工作的软件,以帮助会计人员实现劳动力的解放,提高生产力水平;硬件主要基于单机环境或F/S(文件/服务器)架构,很少涉及网络通信技术和传感技术。在会计信息化阶段,人们需要研究和开发一个集成了财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理甚至决策支持等诸多子系统的管理信息系统。会计信息系统是管理信息系统的重要子系统。在这个阶段,MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)等产品和概念都是在网络和通信技术的基础上提出的。计算机化较少使用网络通信技术,信息化更多依靠网络通信技术的支持;传感技术在计算机化中几乎没有使用,随着信息化的发展,条形码传感、智能传感等传感技术的使用越来越多。

2、2系统状态等级的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算和管理,属于部门应用;会计信息化是企业信息化的组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,不仅服务于财务部门,还为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

2、3系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是随着信息技术在会计领域应用的深入,人们提出的不同概念。会计电算化从解放生产力、提高工作效率出发,首先强调会计数据处理的标准化,改变手工核算的不规范现实,要求按照我国统一会计制度的要求,以财务报告的标准化生成为基础,规范会计软件的开发和会计信息系统的运行;会计信息化强调会计产出的效率和增值,这取决于网络环境下不同层次会计数据的快速采集、实时传输和深度加工。会计信息化的有效性取决于会计信息产出的多元化研究,

2、4信息输入的区别

会计电算化条件下,会计凭证录入系统,数据主要由财务部门自己录入;而且大量的会计信息数据可以直接从企业内外的其他系统中获取。同时可以预见,随着原始凭证的标准化和网络安全技术的成熟,经过数字签名的原始凭证将直接进入会计信息系统。

2、5数据处理的区别

会计电算化主要是对已经发生的数据进行批量处理,会计信息化使数据的实时处理成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet (T企业内部网)协同工作,产生的各种数据信息存储在系统集成的数据库中。企业信息的内部用户可以通过实时访问数据库来实时处理数据。

2、6信息输出的区别

在电算化环境下,会计信息的输出主要包括显示、打印、磁盘等;在信息化环境下,除了上述方法外,内部需求还可以通过网络进行传递和共享。通过授权和权限级别的划分,企业内部的各个机构和部门可以直接从信息系统中获取。随着XBRL(可扩展商业报告语言)的深入研究和B/S(浏览器/服务器)架构在大型系统中的逐步普及和应用,越来越多的企业将在互联网上发布其财务信息。

3、会计电算化与会计信息化的意义区别,有利于企业正确定位自身的信息化进程,

信息技术的发展制约着企业信息化的进程。1979年,我国开始搞计算机会计试点。1983国务院成立电子振兴领导小组。直到1990,国内才推出第一批品牌会计软件。可以说,在90年代末,一个企业拥有自己的计算机硬件并找到合适的会计软件并不容易。没有互联网的大规模应用和开花,而在过去的十几年里,企业的计算机会计真的只是徘徊在会计电算化的阶段。软件厂商开发的会计软件业主要停留在会计电算化,即可以用软件代替手工记账,安妮塔。S Holland所谓的“传统会计信息系统是手工会计的翻版”就是这个意思。20世纪末和本世纪初,随着大中型分布式数据库逐渐应用到国内信息处理领域;随着F/S(文件/服务器)向C/S(客户机/服务器)和B/S(浏览器/服务器)架构的发展;随着越来越多的ERP产品的推出,特别是越来越多的企业具备了获得上述技术和服务的实力和能力后,计算机会计已经脱离了“信息孤岛”时代,进入了集财务、制造、供应链、人力资源、经营决策于一体的企业信息化时代。会计信息系统不再是一个孤立的系统,不再仅仅服务于部门的需求。有了更准确的输入、更深入的处理和更好的会计信息,

当然,并不是所有的企业都适合C/S和ERP,所有的企业都要正确定位自己的信息化水平。无论企业的规模有多大,无论企业的硬件架构和软件水平如何,不可否认的是,企业已经一起进入了信息时代。可见,会计信息化取代会计电算化是趋势。信息技术的发展使得会计工作更多地利用现代信息技术快速发展的成果。此外,它还深刻地影响和改变着会计学的基本理论体系和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,要求人们从新的视角,站在整个企业的高度来认识信息化工作,构建新一代企业管理信息系统,推动企业全面信息化建设,最终推动整个社会经济信息化的快速发展。